合同签订快速核对审查工具包.docVIP

合同签订快速核对审查工具包

一、适用场景与核心价值

本工具包适用于各类商务合作场景中的合同签订前审查环节，包括但不限于：

企业间采购/销售合同签订

服务外包协议签署

项目合作框架协议确认

劳动合同（标准模板）审核

知识产权授权协议审查

通过系统化核对，可快速识别合同条款中的潜在风险（如权利义务不对等、违约责任模糊、法律合规漏洞等），保证合同内容与双方约定一致，降低履约纠纷概率，为合作双方提供清晰的权利义务边界。

二、标准化核对流程

（一）前置准备：明确核对范围与依据

收集基础文件：获取合同文本（含附件、补充协议）、合作意向书/订单、过往同类合同（如有）、双方沟通记录（邮件/会议纪要）等材料。

确定核对重点：根据合同类型（如买卖、服务、合作）明确核心条款，例如：

买卖合同：标的物信息、交付时间与方式、质量标准、付款条件、违约责任；

服务合同：服务范围与标准、验收流程、服务期限、费用结算、知识产权归属。

分配核对职责：业务人员负责商务条款（价格、数量、交付等），法务人员负责法律条款（违约、管辖、不可抗力等），财务人员负责付款与发票条款（如有）。

（二）逐项核对：从形式到内容的全面审查

1.合同基本信息核对

合同编号是否连续，与合同管理系统记录是否一致；

合同主体名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照、授权委托书一致（避免“假章”“冒签”风险）；

签订日期是否逻辑合理（如晚于履行起始日期需标注原因）；

合同页码是否连续，无漏页、缺页，骑缝章是否完整。

2.核心条款逐条核对

标的条款：标的物名称、规格、型号、数量等描述是否清晰无歧义（避免“一批”“优质”等模糊表述）；

权利义务条款：双方主要权利（如收款权、验收权）、主要义务（如供货义务、服务义务）是否对等，是否存在单方面限制性条款；

价格与支付条款：单价、总价是否明确，货币种类是否标注；支付条件（如“验收合格后30日内”）是否具体，支付方式（银行转账/承兑汇票）是否约定；

履行期限与方式：起始/结束日期是否明确，履行地点（如“交货地：甲方仓库”）是否具体，运输方式、费用承担方是否约定；

质量与验收条款：质量标准（如国标/行标/双方约定标准）是否明确，验收流程（如“收货后3个工作日内提出异议”）是否具体，验收不合格的处理方式是否约定；

违约责任条款：违约情形列举是否全面（如逾期交货、质量不合格、拖欠付款），违约金计算方式是否合理（避免过高或过低），损失赔偿范围是否明确；

争议解决条款：争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）；

保密条款：保密范围、保密期限、违约责任是否约定，是否明确涉密信息的界定标准。

3.附件与签章核对

附件（如技术参数表、服务清单、图纸）是否齐全，与引用是否一致；

签章页是否完整：合同主体为企业的需盖公章（或合同专用章）及法定代表人签字/盖章，授权代表签字的需附授权委托书（载明授权范围、期限）；

多页合同是否加盖骑缝章，保证无单页替换风险。

（三）问题处理与修正

标记问题：对核对中发觉的条款模糊、缺失、冲突等问题，使用“合同核对问题清单”（见模板表格）逐项记录，标注问题等级（如“重大风险”“一般建议”“表述优化”）。

沟通修正：由业务人员与对方对接人沟通问题，提出修改建议并达成一致，重大风险（如管辖法院约定不明、违约责任不对等）需经法务审核后确认。

版本更新：根据沟通结果修订合同文本，更新版本号（如V1.0→V1.1），保证所有核对人员使用最新版本。

（四）最终确认与归档

内部签批：修订后的合同经业务负责人、法务、财务*（如涉及款项）依次签批确认。

外部确认：将最终版合同发送给对方，要求对方在“合同确认函”（见模板表格）中盖章/签字确认，明确“本合同版本为最终签订版本，无其他补充条款”。

资料归档：将最终版合同、核对问题清单、沟通记录、签批文件、对方确认函等整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。

三、实用模板表格

表1：合同核对问题清单

序号

合同条款位置（页码/条数）

问题描述（示例：“第3页第5条，交付时间约定为‘尽快’，无具体日期”）

问题等级（重大风险/一般建议/表述优化）

建议修改方案

负责人

修正状态（未处理/处理中/已确认）

1

第2页第3条

付款条件仅写“验收后付款”，未明确验收合格后具体时限

重大风险

修改为“验收合格后30日内支付至合同总额的95%”

业务*

已确认

2

第5页第8条

违约金约定为“合同总额的20%”，未明确是否包含损失赔偿

一般建议

补充“违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿损失”

法务*

处理中

3

附件1技术参数表

“材质：优质碳钢”未明确具体标准（如GB/T699）

表述优化

修改为“材质：优质碳钢，符合GB/T699-