露营烧烤 + 星空晚会团建活动方案.docVIP

露营烧烤 + 星空晚会团建活动方案.doc

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露营烧烤+星空晚会团建活动方案

方案目标与定位

1.核心目标:以“露营烧烤+星空晚会”为载体,营造轻松愉悦的团建氛围,缓解员工工作压力;打破部门壁垒,促进新老员工深度交流与情感联结;强化团队归属感与凝聚力,让员工在自然休闲中放松身心,为后续高效协作注入活力。

2.定位:打造“休闲放松+轻量互动”一体化户外团建场景,摒弃高强度任务与形式化流程,平衡休闲性与互动性。适配各类企业全员参与需求,实现“在休闲中融合,在互动中凝聚”的实效目标。

方案内容体系

(一)集结筹备环节

1.集合出发:指定时间地点集合,乘坐统一大巴前往露营地;途中开展轻量破冰互动(如“趣味自我介绍”“星空主题小游戏”),初步活跃氛围。时长:1-1.5小时(含车程)。

2.营地安顿:抵达露营地后,分组领取露营装备(帐篷、睡袋等),协作搭建帐篷;讲解露营安全须知、活动流程及注意事项。时长:60分钟。

(二)核心露营烧烤环节

1.分组规则:以4-6人为一组,采用“跨部门混合分组”模式,确保新老员工合理搭配,提升融合效率。

2.烧烤体验:各小组领取烧烤食材、工具,分工协作完成食材处理、炭火点燃、烧烤制作;现场提供基础调料与饮品,营造自由交流的用餐氛围。时长:90分钟。

3.休闲互动:烧烤期间穿插轻量趣味互动(如“烧烤技能比拼”“趣味猜谜”),增强团队氛围;员工可自由参观露营地周边环境,放松身心。时长:30分钟。

(三)星空晚会环节

1.晚会启动:夜幕降临后,在露营地指定区域开启星空晚会,含开场致辞、氛围营造(灯光布置、音乐播放)。时长:20分钟。

2.互动环节(择3-4项开展):各小组节目展示(唱歌、小品、小游戏等)、集体星空许愿、趣味抽奖、团队故事分享会,深化团队情感联结。时长:90分钟。

3.晚会收尾:组织集体合唱,总结晚会亮点;引导员工有序整理晚会现场。时长:20分钟。

(四)返程收尾环节

1.营地休整:次日早餐后,各小组协作整理露营装备,清理营地垃圾;开展简短分享,交流活动感悟。时长:60分钟。

2.集合返程:统一集合乘坐大巴返程,途中收集员工活动反馈,结束本次团建。时长:1-1.5小时(含车程)。

实施方式与方法

1.组织架构:由行政部门牵头成立执行小组,明确分工:统筹负责人1名(整体协调、资源对接)、现场执行专员2名(活动组织、秩序维护)、后勤保障专员2名(物资管理、餐饮协调)、摄影记录专员1名(全程影像记录)。

2.流程管控:活动前3天完成露营地预订、烧烤食材采购、露营装备租赁及分组规划;活动前1天发布活动通知,明确集合时间、地点、携带物品(如休闲服饰、洗漱用品、保暖衣物)及安全注意事项;活动期间按“集结出发—营地安顿—烧烤体验—星空晚会—营地休整—返程”流程推进,各环节安排专人衔接;活动后1天内完成影像整理。

3.氛围引导:通过统一参与标识、小组命名强化团队归属感;烧烤与晚会环节鼓励全员主动参与互动,执行人员对积极展示的小组及时肯定;营造轻松自由的交流氛围,引导员工主动沟通。

资源保障与风险控制

(一)资源保障

1.人力保障:明确各岗位职责,提前开展岗前对接,确保全员熟悉流程;配备1-2名备用人员,应对突发人员调配需求。

2.物资保障:按人数配齐露营装备(帐篷、睡袋、防潮垫等)、烧烤食材、工具及调料;准备晚会互动道具、抽奖奖品、应急药品(创可贴、感冒药、肠胃药、驱蚊液等);配备照明设备、音响设备及通讯设备,确保各环节需求到位。

3.场地与交通保障:确认露营地合规、设施齐全,提前沟通活动需求;预订正规旅游大巴,确保出行安全;检查露营地周边环境,避开危险区域。

4.资金保障:预算涵盖露营地费用、装备租赁费用、食材采购费、交通费用、奖品费、应急备用金等,提前完成预算申报与审批。

(二)风险控制

1.安全风险防控:为全员购买短期意外险;活动前强调露营安全规范、用火安全及夜间出行注意事项;安排专人夜间巡逻值守;配备应急药品,联动附近医疗点,确保突发健康问题及时处置;遇恶劣天气(如暴雨、大风、低温),提前调整活动时间或更换室内备选方案。

2.参与度风险防控:提前与各部门沟通,强调活动的休闲放松与团队融合价值,鼓励全员参与;分组兼顾员工性格差异,避免个别员工边缘化;活动设计兼顾不同年龄层与兴趣偏好,提供多样化互动选择。

3.突发情况应对:制定应急预案,如遇员工受伤或突发不适,立即启动应急处置流程;如遇食材短缺或装备故障,及时补充更换;如遇天气突变,引导全员前往预设庇护所避险;如遇交通延误,及时通知员工并调整行程。

考核与评估机制

(一)考核维度

1.参与度:考核员工是否全程参与活动,有无迟到、早退、缺席情况,互动环节参与积极性。

2.协作表现:考核小组内搭建帐篷、

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