体育赛事组织协调方案模板.docxVIP

体育赛事组织协调方案模板

一、赛事总览与背景

（一）赛事名称

[在此处填写赛事全称，例如：“XX杯”城市篮球邀请赛]

（二）赛事日期与地点

*拟定日期：[年/月/日]至[年/月/日]

*拟定地点：[具体场馆名称，例如：XX体育中心体育馆、XX大学体育场]

*备用地点（如适用）：[备选场馆信息]

（三）赛事宗旨与意义

阐述举办本次赛事的核心目的、社会价值及期望达成的愿景。例如：推动全民健身运动发展，提升区域体育竞技水平，加强行业交流与友谊，丰富市民文化生活，展现城市活力与精神风貌等。

（四）赛事目标

*总目标：[例如：打造一届安全、精彩、圆满、具有影响力的品牌赛事]

*具体目标：

*吸引不少于[数量]支队伍/名运动员参赛；

*赛事观众人次达到[数量]；

*媒体曝光度与社会关注度达到预期水平；

*实现赛事组织零重大安全事故；

*提升[主办方/承办方]品牌形象。

二、组织架构与职责分工

（一）主办单位、承办单位、协办单位、支持单位

*主办单位：[单位名称]

*承办单位：[单位名称]

*协办单位：[单位名称1]、[单位名称2]...

*支持单位：[政府部门]、[媒体单位]、[赞助商]...

（二）赛事组委会

成立赛事组委会，作为赛事最高决策与协调机构。

*名誉主任：（如有，通常为上级单位领导或知名人士）

*主任：（主办单位主要领导）

*副主任：（各主办、承办、协办单位相关领导）

*秘书长：（负责组委会日常协调工作）

*副秘书长：（协助秘书长工作）

（三）工作机构及职责

在组委会领导下，设立若干专项工作小组，明确各组职责与负责人：

1.综合协调组：

*职责：负责组委会日常事务，各工作小组间的协调与联络；赛事总体方案的拟定与执行监督；重要会议的组织与记录；文件、档案管理；后勤保障（如办公用品、车辆调度、工作人员餐饮住宿等）。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

2.竞赛组织部：

*职责：负责竞赛规程的制定与解释；参赛队伍/人员的报名、资格审查与确认；裁判员、技术官员的选聘、培训与管理；竞赛日程编排与赛务管理；场地器材的检查、验收与管理；比赛成绩的统计、审核与公布；竞赛相关文件的制作（秩序册、成绩册等）。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

3.宣传推广组：

*职责：负责赛事整体宣传策划与执行；新闻发布会的组织；媒体邀请、对接与服务；赛事信息发布（官网、社交媒体平台、合作媒体等）；宣传物料设计与制作（海报、宣传片、邀请函等）；赛事摄影摄像与影像资料管理；舆情监控与引导。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

4.招商与市场开发组：

*职责：负责赛事赞助方案的制定与推广；潜在赞助商的挖掘、洽谈与合作签约；赛事冠名、合作伙伴、供应商等权益的落实与服务；特许商品开发（如适用）；票务方案制定与销售（如适用）。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

5.场地与器材保障组：

*职责：负责比赛及训练场地的联系、租赁、布置与管理；比赛器材、设备的采购、租赁、调试、维护与回收；场地广告位规划与布置；确保场地符合竞赛要求及安全标准。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

6.后勤保障与接待组：

*职责：负责参赛人员、技术官员、特邀嘉宾的住宿、交通、餐饮安排；志愿者招募、培训与管理；工作人员服装制作与发放；赛事期间各类物资的采购、仓储与分发。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

7.安全保卫与医疗急救组：

*职责：负责制定赛事安全保卫方案及应急预案；协调公安、消防等部门；赛场内外安全秩序维护；观众引导与票务查验；安保人员配备与管理；医疗急救点设置；医护人员与急救设备安排；突发伤病员的紧急处置与转运。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

8.财务组：

*职责：负责赛事预算的编制与执行；赛事经费的筹集、管理与使用；各项费用的审核与报销；赞助款的收取；财务报表的编制；配合审计工作。

*负责人：[姓名]联系方式：[电话]

三、赛事筹备阶段工作安排

（一）竞赛规程制定与发布

*内容：明确比赛项目、组别设置、参赛资格、报名办法、竞赛办法（赛制、晋级规则等）、录取名次与奖励办法、申诉与仲裁规定、竞赛规则（采用国际/国家/行业何种规则及补充规定）、报到须知等。

*时间节点：[X月X日前完成初稿，X月X日前发布]

（二）参赛队伍/人员组织与报名

*报名方式：线上报名、线下报名或两者结合，明确报名渠道与联系人。

*报名材料：报名表、身份证明、健