2026年敏感数据销毁处理协议.docxVIP

敏感数据销毁处理协议

鉴于甲方（以下简称“委托方”）因业务需要委托乙方（以下简称“承运方”）处理其拥有的包含敏感信息的电子数据及/或纸质文件（以下简称“敏感数据”），并确保该敏感数据按照适用的法律法规及本协议约定被安全、彻底地销毁；

鉴于乙方具备处理和销毁敏感数据的专业能力、资质和经验，并同意按照本协议的约定履行相关义务；

为明确双方在本协议项下的权利、义务和责任，经友好协商，双方达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“敏感数据”指根据适用的法律法规或双方约定，需要被特别保护、在不再具有使用目的后需被销毁的个人身份信息（PII）、财务信息、商业秘密、知识产权或其他具有高度敏感性的商业或个人信息。具体数据类型及范围详见本协议附件一（若提供）或根据本协议第二条约定描述。

“委托方”指在本协议中委托承运方处理和销毁敏感数据的甲方。

“承运方”指在本协议中接受委托方委托，负责处理和销毁敏感数据的乙方。

“原始存储介质”指承载敏感数据的物理或数字载体，包括但不限于硬盘驱动器、固态驱动器、服务器、计算机、移动存储设备（如U盘、移动硬盘）、纸质文件、录音录像带等。

“销毁”指通过物理破坏或逻辑清除等方式，使敏感数据永久性地无法被恢复、访问或重现的处理过程。

“安全销毁证明”指承运方提供的，证明其已按照本协议约定完成特定敏感数据销毁活动的书面文件或报告。

“法律法规”指在敏感数据处理和销毁活动过程中适用的所有中国及地方法律、法规、规章、标准及政策要求。

第二条数据范围与清单

2.1委托方同意将以下敏感数据委托承运方进行销毁处理：

（a）电子数据：描述或列出需销毁的电子数据的具体类型、大致数量范围、存储位置（如服务器名称/IP地址、数据库名称、文件路径、云存储位置等）以及相关介质信息。

（b）纸质文件：描述或列出需销毁的纸质文件的具体类型、大致数量范围、存储地点（如文件柜编号、存放区域）以及文件特征（如文件编号范围、项目名称等）。

2.2委托方应在本协议签署后[]日内，向承运方提供详细的敏感数据清单（DataInventory），清单内容应包括但不限于数据类型、数量、存储位置、介质信息等。该清单是承运方执行销毁任务的重要依据。

2.3双方确认，委托方提供的敏感数据清单的准确性由委托方负责。基于不准确的清单导致的任何问题或风险，由委托方自行承担。

第三条委托方的权利与义务

3.1委托方的权利：

(a)有权要求承运方按照本协议约定及适用的法律法规，安全、合规地执行敏感数据销毁。

(b)有权在合理范围内，通过指定联系人监督承运方销毁活动的执行情况。

(c)有权要求承运方提供本协议约定的安全销毁证明。

(d)对承运方违反本协议约定或未能履行保密义务的行为，有权要求其纠正，并可根据损失情况寻求赔偿。

3.2委托方的义务：

(a)确保其提供的数据清单准确、完整，并对其真实性、合法性负责。

(b)向承运方充分、清晰地提供执行销毁任务所必需的信息，包括但不限于数据存储位置、访问权限（如需）、介质类型等。

(c)委托承运方进行敏感数据的销毁处理，并支付相应的服务费用。

(d)指派专门联系人（姓名：[]，联系方式：[]）负责与本协议相关的沟通、协调工作。

(e)在数据销毁前，已履行完毕所有法律或合同义务，包括但不限于根据法律法规要求已进行的个人权益告知等。

(f)按照本协议第六条的约定，及时足额支付服务费用。

第四条承运方的权利与义务

4.1承运方的权利：

(a)有权要求委托方提供准确、完整的敏感数据清单及执行任务所需信息。

(b)有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。

(c)有权要求委托方配合完成销毁前的准备工作，如介质回收、信息确认等。

4.2承运方的义务：

(a)核心义务：按照本协议约定及适用的法律法规和行业标准，安全、彻底地销毁委托方提供的敏感数据。

(b)销毁方法：

(i)对于电子数据，将采用[请在此处明确具体的销毁方法，例如：物理销毁（粉碎、消磁）、专业级数据擦除（请明确遵循的标准，如NISTSP800-88Rev.1的DoD7passes、NAVSO5239-26等）或其他双方约定的等效安全方法]的方式进行销毁。

(ii)对于纸质文件，将采用[请在此处明确具体的销毁方法，例如：使用符合保密标准的碎纸机进行粉碎，确保碎片尺寸不大于[]mmx[]mm，或采用焚烧等方式]的方式进行销毁，确保文件内容无法被复原。

(c)保密义务：对在履行本协议过程中接触、知悉的委