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创新项目提案评估与审批表使用指南

一、应用场景与适用范围

本工具适用于企业、科研机构、事业单位等组织开展创新项目（如技术研发、管理优化、产品迭代、服务模式创新等）的提案评估与审批流程。通过标准化表格设计，系统梳理项目核心信息，为决策层提供科学依据，保证创新资源高效配置，同时规范提案从发起至落地的全流程管理。特别适用于跨部门协作项目、需投入较大资源（资金、人力、设备）的创新型任务，或需通过多维度论证可行性的重要提案。

二、全流程操作指引

（一）提案准备与材料提交

责任主体：项目提案人（或牵头部门）

操作内容：

明确项目目标：清晰描述项目要解决的核心问题、预期达成的创新成果（如新技术突破、效率提升%、成本降低%等）。

准备支撑材料：需包含《创新项目提案表》（核心模板）、可行性研究报告（含技术路线、市场分析、资源需求）、风险应对预案、初步预算明细（如涉及外部采购或研发投入）。

提交方式：将纸质材料（需提案人签字）及电子版提交至指定管理部门（如战略规划部、研发管理中心或综合管理部），并在提交时登记《项目提案接收台账》。

输出物：完整的提案材料包（含签字版表格）。

（二）部门初审（形式审查与初步筛选）

责任主体：提案接收部门（如战略规划部）

操作内容：

形式审查：核对材料完整性（是否包含必备模块）、签字规范性（提案人及部门负责人签字）、预算合理性（是否符合公司财务制度上限）。

初步筛选：从项目战略匹配度（是否符合企业年度创新方向）、资源初步可行性（是否有基础人力/设备支持）两个维度进行评估，给出“建议通过初审”“建议补充材料”“建议不予推进”的初步意见。

输出物：《部门初审意见表》（附具体说明）。

（三）专家评审（多维度专业论证）

责任主体：组建跨领域专家委员会（含技术专家、市场专家、财务专家、法务专家等，单数为宜，5-7人）

操作内容：

材料分发：提前3个工作日将提案材料送达专家委员会成员。

评审会召开：提案人现场汇报（10-15分钟），专家质询（15-20分钟），重点围绕“创新性（是否突破现有技术/模式）、可行性（技术路径是否成熟、资源是否可落地）、效益性（经济/社会效益是否显著）、风险性（潜在风险是否可控）”四大维度打分（百分制，各维度权重可自定义，如创新性30%、可行性30%、效益性25%、风险性15%）。

形成评审意见：汇总专家打分，计算平均分，出具《专家评审报告》，明确“建议立项”“建议修改后立项”“建议不予立项”的结论，并附具体修改意见（如建议补充市场调研数据、优化技术路线等）。

输出物：《专家评审打分表》《专家评审报告》。

（四）领导小组审批（最终决策）

责任主体：公司创新工作领导小组（由总经理、分管创新副总、核心部门负责人组成）

操作内容：

材料审议：听取提案接收部门初审意见、专家委员会评审报告汇报，重点审议项目与公司战略的契合度、资源投入产出比、风险可控性。

决策形成：根据审议结果，投票表决通过“批准立项”“修改后批准立项”“不予批准”的最终意见。

结果公示：审批结果通过内部公告或邮件形式公示3个工作日，无异议后进入项目执行阶段。

输出物：《领导小组审批决议》（需全体参会成员签字）。

（五）结果反馈与归档

责任主体：提案接收部门

操作内容：

反馈结果：将审批结果书面通知提案人，明确“批准立项”项目的启动时间、责任人及资源支持计划；“修改后立项”项目的修改要求及时限；“不予立项”项目的主要驳回理由。

材料归档：将《创新项目提案评估与审批表》、各类评审意见、审批决议等材料整理归档，保存期限不少于3年（涉及核心技术的项目需延长保存期限）。

输出物：《审批结果通知书》《项目档案目录》。

三、创新项目提案评估与审批表（模板）

项目基本信息

项目名称

提案编号

（由管理部门按年度统一编制，如“2024CX-001”）

提案人

*

所属部门

联系方式

（内部分机号/工作邮箱）

提案日期

年月日

项目周期

自年月日至年月日（共个月）

预算总额

万元（大写：）

项目背景与目标

（简要说明项目提出的行业背景、市场痛点或内部需求，明确项目要解决的核心问题及预期达成的具体目标，如“开发技术，解决产品能耗高问题，目标降低能耗20%”）

核心创新内容

（描述项目在技术、方法、模式、产品或服务等方面的创新点，需具体、可量化，避免空泛表述，如“采用算法，实现数据处理速度提升50%”）

可行性分析

技术可行性：现有技术基础、研发团队能力、技术路线成熟度（可附关键实验数据或专利支撑）

资源可行性：所需人力（核心成员名单及职责）、设备（现有/需采购）、资金（预算明细表，可附后）、外部合作方（如有）

市场可行性：目标市场规模、客户需求验证（如调研数据、意向订单）、竞争优势分析（对比现有方案）

预期效益

经济效益：预计年增营收/成本节约额