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员工劳动合同签订及续签通知模板

在企业人力资源管理实践中，劳动合同的规范签订与及时续签是保障劳资双方合法权益、维护企业正常运营秩序的重要基础。一份清晰、规范的通知，不仅能确保员工知晓相关流程与要求，也体现了企业管理的专业性。以下提供两类常用通知模板，供企业参考使用。

一、新员工劳动合同签订通知

标题：关于[员工姓名]先生/女士签订劳动合同的通知

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

您好！

首先，热烈欢迎您加入[公司全称]（以下简称“公司”）大家庭，并感谢您选择与我们携手同行。根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规定，现正式通知您前来签订劳动合同。具体安排如下：

一、签订时间：

[XXXX年XX月XX日]（星期X）上/下午[XX时XX分]

二、签订地点：

公司[XX部门办公室，例如：人力资源部会议室或X楼XX房间]

三、需携带材料：

1.本人有效居民身份证原件及复印件1份；

2.学历、学位证书原件及复印件1份（如有）；

3.与原单位解除/终止劳动合同的证明文件（如有）；

4.近期一寸免冠彩色照片[X]张（底色可注明，如未注明则为常规底色）；

5.公司要求的其他相关材料（如有，请在此列出）。

四、温馨提示：

1.请您务必准时到达指定地点。若因特殊情况无法按时前来，请至少提前[例如：一个工作日]与[人力资源部XXX，或直接填写联系人姓名及职务]联系，联系电话：[公司固定电话]。

2.劳动合同是明确双方权利与义务的重要法律文件，请您在签订前仔细阅读合同各项条款，如有任何疑问，可当场向人力资源部同事咨询。

3.为确保您的合法权益，请提供真实、有效的个人信息及相关材料。

我们期待与您正式建立劳动关系，共同开启在[公司全称]的职业发展之旅。

感谢您的配合！

顺祝商祺！

[公司全称]（公章）

人力资源部

[XXXX年XX月XX日]

（使用说明：此通知用于新员工入职后，正式签订劳动合同前发送。方括号[]内的内容需根据实际情况填写完整。可根据公司具体需求调整需携带材料清单及签订流程细节。建议提前与员工确认可签订合同的时间，以提高效率。）

二、员工劳动合同续签通知

标题：关于与[员工姓名]先生/女士续签劳动合同的通知

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

您好！

您与公司于[XXXX年XX月XX日]签订的劳动合同（合同编号：[如有，请填写]）将于[XXXX年XX月XX日]到期。

根据您在合同期内的工作表现及公司发展需要，经公司研究决定/鉴于您提出的续签申请，公司同意与您续签劳动合同。现将续签相关事宜通知如下：

一、续签合同期限：

本次续签劳动合同期限拟定为[例如：壹年/贰年/无固定期限]，自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]/[无固定期限]止。

二、续签劳动合同主要内容：

1.工作岗位：[例如：维持原岗位/调整至XX岗位]，工作内容及职责详见《岗位说明书》（如有调整）。

2.劳动报酬：[例如：维持原薪酬标准/根据公司薪酬制度及您的工作表现调整为XXXX元/月（税前/税后）]，具体构成及支付方式按公司相关规定执行。

3.其他主要条款（如工作地点、福利待遇等）[例如：维持不变/按公司最新规定执行]。

三、签订安排：

请您于[XXXX年XX月XX日]前，前往公司[人力资源部办公室/指定地点]办理劳动合同续签手续。

请携带以下材料：

1.本人有效居民身份证原件；

2.原劳动合同文本（如有）。

四、沟通与确认：

请您在收到本通知后，仔细阅读上述续签条件。如有任何疑问或需进一步沟通，请于[XXXX年XX月XX日]前与人力资源部[XXX，或直接填写联系人姓名及职务]联系，联系电话：[公司固定电话]。

如您同意上述续签条件，请按时前来办理续签手续。若您决定不再续签，请于[XXXX年XX月XX日]前书面告知人力资源部，以便公司安排后续工作交接等事宜。

感谢您在合同期内为公司发展所做出的贡献，期待与您继续携手，共创佳绩！

特此通知。

[公司全称]（公章）

人力资源部

[XXXX年XX月XX日]

（使用说明：此通知用于劳动合同到期前，公司决定与员工续签时发送。发送时间建议不晚于原合同到期前30日，以符合《劳动合同法》相关规定。续签合同期限、岗位、薪酬等核心内容需明确。方括号[]内的内容需根据实际情况填写完整。若涉及岗位或薪酬调整，建议在正式发通知前与员工进行предварительное沟通。）

三、重要提示

1.个性化调整：上述模板为通用版本，企业在实际使用时，应根据自身行业特点、组织架构、具体岗位要求以及当地劳动法规政策进行必要的调整和完善。

2.书面形式与送达：劳动合同的签订与续签通知建议采用书面形式（可打印后当面送达并要求员工签收，或通过企业内部系统/邮件发送并保留发送