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个人信息准确度保证承诺书(5篇)

个人信息准确度保证承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、工作目标与方向

以高标准、严要求为指引，全面强化个人信息保护意识，健全信息管理机制，保证个人信息在收集、存储、使用、传输等环节全程合规，有效防范信息泄露、滥用等风险，维护个人合法权益，保障__________工作依法依规、安全有序进行。

二、核心要求与规范

1.严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规，明确个人信息处理的法律基础与边界；

2.坚持最小必要原则，仅收集与工作目的直接相关的个人信息，并明确告知信息主体收集目的、使用范围及权利义务；

3.落实分类分级管理，对敏感个人信息实施特殊保护，禁止非必要跨境传输，确需传输的应取得信息主体明确同意或符合法律规定的例外情形；

4.建立健全信息主体权利响应机制，及时处理查阅、复制、更正、删除等请求，保障其合法权益不受侵害。

三、实施步骤与责任分工

1.全面梳理业务流程，排查个人信息处理环节的风险点，制定针对性整改方案，明确责任部门与完成时限；

2.每日开展__________次安全检查，重点监测系统访问日志、数据传输记录等，发觉异常行为立即启动应急预案；

3.每季度组织一次全员信息安全培训，内容涵盖法律制度、操作规范、案例警示等，保证员工掌握个人信息保护技能，考核合格后方可上岗；

4.对外合作方实施严格审查，签订保密协议并定期评估其合规情况，禁止向无资质或信用不良的第三方提供个人信息；

5.建立信息销毁制度，对超过留存期限或不再需要的个人信息，通过物理销毁、技术脱敏等方式保证其不可复原；

6.设立专项监督小组，由技术、法务、业务部门联合负责，每月开展合规性抽查，对发觉的违规行为严肃追责。

四、监督与改进机制

1.设立举报渠道，鼓励员工、客户及其他利益相关方对个人信息保护问题进行监督，对举报线索及时核查并反馈处理结果；

2.每半年提交一次个人信息保护工作报告，内容包括合规情况、风险事件、改进措施等，向__________工作领导小组汇报；

3.根据法律法规更新及业务发展需要，动态调整个人信息保护策略，保证持续符合监管要求；

4.引入第三方独立评估机制，每年委托专业机构开展合规审计，出具评估报告并据此优化管理体系。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

个人信息准确度保证承诺书篇2

承诺方：____________________

接收方：____________________

1.承诺背景

为保障个人信息在收集、存储、使用、传输等环节的准确性、完整性与安全性，维护个人信息主体的合法权益，依据《_________个人信息保护法》及相关法律法规，承诺方基于诚信原则和合规要求，就个人信息准确度保障事宜作出如下承诺。

2.承诺内容

承诺方郑重承诺，在个人信息处理活动中严格遵循以下原则：

（1）保证收集的个人信息真实、准确，并仅限于实现处理目的所必需的范围；

（2）建立个人信息准确度校验机制，定期对已收集的个人信息进行核查与更新，及时纠正错误或过时信息；

（3）明确个人信息主体更正权利的行使路径，在收到主体请求后，在合理期限内完成信息更正或补充；

（4）对关键个人信息（如身份标识、联系方式等）采取强化校验措施，防止因信息错误导致权益受损；

（5）向接收方提供个人信息准确度报告，包括数据质量评估、错误率统计及改进措施等。

3.实施计划

为保证承诺内容有效落地，承诺方制定以下实施计划：

第一阶段：至________年________月________日，完成现有个人信息库的全面梳理与质量评估，识别存在错误或缺失的关键信息字段。

第二阶段：至________年________月________日，建立个人信息动态校验规则，对接业务系统与数据校验工具，实现批量错误筛查。

第三阶段：至________年________月________日，优化个人信息主体权利响应流程，缩短更正请求处理周期至________个工作日内。

第四阶段：持续开展信息质量监控，每季度发布内部评估报告，并按年度向接收方提交综合性准确度保障报告。

4.保障措施

为落实上述计划，承诺方采取以下保障措施：

（1）组织保障：设立个人信息保护专项小组，配备__________名专业人员负责实施，并定期开展合规培训；

（2）技术保障：引入数据清洗与校验系统，利用自动化工具对收集信息进行实时校验，并建立异常数据预警机制；

（3）流程保障：制定《个人信息准确度管理规范》，明确数据更新、错误反馈及定期复核的标准化作业流程；

（4）第三方监督：由____