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【自查报告】2025年档案达标升级自查报告

根据国家档案局《机关档案管理规定》及省市关于档案达标升级工作的最新要求，我单位自2025年3月起组织开展档案达标升级自查工作，成立由单位主要负责人任组长、分管领导任副组长、各部门负责人及档案管理员为成员的自查小组，对照《XX省档案工作规范化管理考核标准》（2024版）中9大类36项考核指标，通过实地检查、制度梳理、数据核验、案卷抽查等方式，对2019-2024年度档案管理工作进行全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案工作基础建设情况

（一）组织领导机制

2024年修订《档案工作管理办法》，明确党组书记为档案工作第一责任人，将档案工作纳入年度绩效考核体系，建立党组统一领导、办公室牵头负责、各部门协同配合、专职档案员具体实施的四级管理网络。2025年上半年召开档案工作专题会议3次，解决库房扩容、数字化加工等实际问题5项，全年档案工作专项经费预算达12.6万元，占行政办公经费的3.2%，较2024年增长18%。

（二）制度体系建设

形成以《文件材料归档范围和保管期限表》为核心，涵盖收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、保密等7大类28项制度的规范化体系。其中，2024年新增《电子档案双套制管理细则》《声像档案元数据著录规范》等制度，修订《档案利用审批流程》，明确涉密档案双人双锁管理要求。制度执行方面，2024年开展制度培训4场，覆盖全员156人次，抽查显示制度知晓率达92%，执行到位率88%。

（三）基础设施配置

档案库房总面积320㎡，其中主库房220㎡、阅档室40㎡、数字化处理室30㎡、裱糊修复室30㎡，符合《档案馆建筑设计规范》要求。配备智能密集架18列（承重≥80kg/㎡）、防磁柜3台、恒温恒湿系统（温度控制14-24℃±2℃，湿度45-60%±5%），安装红外双鉴探测器12个、七氟丙烷气体灭火装置2套，配备智能环境监控终端（实时采集温湿度、PM2.5等参数，超标自动报警）。2025年新购置大幅面扫描仪（A0幅面，扫描分辨率600dpi）、档案修复工作台等设备，设备总值达48万元。

二、档案业务规范化管理情况

（一）档案收集整理

1.文书档案：2019-2024年应归档文件材料8968件，实际归档8892件，归档率99.1%，其中永久档案1265件、30年保管期限2843件、10年保管期限4784件。采用年度-机构-问题分类法，按《归档文件整理规则》（DA/T22-2021）要求完成整理，页号编写准确率100%，件内文件排序正确率98.7%。

2.专业档案：会计档案整理规范率100%，其中会计凭证装订合格率99.5%，账簿、报表类档案保管期限划分准确率100%；基建档案实现一项目一专柜管理，竣工图折叠符合手风琴式标准，声像档案同步著录《影像档案著录卡》，包含拍摄时间、地点、人物、事件等12项元数据。

3.电子档案：2024年实现应归档电子文件100%在线归档，采用四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）工具对689份电子公文进行校验，通过率96.3%。电子档案与纸质档案建立关联标识符，形成档号-条形码-数字指纹三位一体检索体系。

（二）档案保管保护

1.实体安全：库房温湿度年平均温度20.5℃、湿度52%，均在标准范围内；2024年开展档案虫害专项检查4次，投放防虫药剂3批次，未发现霉变、虫蛀现象。建立《档案库房出入登记薄》，全年登记出入库人员136人次，涉密档案借阅审批单完整率100%。

2.数字化加工：截至2025年6月，完成2000-2024年度文书档案数字化扫描32.6万页，扫描分辨率300dpi，图像清晰率99.2%，OCR文字识别准确率95.8%。数字化成果通过国家档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2021）认证，建立异地备份（存储于市政务云平台）和本地备份（蓝光光盘+硬盘阵列）双备份机制。

（三）开发利用服务

编制《全宗指南》《案卷目录》《卷内文件目录》等检索工具18种，开发档案管理系统智能检索模块，支持关键词、文号、时间等多维度检索，平均检索响应时间3秒。2024年提供档案利用服务216人次，调阅档案438卷（件），出具档案证明86份，利用档案解决历史遗留问题12件，产生直接经济效益约38万元。编研成果方面，完成《单位大事记（2019-2024）》《重要会议文件汇编》等编研材料5种，其中《XX项目档案专题分析报告》获2024年度省级档案优秀编研成果三等奖。

三、存在的主要问题

（一）电子档案管理短板

1.电子文件归档率有待提升：2024年形成电子文件4860件，实际归档4522件，归档率93%，其中音频、视频类文件归档率仅78%，存在元数据缺失（如缺少修改记录设备信息等字段）问题。

2.系统功能不完善：现有档案管理系统不支持XML格式电子