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写字楼会议室出租服务方案

一、合同主体

甲方（出租方）：________________________

住所地：________________________________

乙方（承租方）：________________________

住所地：________________________________

为明确甲方所拥有之写字楼会议室（下称“标的会议室”）出租事宜，保障甲乙双方合法权益，依据相关法律、法规，经平等协商，特订立本服务方案协议。

二、标的会议室基本信息

本次出租之标的会议室位于_____________（写字楼具体楼层位置）。

会议室编号：_____________

核定容纳人数上限：_____________人

基础配套设施包含：________________________（如投影仪、音响系统、高速网络接口、会议桌椅、书写白板等，具体设备清单详见附件一）。

三、租赁服务内容

（一）租赁用途

乙方租赁标的会议室用于举办_____________（如商务会议、培训、讲座等）。乙方不得擅自改变租赁用途，不得用于任何非法或违背公序良俗的活动。

（二）租赁期限

租赁服务具体时间为：____年__月__日__时分至__年__月__日__时__分，共计__小时__分钟。

（三）附加服务

甲方视情况可提供以下附加服务（需单独计费）：

会务人员现场支持。

茶歇饮品及点心供应。

会议资料打印、复印服务。

专业视听技术支持。

甲方应确保在租赁期内标的会议室处于正常可使用状态，相关设备运行良好。

四、费用及支付方式

（一）租赁费用

标的会议室租赁基础费用为人民币____________元整（￥________），该费用包含约定时段内的基本场地使用及基础配套设施费用。

（二）附加服务费

若乙方选用本协议第三条所述之附加服务，应支付相应附加服务费，具体费用依据甲方现行价目表或双方书面确认单为准。

（三）支付方式

乙方应在签约之日起______个工作日内向甲方支付合同总金额的______%作为定金，计人民币____________元整（￥________）。

余款人民币____________元整（￥________）应于租赁服务开始前至少______个工作日内付清。

甲方收款账户信息：

账户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

乙方所有款项支付成功均以甲方实际收到款项为准。

五、双方权利义务

（一）甲方权利与义务

确保标的会议室及附属设施在租赁期内安全、清洁、可用。

按约定时间向乙方交付标的会议室。

提供约定范围内的设备、设施及服务。

维护场所公共秩序和安全。

处理乙方在租赁期间内发生的与场地使用相关的紧急情况（非因乙方过错造成）。

（二）乙方权利与义务

按约定时间、用途及方式使用标的会议室及其设施。

爱护场地内各项设施设备，因乙方人员故意或重大过失造成损坏的，应承担赔偿责任。

维持会议秩序，不得干扰其他租户正常办公。

不得擅自在场地内进行结构性改造或张贴大量宣传品。需悬挂横幅、张贴标识须提前征得甲方书面同意。

会议结束后，乙方须清理自携物品，恢复场地初始状态（除甲方提供物品外）。

遵守甲方的物业管理规定及安全消防要求。

乙方对其邀请的参会人员及所携物品之安全负责。

六、违约责任

（一）甲方违约

如因甲方原因（不可抗力除外）导致无法按时交付标的会议室或严重影响乙方正常使用的，甲方应立即退还乙方已支付的全部款项，并承担合同总金额______%的违约金。乙方有权要求赔偿由此产生的合理直接损失。

（二）乙方违约

如乙方未按约支付定金或余款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之______向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权单方解除本协议，已收定金不予退还。

如乙方单方面取消租赁（须书面通知甲方）：取消时间早于租赁开始前______个工作日，扣除已支付定金的______%作为违约金；取消时间晚于租赁开始前______个工作日的，已付款项不予退还。

乙方违反第五条第（二）款之约定造成甲方损失的（如设施损坏、额外清洁费用等），乙方须按甲方出具的合理维修或补偿清单全额赔偿。

七、不可抗力

如遇地震、台风、洪水、战争、政府禁令、突发公共事件等不可预见、不可避免且不可克服的不可抗力事件，致使本协议无法履行，受影响一方应立即书面通知对方，双方协商解决。受不可抗力影响部分可免除责任。

八、争议解决

因履行本协议所发生的或与之相关的任何争议，甲乙双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向标的会议室所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、协议生效与终止

本协议经甲乙双方