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企业人力资源流程管理工具包
一、人才招聘与录用流程管理工具
适用情境
适用于企业因业务扩张、岗位空缺或人员补充需要，开展从招聘需求提出到员工录用的全流程管理，保证招聘工作规范、高效，且符合劳动法律法规要求。
操作流程指引
招聘需求确认：用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间、编制类型等，经部门负责人及人力资源部审核后启动招聘。
岗位信息发布：人力资源部根据需求选择招聘渠道（内部推荐、招聘网站、校园招聘等），编制岗位说明书，包含岗位职责、任职资格、薪酬范围等信息，统一发布。
简历筛选：人力资源部初步筛选简历，匹配岗位基本要求（学历、经验、技能等），筛选通过后移交用人部门；用人部门进行二次筛选，确定面试候选人名单。
面试组织：人力资源部协调面试时间、地点，通知候选人及面试官；面试官需提前准备《面试评估表》，从专业能力、综合素质、岗位匹配度等维度进行评分，并记录面试意见。
背景调查：对拟录用的候选人开展背景调查（工作履历、学历验证、离职原因等），关键岗位需核实原单位评价及有无不良记录，形成《背景调查报告》。
录用审批：人力资源部结合面试评估及背景调查结果，确定录用人选，填写《录用审批表》，按权限经用人部门负责人、人力资源负责人及总经理审批后，发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间等）。
入职准备：人力资源部提前准备劳动合同、员工手册、入职登记表等材料，通知候选人报到；用人部门安排工位、导师及入职培训计划。
配套工具表单
表1-1招聘需求申请表
申请部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
编制类型
□正式编制□临时编制
岗位职责（可附页）：
任职要求（学历、经验、技能等）：
部门负责人签字：
日期：
人力资源部审核：
日期：
总经理审批：
日期：
表1-2面试评估表
候选人姓名
应聘岗位
面试日期
评价维度
评分标准（1-5分）
得分
具体表现记录
专业能力（岗位知识、技能实操等）
1分（不满足）-5分（优秀）
综合素质（沟通表达、逻辑思维、责任心等）
1分（不满足）-5分（优秀）
岗位匹配度（稳定性、职业规划一致性等）
1分（不满足）-5分（优秀）
面试官综合建议：□推荐录用□不推荐录用□复试
面试官签字：
表1-3录用通知书
录用通知书
尊敬的*先生/女士：
经过面试评估，我司决定录用您担任*岗位，现将相关事宜通知
一、岗位信息
岗位名称：*
所属部门：*
工作地点：*
入职日期：年月*日
薪酬标准：月薪*元（含五险一金，具体按公司薪酬制度执行）
二、报到须知
1.请携带以下材料：证件号码原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明、体检报告（近1个月内）；
2.报到地点：A公司*楼人力资源部；
3.联系人：（电话：）。
请于年月*日前确认是否接受录用，逾期未视为自动放弃。
*有限公司
年月*日
关键控制点
招聘需求需基于实际业务需求，避免盲目扩招；
岗位信息发布需客观真实，不得包含歧视性内容（如性别、地域限制等）；
面试过程需全程记录评估意见，保证选拔公平；
背景调查需合法合规，未经候选人书面授权不得查询其个人隐私信息；
录用通知书需明确岗位、薪资、报到时间等核心信息，避免口头承诺。
二、员工入职引导与配置流程管理工具
适用情境
适用于新员工入职后的引导、培训及岗位配置环节，帮助新员工快速融入企业、熟悉岗位职责，保证入职流程规范，降低试用期流失率。
操作流程指引
入职接待：人力资源部专人负责接待新员工，核对报到材料，签订劳动合同，办理工牌、社保、公积金等入职手续，引导至工位。
入职信息登记：新员工填写《入职信息登记表》，提交个人联系方式、紧急联系人、银行卡号等信息，人力资源部录入HR系统。
入职培训：人力资源部组织公司级培训（企业文化、规章制度、组织架构等）；用人部门组织岗位级培训（岗位职责、工作流程、工具使用等），培训后进行考核并记录。
岗位配置：用人部门为新员工指定导师（工作3年以上、业绩优秀的老员工），明确导师职责（指导工作解答疑问、跟踪试用期表现）；新员工入职1周内，导师与人力资源部共同制定《试用期工作计划》。
试用期跟踪：人力资源部于入职第1个月、第2个月分别与新员工及导师沟通，知晓工作适应情况；用人部门每月对新员工进行试用期考核，填写《试用期考核表》。
转正评估：试用期结束前10天，新员工提交《转正申请表》，用人部门结合试用期表现进行评估，人力资源部审核后办理转正手续或终止劳动关系。
配套工具表单
表2-1入职信息登记表
姓名
性别
出生年月
证件号码号
学历
应聘岗位
紧急联系人
关系
联系方式
银行卡号
开户行
薪资账户
□工行□建行□其他
现居住地址
附件清单（请在□内打√）：□证件号码复印件□学历证书复印件□离职证明□体检报告
员
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