H-C-06-026-W 安全档案管理规定.docxVIP

文件类别：

规定

石家庄市惠康食品有限公司

石家庄市惠康食品有限公司

文件编号：

H-C-06-026-W

撰写单位：

安全办公室

版本编号：

B

机密等级：

一般

安全档案管理规定

发行日期：页次：

PAGE6/NUMPAGES7

生效日期： 文件修正履历表

No

版本

日期

更改前内容提要

更改后内容提要

制定人

审核人

核准人

1

A新建

--

冯艺明

李涛

王会杰

2

B--

1.细化安全管理档案的种类和范围；

2.增加安全管理档案的保存期限要求。

刘延磊

李涛

李永新

戎海勇

1.目的

为规范安全生产相关文件、记录的全生命周期管理，确保安全档案完整性、可追溯性及合规性，支撑安全管理体系有效运行，切实履行企业安全生产主体责任，特制定本规定。

2.范围

适用于本公司生产经营活动中产生的形成的基础类档案和过程类记录的控制和管理。

3.名词解释

无

4.职责

4.1安全办公室职责

4.1.1负责统一归档保管公司级安全生产政策文件、资质证件、事故调查报告、应急预案等重要档案。

4.1.2负责制定安全档案管理标准，指导、监督和检查各部门安全档案的管理工作。

4.1.3协调解决档案借阅、移交等流程中的争议问题。

4.2各部门职责

4.2.1负责按月度汇总、整理本部门生产运行中形成的过程性记录、档案。

4.2.2负责定期向安全办公室移交需集中保存的安全档案及清单。

5.规定内容

NO

项目

规定描述

1

归档种类及范围

1.1安全生产法律法规、标准及其相关要求（电子版/纸质版，现行版本长期保存）

1.1.1安全生产法律法规及其标准：国家安全生产法律、国务院行政法规、国务院部门规章、地方性法规、国家标准与行业标准；国际劳动组织公约等。

1.1.2各级政府机关下发的安全生产文件：决定、通知、政策解读与实施指南等资料。

1.2公司内部各项安全管理制度（纸质版，现行版本长期保存，作废版本保存3年）

1.2.1全员安全生产责任制及年度安全目标责任书；

1.2.2各项安全生产规章制度；

1.2.3各工种、岗位或设备的安全操作规程；

1.2.4公司安全生产事故应急救援综合预案、专项预案、现场处置方案；

1.2.5风险分级管控与隐患排查治理双控预防工作手册；

1.2.6各类安全文件实施、修订及作废管理的审批文件及作废版本。

1

归档种类及范围

1.3安全监督执法检查档案（纸质版，同步扫描存档，保存5年）

1.3.1接受各级政府及行业主管部门监督检查的各类执法文书，如限期整改指令书、行政处罚决定书等；

1.3.2企业落实执行各类文书所采取的措施落实情况及其上报主管部门的报告、记录；

1.3.3其他相关文件，如执法检查现场记录（含检查人员签字）、企业自查报告、第三方评估文件及法律程序文书等。

1.4安全检查及事故隐患整改档案（纸质版，保存3年）

1.4.1安全检查、隐患排查工作计划；

1.4.2历次安全检查、隐患排查记录；

1.4.3隐患整改验收文件，如隐患整改通知单、隐患治理信息台账、隐患治理方案及验收清单、隐患排查整治报表等；

1.4.4检查总结及其他材料，如安全检查会议纪要、员工隐患举报记录等。

1.5安全投入及安全技术措施项目档案（纸质版，保存3年）

1.5.1安全生产费用年度使用计划；

1.5.1安全生产费用使用台账及凭证，如发票、银行回单、材料领用单及合同等。

1.6“三同时”管理档案（纸质版，长期保存）

1.6.1有关建设项目“三同时”的文件及基础材料：如项目立项批复/核准/备案文件、建设项目可行性研究报告（含安全、环保、职业卫生专篇）、安全生产预评价报告及审查意见等；

1.6.2设计审查资料：如安全设施设计图纸及说明文件、安全生产专篇及研讨论证记录、设计阶段安全审查意见书、施工许可文件及备案回执；

1.6.3实验与验收文件：如试生产方案及安全设施调试记录（含效果评价）、隐蔽工程验收记录（施工单位、监理单位签字确认）、安全设施竣工验收报告（附专家评审意见）、跨部门协同文件（如应急管理、生态环境联合验收记录）等。

1.7职业卫生档案（电子版/纸质版，长期保存）

1.7.1企业内存在职业病危害的岗位清单，接害岗位安全操作规程及预防措施，防护设施配置说明、生产工艺流程图、车间布局图、设备清单及危害产生环节等；

1.7.2职业病危害评价及验收资料，如职业病危害预评价报告、控制效果评价报告及专家评审意见，安全设施设计专篇及政府监管部门的设计审查批复文件、竣工验收报告等；

1.7.3定期检测评价、监督检查及整改记录，如职业卫生危害因素定期检测报告、监管部门现场检查记录及不符合项目的整改报告等；

1.7.4职业病危害防护设施清单（如除尘设备