部门资产设备维修申报标准化表单.docVIP

部门资产设备维修申报标准化表单使用指南

一、适用范围与申报场景

本标准化表单适用于公司内部各部门（含事业部、分支机构）的固定资产及低值易耗设备的维修申报管理，涵盖办公设备（如电脑、打印机、复印机）、生产设备（如机床、检测仪器、流水线辅助设备）、通用设备（如空调、投影仪、服务器）等。申报场景包括但不限于：

设备日常使用中发生故障（如无法开机、异响、功能异常）；

因意外原因导致设备损坏（如碰撞、进水、断电）；

设备功能下降或部件老化需定期保养维护；

新设备安装调试后需验收确认的维修需求。

二、维修申报全流程操作指引

（一）第一步：申报人发起维修申请

登录申报系统/获取表单

线上申报：通过公司OA系统“资产维修管理”模块，选择“设备维修申报”功能入口；

线下申报：至部门行政专员处领取《部门资产设备维修申报表》（纸质版，一式两联）。

填写基础信息

申报部门：准确填写所属部门全称（如“市场部”“生产一车间”）；

申报人：填写本人姓名（*号示例，下同），并联系手机（仅用于内部沟通，对外不公开）；

资产编号：填写设备资产标签上的唯一编号（如“ZC-BG-2023-015”），无编号设备需注明“无”，并附设备购置发票复印件；

设备名称及型号：按设备铭牌或资产台账填写（如“联想ThinkPadT142023款”“型号数控机床”）；

购置日期：填写设备正式投入使用的时间（以资产验收单为准）。

详细描述故障信息

故障发生时间：精确到“年/月/日时:分”（如“2023-10-2609:30”）；

故障现象：具体说明设备异常表现（如“开机后屏幕无显示，主机风扇不转动”“打印时出现黑条，硒鼓已更换仍无效”），避免模糊描述（如“坏了”“不工作”）；

已尝试处理方式：填写申报人或部门自行采取的解决措施（如“重启设备”“检查电源连接”“更换耗材”），并注明处理结果；

维修需求紧急程度：根据业务影响选择“紧急”（如影响核心生产/办公，需24小时内处理）、“一般”（3个工作日内处理）、“不紧急”（可安排常规维修）。

提交申请并附件（线上申报）

故障照片/视频：需清晰展示设备故障部位（如电脑屏幕花屏、设备异响源），文件格式为JPG/PDF，大小不超过5MB；

相关证明材料（如适用）：设备购置合同、维修历史记录、第三方检测报告等。

（二）第二步：部门负责人审核

审核内容

维修必要性：确认故障是否影响正常业务开展，是否存在“虚假申报”“过度维修”情况；

资产信息准确性：核对设备名称、型号、资产编号是否与部门台账一致；

费用预算合理性：若涉及外部维修或配件更换，审核预估费用是否符合部门预算。

审核操作

线上审核：在OA系统中“审核”按钮，选择“通过”或“驳回”，并填写审核意见（如“同意维修，请资产管理部门跟进”“驳回，建议先尝试重启设备”）；

线下审核：在纸质表单“部门负责人审核”栏签字，并注明审核日期，反馈至申报人。

驳回处理

若审核不通过，申报人需根据审核意见修改申请内容，重新提交至部门负责人审核。

（三）第三步：资产管理部门受理

登记与编号

资产管理部门（如行政部、设备管理部）收到申请后，1个工作日内完成登记，分配唯一的“维修工单号”（格式为“WX-部门代码-年月日-序号”，如“WX-XZB003”）。

维修任务分配

内部维修：根据设备类型匹配内部维修工程师（如电脑故障分配至IT组，生产设备分配至设备组），同步推送维修工单；

外部维修：若需第三方维修，由资产管理部门联系定点供应商询价，确认费用后反馈申报部门负责人签字，再安排维修。

紧急流程处理

标记“紧急”的维修申请，资产管理部门需在30分钟内联系申报人确认故障细节，同步启动维修流程，优先调配资源处理。

（四）第四步：维修过程跟踪与配合

维修工程师操作

接到工单后，联系申报人确认设备位置，携带必要工具/配件前往现场；

若需拆卸设备或更换配件，需提前告知申报人可能风险（如数据丢失），并征得同意。

申报人配合

提供设备使用权限（如开机密码、管理员权限）；

协助描述故障发生前的操作细节（如“故障前是否安装新软件”“是否移动过设备”）；

维修过程中若需临时使用备用设备，可向资产管理部门申请。

（五）第五步：维修结果确认与归档

验收与签字

维修完成后，维修工程师需现场测试设备功能，保证故障排除；

申报人确认设备正常运行，在《维修申报表》“验收人”栏签字（线上申报需在OA系统中“确认验收”）。

信息归档

资产管理部门更新设备维修台账，记录维修工单号、故障原因、维修内容、更换配件、维修费用、验收日期等信息；

纸质表单由资产管理部门、申报部门各存一联，电子表单永久保存（保存期限不少于设备报废后3年）。

三、标准化表单模板及填写说明

部门资产设备维修申报表

申报信息

申报部门

申报人

联系电话

申报日期