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行业通用销售合同模板汇编
一、适用范围与核心价值
本汇编适用于各类行业(如制造业、零售业、服务业、科技业等)中企业间或企业与个人间的商品买卖、服务提供等交易场景,旨在为用户提供标准化、规范化的合同框架。通过统一合同要素、明确权利义务,帮助用户降低沟通成本、规避法律风险,同时提升合同拟定效率,保证交易条款清晰可执行,适用于长期合作客户、一次性交易、跨区域业务等多种销售场景。
二、合同拟定全流程操作指南
(一)交易需求梳理
在拟定合同前,需明确以下核心信息:
交易主体:采购方(甲方)与销售方(乙方)的准确名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式、地址等,保证主体信息真实有效(可通过“国家企业信用信息公示系统”初步核实)。
交易标的:明确商品名称、型号规格、品牌、技术参数或服务内容、范围、标准(如国家/行业标准、双方约定标准)。
核心交易条件:数量、单价、总金额、支付方式(如预付款、进度款、尾款比例及时限)、交付时间/地点、运输方式、验收标准及流程、质量保证期、违约责任、争议解决方式等。
(二)模板选择与适配
根据交易类型选择对应模板框架(以下以“商品销售合同”为例,服务类合同可参照调整“标的描述”等条款):
基础模板:适用于常规标准化商品交易(如日用品、设备等),条款简洁明确;
定制化模板:适用于非标商品或复杂服务(如定制设备、系统集成服务),需增加技术附件、验收细则等补充文件;
长期合作模板:适用于框架协议下的分批交易,需明确“订单确认机制”“价格调整条款”“合作期限”等。
(三)条款填充与细化
按模板结构逐项填写信息,重点关注以下易争议条款:
标的描述:避免模糊表述(如“一批货物”),需列明具体型号、规格、数量(可附《标的清单》作为附件);
价格条款:明确单价是否含税(如“单价含13%增值税”)、总价是否包含运费、保险费等一切费用;
交付与验收:约定交付时间(精确到“年/月/日”)、地点(如“甲方指定仓库”)、验收期限(如“货物送达后5个工作日内”)、验收标准(如“按双方确认的技术图纸及样品执行”);
付款方式:明确各期付款比例、触发条件(如“预付款30%,发货前付至70%,验收合格付尾款10%”)、账户信息(户名、开户行、账号,需与合同主体一致);
违约责任:约定逾期付款、逾期交付、质量不符等情形下的违约金计算方式(如“按应付未付金额的0.05%/日支付违约金”)、赔偿范围(直接损失及合理间接损失)。
(四)内部审核与修订
法务审核:检查条款合法性(如违约金是否过高、格式条款是否排除对方主要权利)、争议解决方式约定(如“提交乙方所在地人民法院诉讼”是否公平);
业务部门核对:确认标的、数量、价格、交付时间等业务信息与双方沟通一致;
双方确认:重大条款(如定制需求、特殊付款条件)需与对方沟通达成一致,可通过邮件、函件等方式留存书面确认记录。
(五)签署与归档
签署方式:优先采用书面签字盖章形式(一式两份或三份,双方各执一份);若使用电子合同,需保证符合《电子签名法》要求(如使用第三方可靠电子签名平台);
盖章要求:合同需加盖双方公章或合同专用章(非法人组织需加盖公章),法定代表人或授权代理人签字(需附授权委托书);
归档管理:签署后及时将合同原件、附件、确认函等资料分类归档,建立台账(记录合同编号、签署日期、标的金额、履行状态等),便于后续履约跟踪。
三、核心合同模板示例
(一)商品销售合同(基础版)
合同编号:______
甲方(采购方)
乙方(销售方)
名称:A公司
名称:A公司
统一社会信用代码:*
统一社会信用代码:*
法定代表人:*
法定代表人:*
地址:省市区路*号
地址:省市区路*号
联系人:*
联系人:*
电话:*
电话:*
根据《_________民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用原则,就甲方向乙方采购商品事宜,达成如下协议:
第一条交易标的
1.1商品名称、型号规格、数量、单价及总价:
商品名称
型号规格
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
*设备
*-2023
台
10
50,000
500,000
含运费
*配件
*-A1
件
100
200
20,000
合计
——
——
——
——
520,000
1.2本合同总价为含税价格,税率13%,增值税专用发票由乙方在交付货物后10日内开具。
第二条质量标准与保证
2.1商品质量符合国家行业标准(GB/T*-2022)及双方确认的技术附件(附件1)要求;
2.2质量保证期自验收合格之日起12个月,质保期内非因甲方人为损坏的,乙方免费维修或更换。
第三条交付与验收
3.1交付时间:乙方于______年______月______日前完成交付;
3.2交付地点:甲方指定仓库(地址:省市区路*号);
3.3运输方式
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