H-C-06-023-W 法律法规及其他要求管理规定.docxVIP

文件类别：

规定

石家庄市惠康食品有限公司

石家庄市惠康食品有限公司

文件编号：

H-C-06-023-W

撰写单位：

安全办公室

版本编号：

B

机密等级：

一般

法律法规及其他要求管理规定

发行日期：页次：

PAGE6/NUMPAGES7

生效日期： 文件修正履历表

No

版本

日期

更改前内容提要

更改后内容提要

制定人

审核人

核准人

1

A新建

--

冯艺明

李涛

王会杰

2

B--

1.修改安全管理部门名称

2.修改法律法规及其他要求的识别部门和频率

3.增加相关文件和表格

刘延磊

李涛

李永新

戎海勇

1.目的

为明确职业卫生、安全生产和法律法规及其他要求的获取渠道、方式，及时识别和获取适用、有效的法律法规及其他要求，保证本公司生产运营活动合法合规，特制定本规定。

2.范围

适用于本公司安全生产法律法规及其他要求的识别、获取，企业生产运营活动合规性评价及转化的全过程管理。

3.名词解释

无。

4.职责

4.1安全办公室职责

4.1.1负责职业卫生、安全生产法律法规及其他要求持续识别、获取，并动态更新清单；

4.1.2负责跨部门组织对职业卫生、安全生产法律法规及其他要求进行合规性评价；

4.1.3负责为各部门理解和掌握职业卫生、安全生产法律法规及其他要求提供咨询途径；

4.1.4对各部门法律法规及其他要求应用、评价情况进行监督。

4.2各部门职责

4.2.1负责配合安全办公室完成法律法规及其他要求的合规性评价。

4.2.2负责开展属地员工新增/修订法律法规及其他要求的培训、执行。

5.规定内容

NO

项目

规定描述

1

获取范围

法律法规和其他要求的获取范围包括但不限于以下几个方面：

1.1国家及地方有关职业卫生、安全生产的法律、行政法规、部门规章；

1.2有关职业卫生、安全生产的国家标准、地方标准、行业标准；

1.3我国参加批准生效的国际劳工公约及相关国际法；

1.4其他要求，如：

1.4.1政府机构协议、政策；

1.4.2非法规性指南；

1.4.3行业自律要求；

1.4.4组织对公众的承诺。

2

获取途径

安全办公室应当建立常态化监测体系，通过以下途径实时跟踪职业卫生、安全生产相关法律法规和其他要求的的颁布与修订情况：

2.1国家卫健委、应急管理部等政府机构官网、政务平台等权威渠道；

2.2参加地方政府主管部门会议或接收通知、文件；

2.3商业信息服务机构、第三方评价机构、咨询机构及其他相关方推送；

2.4政府公报、法律单行本等实体出版物。

3

更新与传达

3.1安全办公室需在识别到新增/修订法律法规及其他要求时，及时获取、替换电子或纸质文本，更新《法律法规及其他要求清单》，确保所获取的文本以及形成的清单现行有效。

3.2安全办公室应将新规条文通过工作群、培训会议、发文、宣传栏等多通道传递至使用部门和相关人员；如有不适用的版本和清单应及时撤出使用场所。

4

合规性评价

4.1新规发布15个工作日内，安全办公室应组织跨部门开展合规性评价，编制合规性评价报告。评价重点应覆盖法规遵循度、风险管理有效性及执行结果验证等维度。

4.2当法律法规及其他要求的变化对公司的生产经营活动产生重大影响时，应立即提交管理层，专项研讨应对措施。

5

转化执行

5.1公司文件必须以现行法律法规及其他要求为制定依据，当内部文件与法规要求冲突时，应以法律法规为准并及时修订文件内容。

5.2各部门应在法律法规及其他要求发生变更时，同步修订公司相关文件，以确保其合规性、适宜性和时效性。

5.3修订后的文件需通过内部系统公示，并开展分层级培训，确保全员理解、执行。

6.相关文件和表单

6.1H-C-06-023-R1法律法规及其他要求清单