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行政事业单位授权审批制度
1.总则
根据《中华人民共和国会计法》、行政事业单位内部控制规范等法规,结合本单位实际情况,建立健全授权审批制度。
统一规范单位授权审批体系,明确各级审批者审批权限和责任,提高审批效率和效果。保证资金循环的综合平衡,同等保护资金拨入单位和本单位债权人的利益;防范和控制单位运营风险,促进本单位实现业务目标。
2.审批效力
审批是指个人审批者在本单位有关会议记录(在签名处写明同意并紧后签名)、会议决议(在签名处写明同意并紧口签名)、报告或说明(在签名处写明同意并紧后签名)、方案(在签名处写明同意并紧后签名)、合同(合同有经双方签名后生效的条款,在签名处签名即同意)、协议(协议有经双方签名后生效的条款,在签名处签名即同意)、资金使用申请单(在签名处写明同意并紧后签名;在签名处无任何意见的签名即默认同意)、报账单(在签名处写明同意并紧后签名;在签名处无任何意见的签名即默认同意)、付款单(在签名处写明同意并紧后签名;在签名处无任何意见的签名即默认同意)等上签上本人姓名、或盖上本人印章、或签上本人姓名并盖上本人印章,或通过自己名义的手机号码、微信号码、QQ号码、电子邮箱、审批软件系统账号确认,以确认本单位业务事项的有效性,确认该事项是为本单位而发生的,并由本单位承担相应的成本、风险和收益,明确自己的审批范围(审批事项、对象、额度、时间范围等),明确自己和他人承担的义务和责任。
与审批有关的书面资料及相应审批签名笔迹应能长期保存。
3.审批人员确定
在有关政府管理部门备案的有关机关决定、本单位决策部门决议和单位章程,未在有关政府管理部门备案的有关机关决定、本单位决策部门决议(相关人员须在此决议签名处写明同意并紧后签上本人姓名,该决议须须发给本单位财务部门),未在有关政府管理部门备案的单位章程(相关人员须在此章程签名处写明同意并紧后签上本人姓名,该章程须发给本单位财务部门),本单位主任办公会决议(相关人员须在此决议签名处写明同意并紧后签上本人姓名,该决议须发给本单位财务部门),本单位人事任命文件(该文件须发给本单位财务部门),本单位有权人员授权文件(该文件须发给本单位财务部门),这些文件能够确定上述审批人员的审批权限。
本单位个人审批者以自己名义并经本人签名确认的手机号码、微信号码、QQ号码、电子邮箱、审批软件系统账号须发给本单位财务部门备案,从而确定这些个人审批者通过这些联系方式进行审批的有效性。
4.业务事项
本单位日常业务事项包括,取得财政性资金收入。采购与付款,在本单位业务范围内提供公共服务,销售与收款,人事事项,行政事项。
本单位特殊业务事项包括,资产调入,置换换入,无偿借入,租入,融资性租入,资产处置收入,接收捐赠收入,取得赔偿收入,取得违约收入;对外股权投资,对外债权投资,工程项目采购,货物、服务(费用,存货,固定资产,无形资产)采购;资产调出,置换换出,无偿借出,租出,融资性租出,资产处置(存货,固定资产,无形资产。出售,转让,报废,盘亏,盘盈)支出,对外捐赠支出,赔偿支出,违约支出,非货币性交易,重组,仲裁,诉讼,会计政策变更,会计估计变更,会计差错更正。
5.审批分类
审批分为事前审批和事后审批。事前审批指方案审批,事后审批指报账审批和付款审批。
方案是指,从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案涉及本单位和多个主体的,需要约定本单位和多个主体权利和义务,方案还应包括合同协议草案。合同协议是指,合同协议主体约定了合同协议主体之间权利和义务的书面文件。
方案审批事项,根据约定俗成,商业惯例,交易习惯等,很容易确定货物、工程和服务名称、规格型号、计量单位、价格、质量、其他合同协议主体权利和义务等,则合同协议主体无须签订合同协议;如果专业性很强或复杂性很强,则合同协议主体须签订合同协议。
报账是指,向单位财务部门提交对方履行了合同协议主体约定的义务的事项。
付款是指,向单位财务部门申请我方履行合同协议主体约定的付款义务的事项。
报账和付款发生情况有,先报账,后付款;先付款,后报账;报账同时付款。
6.审批权限划分
第一级审批权限划分基础为,业务事项分类;第二级审批权限划分基础为,次,月,季度,年;第三级审批权限划分基础为,方案,报账,付款;第四级划分基础为,数量,单价,金额。金额基础包括,有关管理制度涉及的标准,项目(方案)预算金额标准,年度预算标准。
按金额划分,单次审批权限是单次审批事项的合计金额,不是该次单个资金使用基本项目金额。
方案审批事项有,部分事项进行集体审批和集体负责,部分事项进行单个人审批和单个人负责。
报账和付款审批事项只能由单个人审批和单个人负责,除特定情况外,不能进行集体
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