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企业品牌宣传手册制作流程及规范

一、适用范围与对象

本规范适用于企业各类品牌宣传手册的制作管理，包括但不限于年度品牌形象手册、新产品推广手册、企业文化手册、分支机构介绍手册等。适用对象涵盖企业内部市场部、设计部、内容部、法务部及外部合作设计公司、印刷供应商等协作单位，保证手册制作全流程标准化、规范化，提升品牌传播的一致性与专业性。

二、全流程操作步骤详解

1.前期策划与需求明确

核心目标：明确手册定位、受众及核心信息，避免后续方向偏离。

需求调研：由市场部牵头，访谈销售团队、管理层及目标客户（如通过问卷、座谈会），明确手册用途（如品牌认知提升、产品销售促进、客户信任建立）、核心受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）及核心信息点（如企业使命、产品优势、服务案例）。

目标拆解：输出《宣传手册项目目标书》，明确量化目标（如“提升目标客户对品牌技术实力的认知度30%”）、预算范围（含设计、印刷、物流等）、时间节点（如“60天内完成交付”）。

团队组建：指定项目负责人（如市场部*经理），组建跨部门小组（含设计、内容、法务），明确各方职责（设计部负责视觉呈现，内容部负责文案撰写，法务部负责合规审核）。

2.内容框架与素材规划

核心目标：搭建逻辑清晰的内容结构，收集高质量素材。

框架设计：根据手册类型设计目录结构，例如品牌形象手册可包含“企业概览-发展历程-核心业务-企业文化-荣誉资质-联系方式”；产品推广手册可包含“行业痛点-产品介绍-解决方案-成功案例-合作支持”。需保证章节递进符合受众认知逻辑，避免信息堆砌。

内容撰写：

文案需符合品牌调性（如科技企业强调“创新与专业”，服务企业强调“温度与可靠”），避免口语化、夸张化表述，关键数据需有来源支撑（如“市场占有率20%”需标注数据来源：行业报告2023年）。

撰写完成后由内容部负责人*主管初审，重点检查逻辑连贯性、信息准确性及品牌术语一致性（如统一使用“智能解决方案”而非“智能方案”“智能系统”等不同表述）。

素材收集：

图片/视频：优先使用企业实拍素材（如办公环境、研发场景、客户服务现场），要求高清、无版权纠纷；若使用素材库图片，需保证风格与品牌VI一致（如科技企业选用冷色调、线条简洁的图片）。

图表：数据图表需简洁易懂，避免过多专业术语，可搭配图例说明（如“近三年营收增长趋势图”需标注单位、时间范围）。

3.视觉设计与品牌规范落地

核心目标：保证视觉元素符合品牌VI系统，提升专业度与辨识度。

VI规范应用：严格遵循企业《视觉识别系统手册》，规范使用：

标准色：主色、辅助色的色值（如主色CMYK:100,70,0,0；RGB:230,0,50）、使用场景（如背景色、文字色）；

字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light），字号层级（如标题24pt、12pt）；

标识：企业Logo的标准组合方式（横版/竖版）、最小使用尺寸（如不低于1.5cm×1.5cm）。

版式设计：

统一版心尺寸（如A5手册：14.8cm×21cm）、页边距（如上下2.5cm、左右2cm），保证页面留白合理，避免拥挤；

图文排版遵循“重点信息突出、视觉动线流畅”原则（如产品手册将核心卖点置于页面黄金分割点，搭配产品大图）；

设计稿需输出3版方案（简约版、专业版、创意版），由市场部组织评审（含管理层、销售代表），选定最终方案后进行3轮修改优化。

4.内部审核与合规把控

核心目标：规避内容错误与法律风险，保证手册信息准确合规。

多部门联审：

内容审核：由内容部检查文案错别字、专业术语准确性、数据引用是否规范；

合规审核：由法务部重点审核广告法禁用词汇（如“国家级”“最”“第一”）、知识产权声明（如图片是否获得授权）、资质信息（如营业执照号、认证标识是否有效）；

业务审核：由销售部门确认产品信息、案例描述是否与实际情况一致，避免误导客户。

修改确认：审核需填写《宣传手册审核反馈表》，明确修改意见（如“P15产品参数需补充认证标准”“P25公司地址更新为路号”），设计部根据反馈修改后，由项目负责人签字确认终稿。

5.印刷制作与成品检验

核心目标：保证印刷质量符合设计稿要求，交付成品无瑕疵。

印刷工艺选择：根据手册用途选择合适工艺（如品牌形象手册可选用哑粉纸+烫金工艺提升质感；产品手册可选用铜版纸+覆膜提高耐用性），明确印刷数量（如首批500册，预留10%备用）、装订方式（如胶装、锁线装、骑马钉）。

打样校对：印刷前需提供3-5份彩色打样稿，由项目负责人、设计部共同校对：

色彩对比：检查打样稿与设计稿的色值差异（如CMYK色值偏差不超过±5%）；

文字图片：确认文字清晰无模糊、图片无色差、裁切位置准确（如无白边、无内容被切）；

工艺效果：检查烫金/UV等工艺是否与设计稿一致（如烫金区域无漏印、边