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实习协议签订管理办法

实习协议签订管理办法

一、实习协议签订管理的基本原则与总体要求

实习协议签订管理是规范实习活动、保障各方权益的基础性工作。为确保实习协议的合法性、规范性和可操作性，需确立明确的管理原则和总体要求。实习协议签订管理应遵循依法合规、平等自愿、权责清晰的原则，通过系统化的管理机制实现实习活动的有序开展。

（一）依法合规原则

实习协议的签订必须严格遵守国家相关法律法规和政策规定。协议内容不得与《劳动法》、《职业教育法》、《普通高等学校学生实习管理规定》等法律规章相抵触。协议条款应明确实习生的学生身份，避免形成事实劳动关系，防范用工法律风险。涉及未成年学生的实习活动，需额外遵守国家对未成年工的特殊保护规定，确保实习内容、时长和工作环境符合强制性标准。

（二）平等自愿原则

实习协议的签订应基于各方主体地位平等、意思表示真实自愿的前提。学校、实习单位、学生（及其法定监护人，如需要）作为协议当事方，应在充分知情、自主决策的基础上达成协议。任何一方不得利用优势地位强迫其他方接受不公平条款。协议签订前，实习单位应如实、详尽地向学生和学校告知实习岗位的工作内容、工作条件、工作地点、工作时间、实习报酬、安全保障措施以及可能存在的职业危害等信息，保障学生的知情权和选择权。

（三）权责清晰原则

实习协议的核心功能在于明确各方的权利、义务和责任。协议文本应清晰界定实习目标、实习内容、实习期限、考核标准、报酬及支付方式、工作时间与休息休假、保密与知识产权归属、安全责任与保险保障、协议变更解除的条件与程序以及争议解决办法等关键要素。通过细致、无歧义的条款设计，预防和减少未来可能发生的纠纷，为实习活动的顺利开展提供清晰的依据。

（四）全过程管理要求

实习协议的管理不应仅限于签订环节，而应贯穿于实习活动的全过程。这包括签订前的资质审核与意向洽谈、签订过程中的条款协商与文本确认、签订后的履行监督与动态调整、以及实习结束后的协议归档与效果评估。学校应承担起管理主体责任，建立从协议模板制定、实习单位遴选、协议审核备案到履行监督的一整套管理流程，确保每一份实习协议都得到有效管理。

二、实习协议签订的具体流程与规范操作

规范、严谨的签订流程是确保实习协议质量的关键。实习协议的签订应遵循一套标准化的操作程序，涵盖准备、协商、签署、备案等各个环节，确保程序公正、文件完备。

（一）实习单位与岗位的审核确认

学校在组织学生实习前，应对拟合作的实习单位进行必要的资质审核。审核内容应包括实习单位的合法经营status（如营业执照）、社会信誉、管理水平、工作环境、安全保障条件以及提供实习岗位的能力和意愿。对于长期合作或大规模接收实习生的单位，可建立合格实习单位名录实行动态管理。实习岗位的设置应与学生的专业学习相关联，符合人才培养目标，内容具有技术技能培养价值，避免简单重复劳动。学校应组织对实习岗位进行评估确认，确保其教育性和安全性。

（二）标准协议文本的提供与解释

学校应依据国家相关部委推荐的实习协议示范文本，结合本校专业特点，制定标准化的实习协议文本。协议文本应内容全面、格式规范、语言准确。在签订前，学校或实习单位应向学生提供协议文本，并安排专人（如辅导员、实习指导教师）对协议的关键条款，特别是涉及学生切身利益的报酬、工作时间、安全责任、保险购买、违约责任等条款进行详细解释和说明，确保学生充分理解其含义和法律后果。对于学生提出的疑问，应给予耐心解答。

（三）协议各方的平等协商

在学生对协议内容无异议的基础上，可进入签署阶段。若学生对协议部分条款有修改建议，学校应协助学生与实习单位进行沟通协商。协商应在平等、理性的氛围中进行，以求同存异、达成共识为目标。经协商一致对标准协议文本条款进行修改的，修改处应由各方签字或盖章确认。对于涉及实习期限、报酬标准、重大安全责任等核心条款的变更，应尤为审慎，确保变更后的内容不损害学生合法权益且不违反法律规定。

（四）实习协议的正式签署与生效

实习协议应由各方当事人签字或盖章后方可生效。通常，实习协议需由学生本人签字（若学生为未成年人，还需其法定监护人签字）、实习单位加盖公章或合同专用章、学校加盖公章或授权的职能部门章。签署过程应确保是各方真实意愿的体现。协议签署可采用集中签署或分散签署的方式，但均应保证签署环节的严肃性和规范性。协议文本应一式三份以上，由学生、实习单位、学校各执一份，具有同等法律效力。协议自各方均签署完毕之日起生效，或按照协议约定的生效条件及日期生效。

（五）协议备案与信息登记

实习协议签署完成后，学校应及时对协议进行备案登记，建立实习协议管理台账。备案信息应包括但不限于学生基本信息、实习单位信息、实习起止时间、实习岗位、协议关键条款摘要等。有条件的高校应建立实习管理信息系统，实现协议信息的电子化录入、存储、查询