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企业员工保密制度实施细则

前言

在当前高度竞争的商业环境中，商业秘密是企业赖以生存和发展的核心资产，关乎企业的市场竞争力与长远发展。为切实保护本企业的商业秘密及其他敏感信息，维护企业合法权益，确保企业经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规，并结合本企业实际情况，特制定本细则。全体员工均有义务严格遵守本细则的各项规定，共同构筑企业信息安全的坚固防线。

第一章商业秘密的界定与范围

第一条商业秘密的定义

本细则所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经本企业采取相应保密措施的技术信息、经营信息以及其他与企业运营相关的秘密信息。这些信息一旦泄露，可能导致企业遭受经济损失、竞争优势减弱或其他不利影响。

第二条商业秘密的范围

商业秘密具体包括但不限于以下各类信息：

1.技术信息：包括但不限于产品设计方案、技术方案、工艺流程、制造方法、配方、技术参数、研究开发记录、实验数据、技术报告、检测报告、图纸、样品、模型、计算机程序代码、数据库等。

2.经营信息：包括但不限于客户名单、供应商信息、销售渠道、营销策略、定价政策、招投标文件、财务数据、成本核算、利润情况、商业计划、市场分析报告、未公开的重大投资决策、并购重组信息等。

3.管理信息：包括但不限于企业内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬体系、重要会议纪要、决策过程、内部沟通文件等具有保密性质的管理资料。

4.其他秘密信息：指企业根据其性质和业务特点，认为需要保密的其他未公开信息，以及依照法律法规或合同约定负有保密义务的信息。

第二章保密义务与责任主体

第三条保密义务的普遍性

本企业全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生、顾问以及其他为企业提供劳务或服务的人员，在任职期间及离职后，均对其在工作中接触、知悉、掌握的本企业商业秘密负有保密义务。

第四条特定岗位的强化保密责任

对于在研发、技术、财务、营销、管理等核心岗位工作的员工，以及其他因工作性质需要接触大量或核心商业秘密的员工，除遵守本细则一般规定外，还需签订专门的《保密协议》，明确其更具体、更严格的保密责任与义务。

第三章保密行为规范

第五条工作场所保密要求

1.员工在工作场所应妥善保管涉密文件、资料和物品，不得随意丢弃或放置在非保密区域。涉密文件、资料使用完毕后应及时存入保密柜或指定保密场所。

2.非工作需要，不得擅自进入他人办公区域或保密区域，严禁翻阅、复制与本人工作无关的涉密文件、资料。

3.禁止在公开场合（如电梯、走廊、食堂、公共交通工具等）谈论、交流涉密信息。

4.工作中产生的涉密废弃载体（如废纸、磁盘、光盘等），应按规定交由指定部门统一销毁处理，严禁随意丢弃或作为废品出售。

第六条涉密文件与资料管理

1.涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须严格遵守企业相关规定，履行审批、登记手续。

2.涉密文件、资料应标注明确的保密标识（如“绝密”、“机密”、“秘密”），并根据密级采取相应的保密措施。

3.未经授权，严禁私自复制、摘录、拍摄、传播涉密文件、资料内容。确因工作需要复制的，须经相关负责人批准，并对复制件进行与原件同等的保密管理。

4.禁止将涉密文件、资料带出工作场所，确因工作需要带出的，必须办理严格的借阅手续，并采取可靠的保密措施，确保信息安全。

第七条信息设备使用规范

1.企业配备的计算机、服务器、移动存储设备（如U盘、移动硬盘）、通讯设备等，原则上只能用于工作目的。严禁安装与工作无关的软件，严禁接入不安全的网络。

2.处理、存储涉密信息的计算机必须与互联网物理隔离，严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。

3.严禁使用非企业指定的个人计算机、移动硬盘、U盘等设备处理、存储、传输涉密信息。

4.员工应妥善保管个人办公账号、密码，定期更换，严禁转借他人使用。离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕或退出系统。

5.禁止利用企业邮箱、即时通讯工具等传输涉密信息。内部通讯涉及敏感内容时，应使用企业认可的加密方式或渠道。

第八条对外活动保密要求

1.员工在对外交往（包括与客户、供应商、合作伙伴、媒体、政府部门及其他外部人员的接触）中，应遵守“不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该做的不做”的原则。

2.未经企业授权或批准，不得擅自以任何形式（包括口头、书面、邮件、社交媒体等）向外界披露、泄露、传播企业商业秘密。

3.对外宣传、接受采访或参加公开会议、学术交流等活动，其内容必须事先经相关部门审核，确保不涉及任何涉密信息。

4.禁止在个人社交媒体、博客、论坛等网络平台上发布与企业商业秘密相关的任何信息。

第九条会议与沟通保密

1.召开涉及商业秘密的会议，应选择