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学校招生启动会方案

一、会议背景与核心目标

当前招生市场竞争日趋激烈，为统筹推进本年度学校招生工作，明确招生目标、策略与责任分工，凝聚全校教职工力量，激发招生团队积极性与主动性，确保圆满完成年度招生任务，特召开本次招生启动会。本会议核心目标为：传达本年度招生政策与工作要求，明确各学段、各部门招生目标与核心任务；统一招生思路，部署宣传推广、咨询接待、学员服务等关键工作；表彰上年度招生先进集体与个人，分享优秀经验；提振团队士气，凝聚全员招生共识，营造“人人关心招生、人人参与招生”的良好氛围。

二、会议基本信息

（一）会议主题

凝心聚力启新程，精准发力拓生源——[学校名称]年度招生工作启动会

（二）会议时间与地点

1. 时间：[具体年月日]上午[9:00-12:00]（含中场休息15分钟）；

2. 地点：学校多功能报告厅/大礼堂（需提前布置会场，配备音响、投影仪、麦克风、签到表等物资）。

（三）参会人员

3. 核心人员：学校领导班子（校长、副校长、各部门负责人）；

4. 主要人员：招生团队全体成员（专职招生人员、课程顾问、招生渠道负责人）；

5. 相关人员：各年级班主任、学科教师代表、教务后勤部门负责人及骨干员工；

6. 特邀人员：上年度招生先进个人、优秀教师代表、家长代表（可选）。

三、会议议程安排（总时长180分钟）

（一）开场暖场环节（15分钟）

7. 主持人开场（5分钟）：介绍会议主题、背景与核心议程，欢迎参会人员，说明本次启动会的重要意义；

8. 暖场互动（10分钟）：播放学校宣传短片（展示校园环境、教学成果、学员风采），或组织简短破冰互动（如招生口号集体宣誓），营造积极热烈的会议氛围。

（二）政策解读与目标部署环节（60分钟）

9. 招生政策与市场分析（20分钟）：由分管招生副校长或招生办主任发言，解读本年度教育部门招生政策、区域招生市场现状与竞争对手分析，明确学校招生优势与面临的挑战；

10. 年度招生目标发布（15分钟）：校长公布本年度各学段（小学、初中、高中/特色班）招生计划、生源质量目标、重点招生区域与核心渠道目标，明确各部门、各团队的具体任务分解（如招生团队负责新增生源[X]人，班主任负责老学员续报与转介绍[X]人）；

11. 招生策略与工作部署（25分钟）：招生办主任详细讲解本年度招生核心策略（宣传推广、体验活动、渠道合作、老带新激励等），明确各阶段工作时间节点（如3-4月预热宣传、5-6月集中报名、7-8月补录收尾），部署咨询接待、学员测评、报名跟进等关键工作流程与标准。

（三）经验分享与表彰环节（40分钟）

12. 优秀经验分享（20分钟）：邀请上年度招生先进个人（1-2名）、优秀班主任代表（1名）分享招生工作经验（如高效咨询话术、渠道拓展技巧、老带新转化方法、家校沟通技巧），结合实际案例讲解实操要点；

13. 表彰与激励（20分钟）：校长为上年度招生先进集体、先进个人颁发荣誉证书与奖品（如“优秀招生团队”“招生之星”“最佳转介绍贡献奖”），宣读表彰决定，激励全体人员以先进为榜样，积极投身本年度招生工作。

（四）互动答疑与表态环节（30分钟）

14. 互动答疑（15分钟）：设置提问环节，参会人员就招生政策、目标分解、策略执行、资源支持等方面提出疑问，学校领导与招生办负责人现场解答，明确工作方向与支持保障；

15. 团队表态（15分钟）：各招生小组、年级组代表依次上台表态发言，承诺将严格落实招生任务，全力以赴完成年度目标，增强团队责任感与使命感。

（五）总结动员环节（20分钟）

16. 校长总结讲话（15分钟）：回顾上年度招生工作成效，肯定全体人员的辛勤付出；强调本年度招生工作的重要性，对各部门、各团队提出工作要求（如注重生源质量、规范招生行为、强化服务意识）；明确学校将提供的资源支持（如宣传物料、经费保障、培训支持）；

17. 集体动员（5分钟）：主持人带领全体参会人员宣读招生口号，凝聚共识、提振士气，宣布启动会圆满结束。

（六）会后环节（15分钟）

18. 合影留念：组织参会人员在会场外集体合影，记录启动瞬间；

19. 资料发放：向各部门、各团队发放本年度招生工作手册、目标任务分解表、宣传物料样本等资料；

20. 自由交流：参会人员可与学校领导、招生负责人自由交流，进一步明确工作细节。

四、会议筹备工作（会议前1周完成）

（一）组织筹备

21. 成立筹备小组：由招生办牵头，联合行政办公室、宣传部门组成筹备小组，明确分工（如专人负责议程制定、物料准备、会场布置、人员通知、摄影记录）；

22. 会议通知：通过学校内部工作群、邮件、公告等方式发布会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项（如提前15分钟签到