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实验教学档案管理规定

实验教学档案管理规定

一、实验教学档案管理的基本原则与组织架构

实验教学档案是记录实验教学活动全过程的重要载体，是评估实验教学质量、改进实验教学方法、保障实验教学安全的基础性材料。建立健全实验教学档案管理规定，首先需要明确管理的基本原则，并构建科学合理的组织架构，确保档案管理工作有章可循、责任到人。

（一）实验教学档案管理的基本原则

实验教学档案管理应遵循统一领导、分级管理、真实完整、安全保密、便于利用的原则。统一领导是指学校应设立专门的实验教学档案管理机构或指定归口管理部门，对全校的实验教学档案工作进行宏观指导与协调。分级管理是指校、院（系）、实验中心（室）三级应各司其职，共同承担档案管理职责，形成管理合力。真实完整是档案的生命线，要求所有归档材料必须客观、准确地反映实验教学的实际过程，确保档案内容的原始性和系统性。安全保密要求采取必要的物理和技术措施，防止档案的损毁、丢失和泄密，特别是涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，应严格限定使用范围。便于利用是档案管理的最终目的，应建立便捷的检索和借阅制度，充分发挥档案在教学评估、科研参考、管理决策中的价值。

（二）实验教学档案管理的组织架构与职责

学校应成立由分管教学校领导负责，教务处、实验室与设备管理处、档案馆（或档案室）、各学院（系）共同参与的实验教学档案管理工作领导小组，负责审定档案管理制度、协调解决重大问题、监督考核管理成效。教务处作为实验教学的主管部门，应负责制定实验教学档案的归档范围、内容要求和质量标准。实验室与设备管理处应重点负责与实验室运行、设备使用相关的档案内容的规范性指导。学校档案馆（或档案室）作为专业档案管理机构，应负责提供档案业务培训、指导档案立卷归档、负责档案的长期保管与数字化建设。各学院（系）是实验教学档案管理的责任主体，应明确分管领导，并指定专人（如教学秘书或实验秘书）负责本院系实验教学档案的收集、整理、预立卷和移交工作。各实验中心（室）主任或课程负责人则直接负责具体实验项目教学档案的形成与初步整理，确保档案材料来源可靠、内容准确。

二、实验教学档案的内容范围与形成积累

明确实验教学档案的具体内容范围是实施有效管理的前提。档案内容应全面覆盖实验教学活动的各个环节，并从源头抓好档案材料的形成与积累工作，确保档案材料的齐全、完整与准确。

（一）实验教学档案的核心内容构成

实验教学档案的内容应系统化、模块化。首先，教学管理类档案，包括专业培养方案、实验教学大纲、实验教学计划、实验课程表、实验教材或指导书、教学进度表等，这些是实验教学的纲领性文件。其次，教学过程类档案，这是档案的核心部分，包括每学期每门实验课的学生名单、实验预习报告、原始实验记录、实验报告（含教师批改痕迹）、实验成绩评定记录、实验考核试卷及评分标准、学生实验作品（如程序、图纸、实物照片等）、实验课堂记录（如签到表、教学日志）。第三，教学资源类档案，包括实验项目卡（含项目名称、目的、要求、主要设备、耗材等）、仪器设备使用记录（特别是大型精密仪器设备的使用与维护记录）、实验耗材领用记录、实验室安全准入考试记录、危险化学品使用台账等。第四，质量监控与改进类档案，包括实验教学检查与评估材料、师生座谈会记录、实验教学与研究论文、实验教学成果（如学生竞赛获奖证书、发表的论文、申请的专利等）、实验事故记录与分析报告。第五，实验室建设与管理类档案，虽然部分内容可能由设备管理部门归档，但与实验教学密切相关的部分，如实验室发展规划、实验室环境条件记录、重要仪器设备的技术资料等，也应纳入教学档案的参考范围或建立关联索引。

（二）实验教学档案的形成与积累机制

档案的形成与积累应贯穿于实验教学的全过程，实行“谁产生，谁负责”的原则。实验任课教师是实验教学档案形成的第一责任人，应在学期初根据教学大纲制定详细的档案积累计划，在课程进行中及时收集、整理相关材料。例如，每次实验课后，应及时批改实验报告并记录成绩；定期整理仪器设备使用记录和安全记录。实验技术人员应负责记录仪器设备的日常运行、维护保养情况以及耗材使用情况。学生应按规定认真撰写实验预习报告、实验报告和记录原始数据。学院（系）指定的档案管理人员应定期（如每学期期中、期末）对归档材料的完整性、规范性进行检查和督促，对于不符合要求的材料应要求限期整改。积极鼓励利用信息技术手段，建设实验教学档案管理信息系统，实现部分档案材料的电子化实时生成、在线提交与存储，减轻纸质档案积累的压力，提高效率。

三、实验教学档案的整理归档与保管利用

实验教学档案的整理归档与保管利用是确保档案长期保存和有效发挥价值的中心环节。必须制定科学、统一的操作规范，明确归档流程、保管条件和利用方式。

（一）实验教学档案的整理与立卷归档

实验教学档案的整理应遵循档案形成的自然规律