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2026年档案保密工作面试题集

一、综合分析题（共3题，每题10分）

1.题目：结合当前信息化发展趋势，谈谈如何平衡档案开放利用与保密工作的关系？

答案：

档案开放利用与保密工作是档案工作的双重要求，二者既相互促进又存在矛盾。在信息化时代，档案信息资源开放利用需求日益增长，但保密工作的重要性也愈发凸显。平衡二者关系需从以下方面入手：

（1）完善法规制度。修订《档案法》《保密法》等法律法规，明确档案开放利用的边界和保密标准，建立动态调整机制。

（2）强化技术防护。运用大数据、区块链等技术，对涉密档案进行分类管理，实现“按需授权、精准访问”，防止信息泄露。

（3）加强人员管理。定期开展保密培训，提高档案工作人员的风险意识和操作规范，避免因人为失误导致泄密。

（4）推进分类开放。对公开档案与涉密档案实行“分库管理”，利用数字化手段提升开放效率，同时确保核心涉密档案绝对安全。

解析：该题考察考生对档案保密工作的宏观把握能力，需结合信息化背景提出系统性解决方案，体现政策理解力和实操能力。

2.题目：档案馆数字化过程中，如何防范数据安全风险？

答案：

档案数字化过程中，数据安全风险主要来自技术漏洞、操作失误和外部攻击。防范措施包括：

（1）加强数据脱敏。对涉密档案进行脱敏处理，如隐匿敏感字段、模糊化处理等，确保数据在利用过程中不失密。

（2）构建安全体系。采用防火墙、入侵检测等技术，建立多层次防护机制，定期进行漏洞扫描。

（3）规范操作流程。制定数字化操作规范，明确权限管理、数据备份等环节，避免因违规操作导致数据泄露。

（4）开展应急演练。定期模拟数据泄露场景，检验应急预案的有效性，提升快速响应能力。

解析：该题侧重技术应用，考察考生对数字化风险点的识别和应对能力，需结合技术手段和制度措施综合回答。

3.题目：结合某省（市）档案工作实际，分析如何提升基层档案保密意识？

答案：

基层档案工作保密意识薄弱是普遍问题，可从以下方面提升：

（1）强化培训教育。通过案例分析、警示教育等方式，让基层人员了解泄密后果，增强红线意识。

（2）建立考核机制。将保密工作纳入绩效考核，对违规行为实行“一票否决”，形成倒逼机制。

（3）推广智能监管。利用移动端APP等技术手段，实时监控基层档案管理情况，及时发现问题。

（4）加强示范引领。评选保密工作先进典型，以点带面推动基层档案管理水平整体提升。

解析：该题结合地域特点，考察考生对基层工作的针对性和实操性，需结合管理手段和思想教育双管齐下。

二、案例分析题（共3题，每题12分）

1.题目：某单位档案员张某因疏忽将涉密文件存放在非保密柜中，导致文件被同事误拿。如何处理此事并防范类似问题？

答案：

（1）调查处理。立即启动泄密事件调查，根据《保密法》相关规定对张某进行批评教育或处分，同时评估文件泄露风险。

（2）追责相关责任人。若同事明知文件涉密仍误拿，需追究其责任，强化全员保密意识。

（3）完善制度。修订档案管理制度，明确涉密文件管理流程，如“双人双锁”“清点交接”等。

（4）加强监督。增加档案室巡查频次，利用监控设备等技术手段，防止类似事件再次发生。

解析：该题考察考生对泄密事件的应急处理能力，需结合法规制度和实际操作双重分析。

2.题目：某档案馆因云存储服务商数据泄露，导致部分档案信息被公开。如何评估损失并改进措施？

答案：

（1）评估损失。核查泄露档案范围，若涉及国家秘密需上报保密部门，并采取补救措施如公开声明澄清等。

（2）更换服务商。终止与不合规的云存储合作，选择符合《信息安全技术》标准的国内服务商。

（3）强化数据加密。对核心档案进行高阶加密，确保即使被窃取也无法被解读。

（4）建立备份机制。采用“两地三中心”备份方案，确保数据安全可控。

解析：该题结合信息化风险，考察考生对第三方风险的管理能力，需从技术和管理双重角度提出对策。

3.题目：某省档案馆在举办档案展览时，展出了部分未解密的历史档案。观众拍照上传网络后被网友质疑泄密，如何应对？

答案：

（1）迅速删除。第一时间全网清理相关照片，避免舆情扩大。

（2）发布声明。向公众解释档案解密范围，澄清未泄密事实。

（3）加强宣传。通过官方渠道说明展览档案的公开性质，引导公众理性看待。

（4）完善流程。建立展览档案审查机制，确保展出内容符合保密规定。

解析：该题考察考生对舆情事件的应对能力，需结合宣传引导和制度完善双管齐下。

三、实务操作题（共3题，每题15分）

1.题目：某单位需要销毁一批过期档案，如何确保销毁过程合规？

答案：

（1）分类审批。根据《档案销毁规定》，填写销毁申请，经单位领导审批后执行。

（2）指定销毁机构。委托有资质的销毁公司，确保销毁过程全程监控。