行业合同范本及签订流程指引.docVIP

一、适用范围说明

本合同范本及签订流程适用于各类企业、个体工商户及其他组织在日常商业活动中签订的合作类合同，包括但不限于服务外包、货物买卖、技术咨询、项目合作等场景。旨在为合同双方提供标准化、规范化的文本框架及操作指引，降低签约风险，提高合同履约效率。

二、合同签订流程详解

（一）合作需求与意向对接

需求明确：合作双方（以下简称“甲方”“乙方”）应就合作内容、目标、范围等核心需求进行充分沟通，形成书面《合作意向书》（非必需，可作为合同附件），明确双方初步合作意愿及关键条款框架。

主体资格审查：签约前，双方应互相核实对方主体资格，包括但不限于营业执照、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由代理人签署）、相关行业资质许可等，保证签约主体合法有效。

（二）合同条款起草与内容确认

文本选用：根据合作类型，参考本范本结合具体合作细节起草合同文本。合同内容应包含但不限于以下核心条款：

双方基本信息（名称、地址、联系方式、法定代表人/授权代表）；

合作标的（货物名称、规格型号、服务内容等）；

数量、质量标准及验收方式；

履行期限、地点和方式；

费用金额、支付方式及结算周期；

双方权利与义务；

违约责任；

不可抗力条款；

争议解决方式；

合同生效条件及附件清单。

条款协商：双方就合同条款逐项协商，对存在分歧的内容进行沟通调整，保证条款清晰、无歧义，权利义务对等。

（三）内部审批流程履行

甲方内部审批：甲方合同起草部门将协商一致的合同文本提交至法务部门（或合规部门）进行法律风险审核，重点审查条款合法性、合规性及违约责任合理性；审核通过后，按公司内部流程报请相关负责人（如总经理、分管领导）审批。

乙方内部审批：乙方参照甲方流程完成内部审批，保证合同内容符合自身经营规范及风险控制要求。

（四）对方审核与反馈沟通

文本交换：双方审批通过后，交换最终版合同文本（纸质版一式X份，或电子版加盖公章/电子签章）。

最终确认：任何一方对合同内容有修改需求的，应再次启动协商及审批流程；确认无异议后，进入签署环节。

（五）正式签署与文本固化

签署方式：

纸质签署：双方在合同指定签署页加盖公章（或合同专用章）、法定代表人/授权代表签字，注明签署日期；

电子签署：通过合法电子签名平台签署，保证电子签章与实体公章具有同等法律效力。

文本留存：双方各执合同正本X份，副本X份（如有附件，附件与具有同等效力），同时扫描存档电子版，便于后续履行及争议处理。

（六）合同履行与归档管理

履行跟踪：合同生效后，双方应按约定履行义务，甲方负责督促乙方履约，乙方保证按时按质交付成果/提供服务，并同步留存履约凭证（如验收报告、付款凭证等）。

归档管理：合同签署后，由双方指定部门（如行政部、法务部）统一归档，建立合同台账，记录合同编号、签订方、履行期限、关键节点等信息，保证合同全生命周期可追溯。

三、通用合同范本框架

合同编号：[]-[年份]-[X]

签订日期：年月日

甲方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/授权代表：________

统一社会信用代码：____________

乙方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/授权代表：________

统一社会信用代码：____________

（一）鉴于条款

为明确双方在合作中的权利义务，保障合作顺利进行，甲乙双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就____________________（合作事项）达成如下协议。

（二）合作内容与要求

合作标的：

货物买卖：名称________，规格型号________，数量________（单位：________）；

服务外包：服务内容________，服务标准________，交付成果形式________；

其他：________________________。

质量标准：

货物：符合国家________标准（标准号：________）及双方约定的质量要求，提供出厂合格证、检测报告等；

服务：满足甲方________（具体业务场景）需求，通过甲方验收标准（详见附件《验收标准》）。

（三）履行期限、地点和方式

履行期限：年月日前完成交付/服务启动，总履行周期____天/月。

履行地点：甲方指定地点（________）或乙方所在地（________）。

履行方式：

货物：乙方负责运输并承担运费/甲方自提；

服务：乙方派遣人员现场服务/远程提供成果。

（四）费用与支付方式

合同总价：人民币（大写）________元整（￥________），含税/不含税（如含税，税率：________%）