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工会资金管理岗位职责
工会资金是工会组织履行各项职能、服务职工群众、开展各项活动的物质基础,其管理工作的规范、安全与高效,直接关系到工会组织的凝聚力、公信力以及各项工作的顺利开展。工会资金管理岗位作为工会财务工作的核心枢纽,肩负着重要的责任与使命。以下将详细阐述该岗位的核心职责与工作要求。
一、核心职责概述
工会资金管理岗位人员,首要任务是确保工会资金的安全完整、合规使用和有效运作。其工作范畴涵盖资金的日常收付、核算管理、预算控制、制度执行、风险防范以及监督检查等多个方面,旨在通过精细化、规范化的管理,最大限度地发挥工会资金的使用效益,保障工会各项工作的经济需求,维护广大职工的合法权益。
二、具体工作职责
(一)资金日常管理与核算
1.账户管理:负责工会银行账户的开立、变更、年检及日常维护工作,确保账户信息准确无误,资金存取渠道畅通。严格遵守国家及上级工会关于银行账户管理的各项规定,杜绝违规开户或多头开户。
2.资金收付:严格按照工会财务制度和审批权限,办理工会各项资金的收付业务。对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行严格审核,确保每一笔收支都有据可查、符合规定。
3.账务处理:根据审核无误的原始凭证,准确、及时地进行会计核算,登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账,做到账证相符、账账相符、账实相符。定期进行银行对账,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项。
4.票据管理:负责工会支票、汇票、本票等银行票据的购买、保管、领用、登记和核销工作,严格遵守票据管理规定,防止票据遗失、被盗用或滥用。同时,对收到的各类票据进行认真查验,确保其真实有效。
(二)资金管理制度建设与执行
1.制度建设:参与制定和完善工会内部资金管理、财务报销、资产管理等相关制度和实施细则,确保工会财务工作有章可循、有规可依,并根据国家政策法规及工会工作发展需要,适时提出修订建议。
2.政策执行:深入学习并严格执行国家财经法律法规、工会财务会计制度以及上级工会关于资金管理的各项政策和要求,确保工会资金管理工作的合规性。
3.流程优化:不断优化资金管理业务流程,提高工作效率和服务质量,确保资金在安全的前提下高效流转,更好地服务于工会中心工作。
(三)预算编制与执行管理
1.预算编制:根据工会年度工作计划和任务,协助或负责编制工会年度经费收支预算。在预算编制过程中,充分调研,合理预测,确保预算编制的科学性、合理性和可行性。
2.预算执行:严格按照批准的预算执行,监控预算收支进度,分析预算执行过程中存在的问题,并及时向领导汇报。对预算调整事项,按规定程序办理报批手续。
3.决算编制:年末负责编制工会经费收支决算报告,如实反映全年预算执行情况和财务状况,进行财务分析,为工会决策提供数据支持。
(四)资金监督与风险防控
1.日常监督:对工会各项资金收支活动进行日常监督检查,确保资金使用符合规定用途,杜绝挪用、侵占、浪费工会资金等行为。
2.风险防范:建立健全资金管理风险防范机制,识别和评估资金管理过程中的潜在风险,如支付风险、舞弊风险等,并采取有效措施进行防范和控制。
3.配合审计:积极配合上级工会、审计部门及其他相关机构的审计、检查工作,提供真实、完整的会计资料和相关信息。对审计中发现的问题,及时进行整改。
(五)财务信息与档案管理
1.信息提供:定期向上级工会、工会领导及相关部门提供真实、准确的资金收支情况和财务信息,为领导决策提供支持。
2.档案管理:负责工会资金管理相关的会计凭证、账簿、报表、银行对账单、合同协议等会计资料的整理、装订、归档和保管工作,确保会计档案的安全、完整和规范。
三、岗位素质要求
1.政治素养:拥护党的领导,热爱工会工作,具有较强的政治责任感和使命感,坚持原则,廉洁奉公。
2.专业能力:具备扎实的财务会计专业知识,熟悉国家财经法律法规和工会财务制度,掌握财务软件操作技能,具有一定的财务分析能力。
3.职业道德:严守财经纪律和职业道德,诚实守信,客观公正,保守工会秘密。
4.工作态度:认真负责,严谨细致,积极主动,具有较强的责任心和事业心。
5.沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各方面有效协作。
工会资金管理岗位责任重大,使命光荣。从业人员必须以高度的责任感和敬业精神,恪尽职守,勤勉工作,确保工会资金在阳光下运行,为工会事业的健康发展提供坚实的物质保障。
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