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项目风险评估标准化问卷模板
一、适用情境与价值
新项目立项前的可行性风险评估;
项目执行过程中(如里程碑节点)的风险复评;
外部环境(政策、市场、技术等)发生重大变化时的专项风险排查;
项目收尾阶段的风险总结与经验沉淀。
通过结构化问卷形式,可统一评估标准、提升团队风险意识,为项目决策提供数据支撑。
二、实施流程与操作要点
第一步:明确评估目标与范围
确定本次风险评估的具体目的(如识别高风险项、验证已有控制措施有效性等);
划定评估范围(覆盖项目全生命周期或特定阶段,如设计阶段、施工阶段);
列出项目核心目标(如进度、成本、质量、安全等),作为风险影响程度的评判依据。
第二步:组建跨职能评估团队
团队成员需包含项目负责人、技术负责人、运营负责人、财务负责人及相关领域专家;
明确团队分工(如风险收集、分析、判定、记录等职责);
组织前置培训(解读问卷维度、评分标准、风险等级划分规则)。
第三步:依据框架填写问卷
团队成员结合项目实际情况,逐项填写“问卷核心内容框架”(见第三部分);
对“具体风险点”需描述清晰(如“供应商延期交付可能导致项目进度滞后2周”);
评分需基于客观依据(如历史数据、行业经验、专家判断),避免主观臆断。
第四步:汇总分析与风险等级判定
汇总所有问卷结果,统计各风险点的“可能性”与“影响程度”得分;
计算“风险等级”(可能性×影响程度),参照标准划分等级(低风险1-5分,中风险6-10分,高风险11-25分);
对高风险项进行重点讨论,分析现有控制措施的有效性,识别改进空间。
第五步:制定应对策略与跟踪计划
针对中高风险项,制定具体应对措施(如风险规避、转移、减轻、接受等);
明确措施责任部门/人及计划完成时间;
将风险应对计划纳入项目整体管理,定期跟踪执行效果,动态更新风险状态。
三、问卷核心内容框架
风险类别
具体风险点描述
可能性评估(1-5分)
影响程度评估(1-5分)
风险等级(得分=可能性×影响)
现有控制措施
建议应对策略
责任部门/人
计划完成时间
技术风险
核心技术方案不成熟,可能导致研发失败或功能不达标
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:专家评审、原型测试)
(如:引入外部技术顾问、备选方案)
*技术部
年月*日
进度风险
关键任务依赖外部资源,供应商交付延期可能导致项目整体进度滞后
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:合同交期条款、进度预警)
(如:签订备用供应商、缓冲时间预留)
采购部/项目组
年月*日
成本风险
原材料价格波动超出预算,可能导致项目成本超支
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:成本预算浮动机制)
(如:签订长期采购协议、成本优化方案)
财务部/采购部
年月*日
质量风险
关键环节质量检测标准不明确,可能导致交付物不满足客户要求
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:质量手册、第三方检测)
(如:细化质量标准、增加抽检频次)
质量部/研发部
年月*日
合规风险
项目涉及数据隐私,未满足最新法规要求(如《数据安全法》)可能引发法律纠纷
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:法务合规审查)
(如:更新合规流程、开展员工培训)
法务部/运营部
年月*日
市场风险
竞品提前发布同类功能,导致项目产品市场竞争力下降
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:市场竞品分析)
(如:加速功能迭代、差异化定位)
市场部/产品部
年月*日
团队风险
核心成员流失,可能导致项目知识断层或进度延误
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:岗位备份机制)
(如:完善激励机制、知识文档管理)
人力资源部/项目组
年月*日
外部环境风险
政策调整(如行业准入标准变化)可能导致项目方向需调整
□1□2□3□4□5
□1□2□3□4□5
□1-5□6-10□11-25
(如:政策跟踪机制)
(如:预留调整预算、动态规划方案)
战略部/项目组
年月*日
评分标准说明:
可能性:1分(几乎不可能发生)、3分(可能发生)、5分(极可能发生);
影响程度:1分(影响轻微,可忽略)、3分(影响中等,需关注)、5分(影响严重,可能导致项目失败);
风险等级:低风险(1-5分,持续监控)、中风险(6-10分,制定应对计划)、高风险(11-25分,立即处
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