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项目施工单位工程联系单模板

在工程项目管理实践中，工程联系单作为参建各方传递技术信息、协调工作界面、明确责任边界的核心载体，其规范性与严谨性直接影响项目推进效率与风险控制水平。本文结合最新行业管理实践与法务风险规避要求，整理出一套实用的施工单位工程联系单模板，并附详细应用说明，助力项目管理人员提升沟通效率，减少管理盲区。

工程联系单（施工单位版）

**基本信息**

内容要求

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**工程名称**

填写项目全称，与合同备案名称一致

**联系单编号**

采用项目简称-年份-专业代号-流水号格式（例：XX花园-2024-土建-001）

**日期**

填写签发当日日期（XXXX年XX月XX日）

**致送单位**

明确主送单位全称（如：XX建设监理有限公司、XX房地产开发有限公司工程部）

**发件单位**

填写施工单位全称并加盖项目部公章

**发件人及联系方式**

填写项目负责人或授权经办人姓名、职务及联系电话（分机号可用XXX代替）

**事由**

简明概括联系事项核心内容（限20字以内，例：关于地下室底板防水做法变更协调）

一、具体内容与要求

（本部分为联系单核心，需分点阐述，逻辑清晰）

1.问题/事项描述

（请详细、客观描述需沟通、协调、请示或告知的具体事项、问题背景、当前状况等。如有必要，应注明相关的图纸编号、部位、规范条款等依据。）

□设计图纸疑问□施工方案变更□现场签证确认□进度协调□安全文明施工□其他（请注明）

2.提出解决方案/请求

（针对上述问题提出具体的处理建议、技术措施或需协调的资源支持，明确希望达成的目标及实施路径。）

3.期望回复时限

请于XXXX年XX月XX日前给予书面回复，逾期未复将视为默认按我方建议执行（特殊情况需注明）。

二、附件清单

（列出随本联系单提交的支撑材料，需注明文件名称、份数及页数）

1.□相关图纸（编号：_________，共__页）

2.□现场照片/影像资料（编号：_________，共__页）

3.□检测报告/试验记录（编号：_________，共__页）

4.□其他：________________________

三、签批栏

**施工单位内部签批**

姓名

职务

签字

日期

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经办人

项目技术负责人

项目经理

四、送达单位签收回执

**签收信息**

内容

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**接收单位**

（由接收方填写单位全称）

**签收人**

（需填写职务及姓名，授权代表签字）

**联系方式**

（填写有效联系电话）

**签收日期**

XXXX年XX月XX日

**备注**

□已阅知□需内部流转研究□其他说明：___________________________

规范应用要点说明

一、编号规则详解

联系单编号建议采用三段式编码体系：

第一部分：项目简称（2-4字）+年份（4位）

第二部分：专业代号（土建-TJ、机电-JD、装饰-ZS等自定义）

第三部分：流水号（3位，从001开始）

*示例：XX商业广场项目2024年土建第5份联系单编号为：XX商业-2024-TJ-005*

二、核心内容填写规范

1.事由表述

需包含时间/部位+事件类型+核心诉求三要素，例如：关于2024年3月基坑支护工程锚杆间距调整的技术确认

2.问题描述

应附图纸定位（如地下室结构图J-03第5轴交B轴）、规范条款（如《建筑地基基础工程施工质量验收标准》GB____第6.2.3条）等客观依据，避免使用可能大概等模糊表述。

3.解决方案

提出2-3种备选方案时，需标注推荐方案及技术经济对比分析（可另附专项说明），便于接收方决策。

三、签批流转管理

1.内部审批需完成经办人→技术负责人→项目经理三级审核，涉及重大变更（如影响结构安全、造价超X万元）需附加公司技术部门审批意见。

2.送达时应要求接收方在回执联签字并加盖项目章，通过EMS快递或当面签收方式传递，留存送达凭证（快递签收单、签收照片等）。

四、风险防控要点

1.涉及工期索赔、费用调整的联系单，需在事由中明确根据施工合同第X条X款约定等合同依据，避免单独使用联系单作为计价依据。

2.对接收方超过回复