声誉风险演练脚本.docxVIP

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声誉风险演练脚本

场景设定

本次声誉风险演练模拟一家名为“华瑞银行”的金融机构在数字化转型期间,因系统升级故障引发客户资金信息泄露和交易异常,进而引发一系列声誉危机事件。演练旨在检验银行各部门在声誉风险事件中的应急处理能力和协同配合能力,提升银行应对声誉风险的整体水平。

角色分配

1.银行管理层:包括行长、副行长、各部门负责人,负责决策和协调应对声誉风险事件。

2.公关部门:负责对外发布信息、与媒体沟通、处理公众质疑。

3.技术部门:负责排查系统故障原因、修复系统、保障数据安全。

4.客服部门:负责接听客户咨询和投诉电话,解答客户疑问,安抚客户情绪。

5.法务部门:负责提供法律支持,评估法律风险,处理可能的法律纠纷。

6.模拟客户:扮演受事件影响的客户,提出各种问题和诉求。

7.模拟媒体:扮演各类媒体,对事件进行报道和采访。

事件发展流程

第一阶段:事件爆发(0-1小时)

1.系统故障发现

-时间:09:00

-技术部门监控人员发现银行系统升级后出现异常,部分客户资金信息显示错误,交易记录混乱。监控人员立即向技术部门负责人报告。

-技术部门负责人:“不好,系统升级后出大问题了,部分客户资金信息和交易记录都乱套了,赶紧组织人员排查原因。”

-技术人员迅速组成排查小组,开始对系统进行全面检查。

2.客户反馈与投诉

-时间:09:15

-客服部门陆续接到客户电话,反映账户资金信息异常、交易未成功却显示扣款等问题。客服人员按照常规流程记录客户问题,并表示会尽快核实处理,但由于问题较为严重,客户情绪开始激动。

-客户甲:“我卡里的钱怎么少了这么多,你们银行怎么搞的,必须马上给我解决!”

-客服人员:“先生,您先别着急,我们会记录您的问题,马上反馈给相关部门核实处理。”

-随着投诉电话不断增加,客服部门意识到问题的严重性,立刻向公关部门和管理层汇报。

-客服部门负责人:“行长,我们接到大量客户投诉,都是关于系统升级后资金信息和交易异常的问题,客户情绪很不稳定。”

-行长:“了解,立刻启动应急响应机制,各部门进入应急状态。”

3.媒体关注

-时间:09:30

-部分客户在社交媒体上发布了自己账户异常的情况,并@了银行官方账号,同时对银行的服务质量和安全性提出质疑。一些嗅觉敏锐的媒体开始关注此事,并尝试联系银行了解情况。

-模拟媒体记者A致电公关部门:“您好,我是XX媒体的记者,听说贵行系统升级后出现客户资金信息异常的问题,请问情况是否属实?”

-公关部门人员:“目前我们正在核实情况,有确切消息会及时向公众发布。”

第二阶段:危机升级(1-3小时)

1.系统故障原因初步查明

-时间:10:00

-技术部门经过紧急排查,初步确定是系统升级过程中一个关键代码出现错误,导致数据传输和存储异常,从而引发客户资金信息显示错误和交易异常。技术部门负责人向管理层汇报情况。

-技术部门负责人:“行长,经过排查,是系统升级时一个关键代码出错,造成数据传输和存储问题,才导致客户资金信息和交易异常。我们正在制定修复方案。”

-行长:“尽快修复系统,同时要保障数据安全,避免出现进一步的信息泄露。”

2.负面舆情扩散

-时间:10:30

-随着媒体的报道和社交媒体上的传播,负面舆情迅速扩散。一些自媒体开始夸大事实,发布诸如“华瑞银行系统崩溃,客户资金安全堪忧”等标题党文章,引发公众恐慌。更多客户开始到银行网点要求查询账户信息和办理资金转移业务,银行网点出现人员聚集和混乱情况。

-网点负责人向管理层“行长,很多客户到网点要求查询账户和办理资金转移,现场秩序有些混乱。”

-行长:“立刻增派安保人员维持秩序,安排专人解答客户疑问,安抚客户情绪。”

3.监管部门介入

-时间:11:00

-监管部门得知此事后,致电银行行长,要求银行及时汇报事件进展和处理情况,并强调要保障客户资金安全和合法权益,妥善处理好此次事件。

-监管部门工作人员:“行长,我们已经关注到贵行系统升级引发的问题,你们要及时汇报事件进展和处理措施,确保客户资金安全。”

-行长:“我们会按照要求及时汇报情况,一定全力以赴解决问题,保障客户权益。”

第三阶段:应对与处理(3-6小时)

1.系统修复与数据恢复

-时间:12:00

-技术部门经过紧张工作,完成了系统修复方案,并开始进行系统修复和数据恢复工作。同时,对系统进行全面安全检查,确保问题得到彻底解决。

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