档案资料守秘责任书5篇范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

档案资料守秘责任书5篇范文

档案资料守秘责任书第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

本责任书由承诺人根据相关法律法规及单位内部管理规定，就档案资料守秘工作作出专项承诺。承诺人系__________（部门/岗位），在履行职责过程中，必须严格遵守保密规定，保证所接触、管理和使用的档案资料安全可控，防止泄密事件发生。档案资料范围包括但不限于工作文件、会议记录、内部数据、敏感信息等。承诺人需明确自身保密义务，并接受单位的监督与管理。

二、核心要求

承诺人应深刻认识保密工作的重要性，将保密意识融入日常工作中，做到以下几点：

1.严格遵守国家及单位制定的保密制度，未经授权不得擅自复制、传递、公开或引用档案资料内容；

2.妥善保管涉密档案资料，保证存储环境安全，防止丢失、被盗或被无关人员接触；

3.在涉密场所或工作中，保证档案资料处于可控状态，离开时必须及时清点、归位；

4.对接触的保密信息承担直接责任，不得以任何形式泄露给第三方，包括亲友及其他单位人员；

5.如发觉档案资料存在泄密风险或已发生泄密事件，须立即向单位报告，并配合调查处理。

三、具体行动

承诺人承诺采取以下具体措施，保证档案资料安全：

1.每日开展__________次安全检查，确认档案资料存放环境符合保密要求，无破损、潮湿或异常情况；

2.使用保密设备存储涉密资料，如需电子存储，必须设置强密码及访问权限，定期更新；

3.处理涉密文件时，不得在公共网络或非保密设备上操作，禁止使用移动存储介质传输；

4.离岗、离职或调岗时，必须按规定清退所有涉密档案资料，并接受单位核查；

5.对外交流或合作时，涉及保密内容需经单位批准，并采取必要的安全防护措施；

6.定期参加保密培训，提升保密技能，保证自身行为符合保密规范；

7.如发觉他人违反保密规定，应及时制止并报告单位，不得视而不见。

四、违规处理

承诺人知悉，违反本责任书规定将承担相应责任，包括但不限于：

1.接受单位内部处分，如警告、降级或解职；

2.构成违法行为的，依法承担法律责任，包括民事赔偿或刑事责任；

3.泄密行为对单位造成严重后果的，将追究其全部责任，并保留进一步追究的权利。

承诺人已充分理解并同意遵守上述条款，自觉维护档案资料安全。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

档案资料守秘责任书第（2）篇

本承诺书依据__________文件制定

1.基本原则

1.1制定依据

本承诺书依据国家相关法律法规及单位内部管理制度制定，旨在明确档案资料管理中的保密责任，规范相关人员的保密行为，保证档案资料安全。

1.2适用对象

本承诺书适用于所有接触、保管、使用或传递档案资料的单位员工及第三方合作人员，包括但不限于行政人员、业务人员、技术人员及其他临时接触档案资料的人员。

2.保密义务

2.1保密范围

承诺人承诺对所接触的档案资料严格保密，包括但不限于纸质文件、电子数据、口头传达的信息及其他任何形式的档案资料。保密范围涵盖档案资料的创建、收集、整理、存储、传输、使用、销毁等全生命周期管理。

2.2保密责任

承诺人应严格遵守国家及单位关于档案资料保密的各项规定，不得以任何形式泄露、篡改、损毁或擅自复制档案资料。对涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的档案资料，应承担更严格的保密责任。

3.行为规范

3.1禁止行为

承诺人不得从事以下行为：

（1）擅自向无关人员提供或传递档案资料；

（2）在非保密场所讨论或处理涉密档案资料；

（3）利用职务便利获取或窃取档案资料；

（4）将档案资料用于非授权用途；

（5）泄露档案资料内容至网络、社交媒体或其他公开渠道。

3.2日常管理

承诺人应妥善保管所接触的档案资料，防止遗失、被盗或被无关人员接触。档案资料使用完毕后应及时归档或销毁，确需外借或复制时，须按单位规定履行审批手续。

4.监督与检查

4.1监督主体

__________部门负责日常监督检查，保证档案资料保密制度落实到位。监督内容包括档案资料的保管情况、使用记录及人员保密意识培训等。

4.2检查频次

档案资料保密情况检查应至少每季度进行一次，必要时可开展专项检查。检查结果应记录存档，并作为绩效考核的参考依据。

5.违约责任

5.1违约情形

承诺人若违反本承诺书规定，出现以下情形之一的，视为违约：

（1）泄露档案资料内容，造成单位或第三方损失的；

（2）擅自复制、传播或销毁档案资料的；

（3）未按规定履行档案资料借用或归还手续的；

（4）对档案资料保管不当，导致资料遗失或损坏的。

5.2处罚标准

违约将处以__________元