汽车租赁公司档案管理规范办法.docx

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汽车租赁公司档案管理规范办法

第一章总则

第一条为规范汽车租赁公司档案管理工作，保障档案资料的完整性、安全性和可追溯性，提升企业运营效率与客户服务质量，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等法律法规，结合汽车租赁行业特点及公司实际业务需求，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及各分支机构（含直营门店、合作网点）在经营管理、客户服务、车辆运营等活动中形成的各类纸质及电子档案的收集、整理、归档、保管、利用与销毁全过程管理。

第三条档案管理遵循以下原则：

（一）完整性原则：确保各类档案应归尽归，涵盖经营活动全流程；

（二）安全性原则：采取物理与电子双重防护措施，防止档案损毁、泄露或篡