考勤表模板（Excel打卡版，带加班统计）.docxVIP

考勤表模板（Excel打卡版，带加班统计）

基础信息设置

员工基本信息栏

员工姓名：用于记录每位员工的真实姓名

员工编号：企业内部唯一标识码

部门归属：明确员工所在部门

职位信息：记录员工具体岗位

入职日期：统计员工入职时间

月份设置

考勤月份：自动当前月份

工作日设定：根据公司制度设定每月工作天数

节假日标记：提前标注法定节假日和公司特殊假期

日常打卡记录

上下班时间记录

上午上班打卡：记录员工到岗时间

上午下班打卡：记录午休离岗时间

下午上班打卡：记录午休返岗时间

下午下班打卡：记录当日离岗时间

打卡状态：自动判断正常、迟到、早退、缺勤

异常情况标注

迟到时间：自动计算迟到分钟数

早退时间：自动计算早退分钟数

缺勤标记：未打卡的日期自动标记

请假类型：事假、病假、年假等分类记录

加班统计功能

加班时间计算

工作日加班：超过正常下班时间的加班时长

周末加班：周六周日的加班统计

节假日加班：法定节假日的加班记录

加班时长汇总：自动计算总加班小时数

加班分类管理

普通加班：正常工作日的延时工作

周末加班：休息日的加班工作

法定加班：国家法定节假日的加班

加班原因：简要记录加班事由

数据统计分析

出勤率统计

实际出勤天数：统计正常工作的天数

出勤率计算：出勤天数占总工作日的比例

缺勤统计：各类缺勤情况的汇总

准时率：按时上下班的比例分析

考勤异常汇总

迟到次数：月度迟到总次数

早退次数：月度早退总次数

缺勤天数：无故缺勤的总天数

异常率：考勤异常占总出勤的比例

薪资核算相关功能

加班费计算模块

工作日加班按照1.5倍工资标准计算，周末加班按2倍工资标准，法定节假日加班按3倍工资标准。系统自动根据员工的薪资基数和加班时长加班费用明细，避免人工计算错误。

缺勤扣款处理

事假扣除当日全额工资，病假根据公司规定按比例扣除工资，旷工扣除双倍日工资。系统自动识别请假类型并执行相应的扣款规则，详细的扣款清单。

月度薪资汇总

将基本工资、加班费、各类补贴、考勤扣款等项目自动汇总，员工当月应发工资和实发工资的详细对比表，便于财务人员审核和发放。

数据管理功能

员工信息维护

支持批量导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门、职位等关键字段。提供员工信息的增删改查功能，确保人员变动时考勤数据的连续性和准确性。

历史数据查询

可按月份、员工、部门等多维度查询历史考勤记录，支持数据导出为Excel或PDF格式，便于管理层进行历史数据分析和趋势预测。

权限控制管理

设置不同级别的访问权限，普通员工只能查看自己的考勤记录，部门主管可查看本部门员工数据，人事部门拥有全部数据的查看和管理权限，确保信息安全。

报表功能

个人考勤月报

为每位员工月度考勤汇总报告，包含出勤天数、迟到早退次数、加班时长、请假情况等详细信息，员工可随时查看自己的考勤状况。

部门考勤统计

按部门考勤统计报表，展示部门整体的出勤率、加班情况、请假分布等数据，帮助部门负责人了解团队工作状态和人员配置情况。

管理层决策报表

面向管理层的综合考勤分析报告，包含全公司考勤趋势、异常情况分析、人力成本核算等关键指标，为人力资源决策提供数据支撑。

系统设置选项

考勤规则配置

灵活设置上下班时间、休息时间、加班认定标准等考勤规则，支持不同部门设置不同的考勤制度，适应企业多样化的管理需求。

节假日管理

内置国家法定节假日数据库，支持自定义添加公司特殊假期，自动识别工作日和休息日，确保考勤统计的准确性。

提醒通知功能

设置打卡提醒时间，在上下班前通过系统消息或邮件提醒员工按时打卡，减少因忘记打卡造成的考勤异常。

移动端适配功能

手机打卡支持

员工可以通过手机APP随时随地进行打卡，系统自动获取地理位置信息，确保打卡的真实性。支持拍照打卡功能，员工打卡时可以拍摄现场照片作为考勤凭证。

离线打卡记录

在网络信号不佳的情况下，系统支持离线打卡，数据会自动保存在本地，待网络恢复后自动同步到服务器，确保考勤数据的完整性。

推送消息服务

系统会向员工手机推送考勤相关的通知消息，包括打卡提醒、加班审批结果、考勤异常提醒等，让员工及时了解自己的考勤状态。

审批流程管理

请假审批流程

员工提交请假申请后，系统会自动根据请假类型和天数流转到相应的审批人，支持多级审批和并行审批，审批过程全程留痕，便于追溯。

加班申请审批

员工需要加班时可以提前提交加班申请，说明加班原因和预计时长，主管审批后系统会自动记录加班信息，避免加班争议。

考勤异常处理

对于打卡异常情况，员工可以提交异常说明，由主管或人事部门进行核实和处理，处理结果会及时反馈给员工，确保考勤数据的准确性。

数据安全保障

数据备份机制

系统采用多重备份策略，实时备份考勤数据到云端服务器，防止因设备故障或意外情况导致