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人力资源招聘流程表单模板标准化应用指南
一、标准化模板的适用场景
本套标准化模板适用于企业内部各类岗位的招聘流程管理，涵盖从岗位需求提出到新员工入职的全环节。无论是常规岗位的批量招聘，还是核心岗位的专项招聘，均可通过统一模板规范信息传递、责任分工及进度跟踪，提升招聘效率与数据一致性。尤其适用于需要跨部门协作（如用人部门、人力资源部、分管领导）的中大型企业，或希望通过标准化管理降低招聘风险的中小型企业。
二、招聘流程标准化操作步骤
步骤1：招聘需求发起与审批
操作主体：用人部门负责人
输入：部门业务发展需求、人员缺口分析
操作内容：
填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、核心任职资格（学历、经验、技能等）、岗位职责及薪酬预算范围；
部门负责人审批后，提交至人力资源部；
人力资源部审核需求合理性（如与编制匹配度、薪酬标准合规性），必要时与用人部门沟通调整，最终报分管领导审批。
输出：《招聘需求申请表》（审批版）
步骤2：岗位信息发布与简历收集
操作主体：人力资源部招聘专员
输入：《招聘需求申请表》（审批版）
操作内容：
根据需求编制《岗位说明书》，明确岗位目标、汇报关系、考核指标及发展路径；
通过企业招聘平台、内部推荐渠道、合作招聘网站等渠道发布岗位信息，同步记录发布渠道、起止时间；
收集简历后，按“硬性条件筛选”（学历、经验、专业等）初步筛选，标记“通过/不通过”并注明理由。
输出：《岗位说明书》《简历初筛记录表》
步骤3：面试组织与评估
操作主体：人力资源部、用人部门面试官
输入：《简历初筛记录表》（通过候选人）
操作内容：
人力资源部与候选人、面试官协调面试时间（初试/复试/终试），发送《面试邀约函》（含时间、地点、所需材料）；
面试前，面试官熟悉《岗位说明书》及候选人简历，准备面试提纲；
面试过程中，使用《面试评估表》记录候选人的专业技能、岗位匹配度、综合素质等维度评分，并填写具体评价意见；
面试结束后，24小时内完成评估表汇总，人力资源部统计各面试官评分，确定进入下一环节候选人。
输出：《面试邀约函》《面试评估表》（各轮次）
步骤4：背景调查与录用决策
操作主体：人力资源部、用人部门负责人
输入：《面试评估表》（终试通过候选人）
操作内容：
对拟录用候选人开展背景调查（重点核实工作履历、学历、离职原因、有无违纪记录等），填写《背景调查表》；
人力资源部汇总背景调查结果、面试评估及薪酬谈判情况，形成《录用审批表》，提交分管领导审批；
审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（含岗位、薪酬、报到时间及所需材料清单）。
输出：《背景调查表》《录用审批表》《录用通知书》
步骤5：入职办理与资料归档
操作主体：人力资源部、新员工、相关部门（行政、财务等）
输入：《录用通知书》（候选人确认版）
操作内容：
新员工报到当日，人力资源部核对身份信息，引导填写《入职信息登记表》（含紧急联系人、银行卡号等）；
办理劳动合同签订、社保公积金缴纳、工牌制作、办公设备领用等手续，各部门签字确认；
人力资源部整理招聘全流程资料（需求表、简历、评估表、背景调查表等），按岗位分类归档，更新员工花名册。
输出：《入职信息登记表》《员工档案资料包》
三、标准化模板表格示例
表1：招聘需求申请表
项目
内容
需求部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
岗位职责（简述）
任职资格
学历：________；专业：________；经验：________；核心技能：________
薪酬预算范围
月薪：________元-________元
需求部门负责人
签字：__________日期：__________
人力资源部审核
签字：__________日期：__________
分管领导审批
签字：__________日期：__________
表2：面试评估表（示例）
候选人姓名
*某某
应聘岗位
市场专员
面试环节
□初试□复试□终试
面试官
*张经理（用人部）
评估维度
评分（1-5分）
评价说明
专业知识与技能
岗位匹配度
沟通表达能力
团队协作意识
发展潜力
综合评价
□推荐录用□不推荐□复试
面试官签字
__________日期：__________
表3：入职信息登记表
姓名
*某某
性别
证件号码号
联系方式
紧急联系人
关系
银行卡号
开户行
学历
专业
前工作单位
离职原因
劳动合同签订日期
试用期
______个月
入职引导人
*李主管
部门签字
__________
人力资源部签字
__________日期：__________
四、使用过程中的关键注意事项
信息一致性要求：各表单中岗位名称、职责、任职资格等核心信息需与《岗位说明书》保持一致，避免因描述差异导致候选人误解或招聘标准执行偏差。
流
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