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人力资源招聘流程管理标准

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司招聘行为，优化招聘流程，提升招聘效率与质量，确保公司能够及时、有效地吸引并选拔出符合岗位要求和企业文化的优秀人才，支持公司业务发展战略，特制定本标准。本标准旨在为各部门招聘工作提供明确指引，保障招聘过程的公平、公正、公开，同时为候选人提供良好的应聘体验。

（二）适用范围

本标准适用于公司所有部门的人员招聘活动，包括正式员工、实习生及其他形式的用工招聘。特殊岗位或有专项招聘政策的，可在本标准基础上制定补充规定，但不得与本标准的基本原则相抵触。

（三）基本原则

1.战略导向原则：招聘工作应紧密围绕公司发展战略和年度经营目标展开。

2.人岗匹配原则：以岗位需求为基准，选拔知识、技能、经验、素质等与岗位要求最相匹配的候选人。

3.公平公正原则：招聘过程中，对所有候选人一视同仁，不设任何不合理限制，严格按照既定标准进行评估。

4.效率优先原则：在保证招聘质量的前提下，优化流程，缩短招聘周期，提高招聘效率。

5.合法合规原则：严格遵守国家及地方相关劳动法律法规，确保招聘行为的合法性。

二、角色与职责

（一）人力资源部

1.制定和完善公司整体招聘策略、流程及相关管理制度。

2.组织实施公司级统一招聘活动，协调各部门招聘需求。

3.拓展和维护内外部招聘渠道，如招聘网站、猎头公司、校园招聘、内部推荐等。

4.招聘信息的统一发布与管理。

5.简历的初步筛选、面试的组织与协调（包括面试官的安排、面试场地的准备等）。

6.录用offer的发放、背景调查（如适用）及入职引导的组织。

7.招聘数据的统计、分析与报告，持续优化招聘效果。

8.负责公司人才库的建立与维护。

（二）用人部门

1.根据部门业务发展及人员变动情况，提出明确的招聘需求，填写《招聘需求申请表》。

2.参与制定岗位职责说明书和任职资格要求。

3.协助人力资源部进行简历筛选，提供专业意见。

4.作为核心面试官，参与候选人的专业能力面试与评估。

5.参与录用决策，提供候选人专业能力方面的评价意见。

6.负责新员工入职后的岗位技能培训与工作指导，以及试用期的考核与反馈。

（三）公司管理层

1.审批公司年度招聘计划及关键岗位的招聘需求。

2.参与关键岗位候选人的终试与录用决策。

3.为招聘工作提供必要的资源支持与政策指导。

三、招聘流程管理规范

（一）招聘需求的提出与审批

1.需求发起：各部门根据实际工作需要，当出现岗位空缺或新增编制时，由部门负责人组织填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、人数、任职资格（学历、专业、工作经验、技能要求、素质要求等）、岗位职责、期望到岗时间、薪酬预算范围等信息，并附上经确认的《岗位职责说明书》。

2.需求审核：部门负责人对本部门提交的招聘需求进行真实性、必要性审核，确保需求合理。

3.需求审批：审核通过的《招聘需求申请表》按公司审批权限逐级上报审批。一般岗位由人力资源部负责人审批，关键或管理岗位需报请公司分管领导或总经理审批。

4.需求汇总与确认：人力资源部汇总各部门审批通过的招聘需求，形成公司阶段性招聘计划。

（二）招聘策略与计划制定

1.渠道选择：人力资源部根据招聘岗位的性质、级别、紧急程度及预算情况，选择合适的招聘渠道组合。常见渠道包括：内部招聘（内部推荐、职位公告）、外部招聘（网络招聘、校园招聘、猎头合作、现场招聘会、行业协会、社交媒体等）。

2.时间规划：明确各岗位的招聘启动时间、简历筛选时间、面试时间、录用决策时间及预计到岗时间。

3.预算编制：根据招聘渠道、招聘规模等因素，编制招聘预算，报相关领导审批后执行。

（三）信息发布与简历搜集

1.职位信息撰写：人力资源部会同用人部门，根据《岗位职责说明书》和任职资格要求，撰写清晰、准确、具有吸引力的职位描述（JD），突出岗位价值和公司优势。

2.信息发布：人力资源部负责在选定的招聘渠道统一发布职位信息，并确保信息的一致性和时效性。

3.简历搜集：通过各招聘渠道搜集简历，人力资源部对简历进行初步整理和存储。

（四）简历筛选

1.初步筛选：人力资源部根据职位任职资格要求，对搜集到的简历进行初步筛选，主要关注基本条件（学历、专业、工作年限、核心技能等）是否匹配，剔除明显不符合要求的简历。

2.专业筛选：对于初步筛选合格的简历，人力资源部可将其转交用人部门进行进一步的专业相关性筛选，用人部门提供筛选意见。

3.筛选结果反馈：人力资源部汇总筛选结果，确定进入面试环节的候选人名单。

（五）甄选与面试

1.面试准备：

*人力资源部与候选人联系，确认面试时间、地点、方式（如现场面试、视频面试）及所需携带材料