企业人力资源管理常规表册和规范流程.docVIP

企业人力资源管理常规表册与规范流程工具指南

一、员工招聘与录用管理

适用情境

企业因业务扩张、岗位空缺或人员结构调整需新增员工时，通过规范流程保证招聘质量，规避用工风险。

操作流程详解

需求确认与审批

用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间及薪酬预算。

人力资源部审核需求的合理性与企业编制匹配度，报分管领导及总经理审批。

招聘渠道选择与信息发布

根据岗位性质选择渠道：基层岗位优先考虑招聘网站、校园招聘；管理或技术岗位可猎头推荐、内部推荐。

编制招聘启事，包含岗位职责、任职要求、企业简介及投递方式，经HR审核后发布。

简历筛选与初试

HR根据任职资格筛选简历，标记符合条件者，电话沟通初步知晓求职意向与基本情况。

通过初试者进入用人部门专业能力测试（如笔试、实操），填写《面试评估表》记录表现。

复试与背景调查

分管领导或部门负责人参与复试，重点考察综合素质、岗位匹配度及职业规划。

对拟录关键岗位候选人开展背景调查（核实工作履历、学历、离职原因等），形成《背景调查报告》。

录用审批与入职准备

HR汇总评估结果，确定录用人选，填写《录用审批表》逐级审批。

发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间及需携带资料），同步准备劳动合同、入职登记表等材料。

表单模板

《招聘需求申请表》

申请部门

岗位名称

拟招聘人数

任职要求（学历/经验/技能）

到岗时间

薪酬预算

需求原因

部门负责人签字：

HR审核签字：

总经理审批：

《面试评估表》

候选人姓名

某

应聘岗位

面试日期

评价维度

评分（1-5分）

具体表现记录

专业能力

沟通协调

责任心

面试结论：□推荐录用□不推荐录用□复试

面试官签字：

关键要点提示

招聘信息需避免性别、年龄等歧视性表述，保证公平就业。

背景调查需征得候选人书面同意，仅核实与工作相关信息。

录用通知书经审批后发放，避免口头承诺薪资或岗位条件。

二、员工入职与档案管理

适用情境

新员工通过录用审批后，需完成入职手续办理、劳动合同签订及档案建立，实现员工信息规范化管理。

操作流程详解

入职资料准备与核对

HR提前准备劳动合同、员工手册、保密协议等文件，告知报到需携带资料（证件号码、学历证明、离职证明、体检报告等）。

现场核对原件与复印件，保证资料真实完整，缺失资料需3日内补齐。

入职手续办理

填写《员工入职登记表》（含个人信息、紧急联系人、银行卡信息等），签订劳动合同及补充协议。

采集员工照片、录入考勤系统，办理门禁、工牌等物品领用，登记签字确认。

入职引导与培训

介绍企业文化、组织架构、规章制度，讲解考勤、报销、请假等流程。

安排岗位导师，明确岗位职责与工作目标，签署《岗位责任书》。

档案建立与归档

将入职资料、劳动合同、培训记录等分类整理，建立电子+纸质档案，档案袋标注员工姓名及工号。

电子档案加密存储，纸质档案存放于档案室，借阅需经HR负责人审批并登记。

表单模板

《员工入职登记表》

姓名

某

性别

民族

出生日期

证件号码号

政治面貌

学历

毕业院校

专业

紧急联系人

关系

联系方式

银行卡号

开户行

薪酬账户

员工签字：

日期：

关键要点提示

劳动合同文本需经法务审核，包含必备条款（合同期限、工作内容、薪酬、社保、解除条件等）。

入职资料需留存复印件，原件核对后退还本人，避免信息泄露。

档案更新需及时（如岗位变动、奖惩记录），保证信息动态准确。

三、员工培训与发展管理

适用情境

企业为提升员工岗位胜任力、促进职业发展或适应业务变革，需系统化组织培训并评估效果。

操作流程详解

培训需求调研

年初通过问卷、部门访谈收集培训需求，结合企业战略目标梳理年度培训重点（如新员工入职培训、专业技能提升、管理能力培训）。

形成《年度培训需求汇总表》，报领导审批后制定培训计划。

培训计划制定与实施

明确培训主题、时间、地点、讲师、对象及预算，编制《年度培训计划表》。

内部培训由部门骨干或管理层担任讲师，外部培训需筛选正规机构并签订服务协议。

培训过程组织

提前3天通知参训人员，准备培训资料、场地及设备（如投影仪、签到表）。

培训期间签到记录，拍摄照片或视频存档，讲师填写《培训授课记录表》。

效果评估与改进

培训结束后发放《培训效果评估表》，从内容实用性、讲师水平、收获度等维度收集反馈。

组织考试或实操考核，评估知识掌握情况，形成《培训效果报告》，作为后续培训优化依据。

表单模板

《年度培训计划表》

培训主题

培训对象

时间

地点

讲师

预算

考核方式

新员工入职培训

近3个月入职员工

每月最后一周

培训室

HR主管

笔试+实操

管理技能提升

主管级员工

Q2季度

外部机构

外聘讲师

案例分析

《培训效果评估表》

培训主题

日期

评估项目

评分（1-5分，5分为最高）

建