原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
适用场景：何时需要这套模板
在团队协作中，以下场景可高效使用本模板：
项目启动会：明确目标、分工与关键节点，保证全员对齐方向；
周/月度例会：同步进度、解决问题、规划下阶段工作，避免信息遗漏；
问题解决会：针对突发问题或复杂事项，通过结构化讨论达成共识；
阶段性复盘会：总结经验教训，优化流程或策略；
跨部门协调会：明确协作边界与责任，减少推诿与低效沟通。
操作流程：从筹备到落地的全步骤
一、会前筹备：为高效会议打下基础
明确会议目标与类型
确定会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决客户投诉响应流程问题”），避免“为开会而开会”；
根据目标选择会议类型（决策型、讨论型、同步型），调整参会人员与议程侧重。
确定参会人员与时间
邀请与会议目标直接相关的核心成员（如决策需邀请总，执行需邀请经理、*专员）；
提前3天发送会议邀请，明确时间、时长（建议单次会议不超过90分钟），并提醒预留时间。
准备会议材料与议程
整理背景资料（如项目数据、问题分析报告），提前1天发给参会人员，保证有备而来；
制定详细议程（按议题重要性排序），明确每个议题的负责人、预计时长，例如：
markdown
项目进度同步（*经理，15分钟）
客户投诉问题讨论（*专员，30分钟）
Q3方案决策（*总，20分钟）
行动项确认（全员，10分钟）
发送预通知
通过邮件或即时通讯工具发送会议通知，包含目标、议程、材料，并要求参会人员提前反馈需讨论的议题或疑问。
二、会中执行：聚焦目标，推动决策
开场与目标重申（5分钟内）
主持人简明说明会议目标、议程及时控规则（如“每人发言不超过3分钟”“避免跑题”）；
快速确认参会人员是否到齐，缺席者需提前说明原因。
按议程逐项讨论
每个议题由负责人先简要介绍背景，再引导参会人员发言，优先收集事实与数据（如“客户投诉率较上月上升15%，主要问题集中在物流环节”）；
对分歧较大的议题，采用“观点-论据-建议”结构化表达，例如：“*建议调整物流合作方（观点），因当前配送时效达标率仅70%（论据），建议下周联系3家供应商比价（建议）”。
聚焦问题与决策
对需决策的事项，主持人引导明确“决策标准”（如“成本降低10%以上”“不影响用户体验”），避免模糊表述；
决策时采用“少数服从多数”或“负责人拍板”方式（需提前明确），并记录决策结果及依据。
记录关键信息与行动项
记录人实时同步讨论要点、决策结果及行动项（“谁、做什么、何时完成”），避免会后遗漏；
会前预留10分钟快速回顾行动项，保证负责人无异议。
三、会后跟进：保证决策落地
24小时内整理记录
按模板整理会议纪要，包含基本信息、议程讨论、决策事项、行动项，语言简洁（避免冗长描述），重点突出“行动项”与“决策结果”；
纪要需经主持人审核无误后，在24小时内发送给所有参会人员及相关方。
分发会议纪要与行动项
邮件主题注明“【会议纪要】[会议名称]-[日期]”，附纪要文档及行动项跟踪表（见模板工具部分）；
在团队协作工具（如飞书、钉钉）中同步行动项，设置提醒截止时间。
建立跟踪机制
行动项负责人需在截止日前1天更新进度，未完成需说明原因及调整计划；
下一场会议优先回顾上期行动项完成情况，形成“计划-执行-复盘”闭环。
定期回顾会议效果
每季度收集参会人员对会议效率的反馈，优化议程设置、时长控制或决策流程。
模板工具：会议记录与决策跟踪表
一、会议基本信息表
项目
内容示例
会议名称
Q3产品迭代方案决策会
日期
2023年X月X日
时间
14:00-15:30
地点/形式
3号会议室/腾讯会议
主持人
*总
记录人
*助理
参会人员
总、经理（产品）、主管（研发）、专员（市场）
缺席人员
*（客户成功部，因紧急客户拜访）
会议类型
决策型
会议目标
确定Q3产品迭代核心功能及优先级
二、议程与讨论记录表
序号
议题
负责人
讨论要点
不同意见
结论
1
用户需求优先级排序
*经理
根据调研数据，70%用户关注“智能推荐”，50%关注“多端同步”
*专员建议优先上线“多端同步”（因企业客户需求强）
暂定“智能推荐”为第一优先级，Q4上线“多端同步”
2
研发资源分配
*主管
当前团队可用人力：5人，推荐需3人，预计耗时8周
无
抽调2名市场专员协助需求调研，研发全力投入功能
三、决策事项表
决策编号
决策事项
决策依据
决策结果
决策人
备注
D001
Q3核心功能确定为智能推荐
用户需求调研数据、市场趋势分析
优先级1，8月31日前上线MVP版本
*总
需同步评估技术可行性
D002
增加多端同步功能至Q4规划
企业客户反馈、竞品功能对标
纳入Q4迭代计划，12月31日前上线
*总
待Q3结束后评估资源
四、行动项跟踪表
任务编号
任务描述
负责人
协作人
截止时间
优先级
当前状态
完成情
文档评论（0）