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商品采购协议合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供商品采购服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、采购商品内容
1、乙方向甲方提供商品采购服务,包括但不限于商品种类、规格、数量、质量标准等,具体商品信息详见附件一《商品采购清单》。该清单作为本合同不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力。
2、甲方应根据实际需求,向乙方提出商品采购需求,并明确采购商品的用途、使用环境、预期效果等要求。乙方应根据甲方需求,提供符合国家相关标准和规范的商品。
3、商品质量应满足国家相关质量标准,并符合甲方提出的特定要求。乙方应提供商品的生产许可证、检验检疫证明等相关质量证明文件,并保证所提供商品的真实性、合法性。
二、采购方式与流程
1、甲方通过乙方采购商品,采购方式包括但不限于在线订购、电话订购、邮件订购等。甲方应向乙方提供准确的商品采购信息,包括商品名称、规格、数量、价格等。
2、乙方在收到甲方采购需求后,应在____个工作日内向甲方提供商品报价,并说明商品供应周期、交货方式、运输方式等。如遇特殊情况,乙方应及时与甲方沟通,协商解决方案。
3、甲方在收到乙方报价后,应在____个工作日内确认采购订单。订单确认后,双方应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和违约责任。
4、乙方在收到甲方订单后,应按照合同约定组织生产或采购商品,并确保按时交货。交货前,乙方应向甲方提供商品样品进行确认,甲方应在____个工作日内对样品进行检验,并反馈检验结果。
5、如甲方对商品样品有异议,应提出具体的修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改,并重新提供样品供甲方检验。此过程可重复进行,直至甲方对样品满意为止。
6、商品检验合格后,乙方应按照合同约定的时间、地点、方式将商品交付给甲方。甲方应在收到商品后,按照国家相关标准和规范进行验收,并出具验收报告。
三、商品价格与支付方式
1、商品价格根据市场行情和双方协商确定,具体价格详见附件一《商品采购清单》。商品价格包括商品本身的成本、运输费用、保险费用等,但不包括税费。
2、甲方应在收到乙方开具的发票后,按照合同约定的支付方式向乙方支付货款。支付方式包括但不限于银行转账、现金支付、在线支付等。
3、如甲方采用分期付款方式,应按照合同约定的付款时间和金额进行支付。每期付款前,乙方应向甲方提供相应的付款通知,甲方应在收到通知后按期付款。
4、如甲方逾期付款,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过____天的,乙方有权暂停供货,直至甲方付清所有欠款为止。
四、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的商品,并有权对乙方提供的商品进行检验和验收。
2、甲方应按照合同约定的时间、地点、方式支付货款,并配合乙方完成商品交付手续。
3、甲方应提供准确的商品采购信息,并对采购需求负责。如因甲方提供的信息不准确或incomplete,导致商品无法满足甲方需求,甲方应承担相应的责任。
4、甲方有权要求乙方提供商品的生产许可证、检验检疫证明等相关质量证明文件,并有权对乙方提供的文件进行核实。
5、甲方在验收商品时,应按照国家相关标准和规范进行检验,并及时反馈检验结果。如发现商品存在质量问题,应立即通知乙方,并双方协商解决方案。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的商品采购信息,并有权对甲方的采购需求进行确认。
2、乙方应按照合同约定的时间、地点、方式将商品交付给甲方,并确保商品的质量符合国家相关标准和规范。
3、乙方应向甲方提供商品的生产许可证、检验检疫证明等相关质量证明文件,并保证所提供文件的真实性、合法性。
4、乙方在提供商品过程中应严格遵守国家相关法律法规,不得销售假冒伪劣商品或侵犯他人知识产权的商品。
5、乙方应妥善保管甲方提供的商品采购信息,并对信息保密。未经甲方同意,不得将信息泄露给任何第三方。
6、乙方在商品交付过程中应确保商品的安全,如因乙方原因导致商品损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同总金额的____%。若因甲方违约导致乙方遭受其他损失,甲方还应赔偿乙方的实际损失。
2、若乙方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同总金额的____%。若因乙方违约导致甲方遭受其他损失,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
3、若甲方未按本合同规定履行向乙方支付商品采购费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付商品采购费,乙方有
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