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空调采购及安装协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由采购方(以下简称“甲方”)与供货及安装方(以下简称“乙方”)共同订立。甲方为具备合法资质的购买主体,乙方为专业从事空调设备供应及安装服务的主体。双方基于平等自愿原则,就空调设备采购及安装项目达成协议。甲方负责提供安装场地并承担相关费用,乙方负责采购设备并提供安装服务。合同双方承诺遵守国家法律法规,维护合同履行秩序。
(二)合同内容
本协议项下内容包括空调设备采购及安装全过程。采购设备涉及空调系统类型为分体式中央空调,具体数量为若干台,功率标准参照国家行业规范要求,能满足指定安装场所的使用需求。安装地点为甲方指定的固定建筑物内,具体位置需符合安全及技术规范。设备品牌以通用型号为准,避免品牌标识影响合同公平性。总价款由各方协商确定,支付方式采用分阶段支付,分为预付款、进度款和尾款三个阶段。甲方在设备交付安装前支付预付款,乙方在完成安装验收后收取尾款。安装期限自合同签署日起计算,以项目开工至验收合格为一个完整周期,具体时间依据现场条件调整。
二、责任和义务
(一)甲方责任与义务
甲方需确保安装场地符合安全技术规范,包括提供电源接口、管道路径及必要施工许可证。甲方负责支付合同总价款,按照约定时间节点向乙方转账,避免延迟影响安装进度。甲方提供项目施工期间的场地配合,包括协调人员出入和设施使用权限。甲方对设备验收负有主动审查义务,需组织专业人员在安装完成后参与评估。甲方承诺保护乙方知识产权和商业秘密,防止信息泄露。
(二)乙方责任与义务
乙方负责采购全新的空调设备,确保设备符合国家质量认证标准并提供相关证明文件。乙方负责设备运输至安装地点并完成专业安装,包括调试、测试及人员培训等服务。安装过程需遵守安全操作规程,保障施工人员及现场环境安全。乙方提供设备保修服务,保修期限自验收合格日起不少于三年,期间免费维修非人为损坏故障。乙方须及时响应甲方需求,解决安装过程中任何技术问题。乙方承诺履行保密义务,不泄露甲方任何业务信息。
三、违约责任
(一)甲方违约责任
若甲方未按时支付款项或未履行场地提供义务,视为违约行为。甲方需向乙方支付违约金,标准为合同总价款的每日千分之一,直至支付或履行完毕。违约行为造成乙方损失的,甲方需赔偿直接经济损失,包括设备滞留费及重新调度成本。若甲方拒绝验收合格设备,需承担全部设备采购费及安装返工费用。
(二)乙方违约责任
若乙方延迟交付或安装质量不符合标准,视为违约行为。乙方需向甲方支付违约金,标准为合同总价款的每日千分之一,并免费返工修复至验收合格。设备存在固有缺陷时,乙方需无条件更换并承担运输成本。违约行为造成甲方损失的,乙方需赔偿直接经济损失,包括场地停工费及额外设备租赁费。若乙方无法完成安装任务,甲方有权解除合同并追偿预付款项。
四、争议解决方法
(一)协商解决
双方同意优先通过友好协商解决争议,协商期限自争议发生日起不超过三十天。在此期间,双方均不得单方面中止合同履行,确保项目连续性。若协商未能达成一致,可邀请第三方机构协助调解。
(二)仲裁或诉讼
协商失败后,争议提交至合同履行地有管辖权的人民法院通过诉讼解决,或选择通过当地仲裁委员会以仲裁方式裁决。仲裁裁决为终局决定,对双方均具约束力。争议解决过程中,合同未涉争议部分继续执行,避免影响整体项目进度。
五、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方授权代表签署后即时生效,不以特定事件为前置条件。签署日期以最后一方完成签署为准。合同生效后,各方需立即启动履行程序,确保项目按计划推进。
(二)终止条件
合同在以下情况自然终止:甲方支付完毕所有款项且乙方完成安装验收报告后。若一方严重违约,他方可书面通知终止合同,并执行违约处理。因不可抗力事件(如自然灾害)导致无法履行时,合同自动终止,双方互不追究责任。合同终止后,已执行部分需清算资产并处理未了事项。
六、其他条款
(一)保密义务
双方均承担保密责任,不得泄露对方任何业务数据、技术细节或财务信息。保密期限自合同生效起至项目终止后五年止。若违反保密条款,受损方有权追偿相应损失。
(二)知识产权
设备及相关技术知识产权归乙方所有,甲方仅获得使用权。未经乙方书面同意,甲方不得复制或转让设备技术。
(三)不可抗力
不可抗力事件发生时,受影響方需及时通知对方,并提供证明文件。双方可协商顺延履行时间或部分免除责任,避免不当损失。
(四)通知方式
所有通知需以书面形式送达对方指定地址,可通过邮寄或电子邮件传输。通知生效日期以接收方确认日为准。
七、签署
(一)甲方签署人
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
(二)乙方签署人
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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