标准化供应商信息登记表及评价系统.docVIP

应用场景与核心价值

在制造业、服务业、采购等多个领域，供应商作为供应链的重要环节，其信息规范化管理直接影响采购效率、成本控制及合作质量。本系统旨在通过标准化登记流程和科学评价机制，帮助企业实现供应商信息的统一管理、动态更新及分级筛选，降低合作风险，优化资源配置，支撑供应链战略决策。例如制造企业可通过系统快速筛选具备资质的原材料供应商，采购单位可依据评价结果选择合规高效的服务商，集团企业能对各子公司供应商资源进行整合管控。

系统操作全流程指南

第一步：供应商注册与信息初始化

注册入口：供应商通过企业专属账号登录系统（或由采购方统一创建账号），进入“供应商管理”模块，“新供应商登记”。

基础信息填写：

必填项：公司全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、成立日期、注册资本、注册地址、实际经营地址、所属行业（按国家标准分类）、主营业务范围、企业规模（按员工人数或年营收划分）。

选填项：企业官网（仅填写域名后缀，如xxx）、核心产品/服务简介、企业荣誉（如“国家级专精特新小巨人”）。

账号绑定：设置管理员账号（需为法定代表人或授权联系人），绑定手机号（虚拟化处理，如）及邮箱（企业邮箱），用于后续信息变更通知及评价反馈接收。

第二步：资质材料与验证

材料清单：根据行业要求以下资质文件（扫描件或清晰照片，PDF格式）：

营业执照（副本，需在有效期内）；

行业许可证（如食品行业需《食品生产许可证》，建筑行业需《建筑业企业资质证书》）；

体系认证证书（如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系，注明认证机构及有效期）；

特殊行业资质（如医疗器械经营需《医疗器械经营许可证》，进出口企业需《对外贸易经营者备案登记表》）。

验证流程：

系统自动核验：对接“国家企业信用信息公示系统”，自动校验营业执照真实性及经营范围一致性；

人工复核：由采购方资质审核岗（如*经理）在3个工作日内完成材料完整性、有效性审核，结果通过系统通知供应商（审核通过/驳回并说明原因）。

第三步：信息完善与补充确认

动态信息补充：供应商需根据系统提示补充以下关键信息：

生产能力/服务能力：生产线数量、年产能、核心设备清单（含型号及产能）、服务团队规模及资质；

财务状况：最近一年经审计的财务报表（资产负债表、利润表）、开户银行名称、基本账户账号（虚拟化处理，如）；

合作历史：过往3年主要合作企业名称、合作项目类型、合作时长、合作终止原因（如有）。

信息确认：所有信息填写完成后，供应商需提交《信息真实性承诺书》（系统自动电子版，需法定代表人电子签章），确认信息无误后提交审核。

第四步：多维度评价实施

评价周期：分为日常评价（单次合作后）、季度评价、年度综合评价，以年度评价为核心。

评价主体：

采购部门：评价交期、价格、合同履约率；

使用部门（如生产部、品控部）：评价产品质量、服务响应速度；

财务部门：评价付款合规性、成本控制能力；

法务部门：评价资质有效性、法律风险（如诉讼记录）。

评价维度与权重：

维度

权重

评价指标示例

评分标准（1-5分）

质量表现

30%

产品合格率、质量问题整改及时率

5分：≥99%；4分：95%-98%；3分：90%-94%

交期履约

25%

订单准时交付率、紧急订单响应时间

5分：准时率100%；4分：98%-99%；3分：95%-97%

服务支持

20%

售后响应时效（≤24小时）、问题解决满意度

5分：满意度≥95%；4分：90%-94%；3分：85%-89%

价格竞争力

15%

价格与市场均价对比、成本下降贡献率

5分：低于均价5%以上；4分：持平-低3%

合规管理

10%

资质有效性、合同履约率、无违规记录

5分：无违规；4分：1次轻微违规且整改

评分流程：各评价主体在周期结束后5个工作日内提交评分，系统自动计算加权平均分，供应商年度评价得分。

第五步：评价结果应用与反馈

结果分级：根据年度综合得分将供应商分为四级：

优秀（≥90分）：优先合作，可享受缩短付款周期、增加订单份额等激励；

良好（80-89分）：维持正常合作，纳入重点供应商名录；

合格（70-79分）：限制合作范围，要求提交《改进计划》；

不合格（70分）：暂停合作，限期3个月整改，整改后仍不合格则清退出库。

反馈与申诉：系统向供应商推送评价报告，明确得分维度及改进建议；供应商对结果有异议的，可在收到报告后7个工作日内提交申诉材料，由采购委员会（由总监、经理等组成）复核并反馈最终结果。

标准化表格模板

表1：供应商信息登记表（基础信息部分）

项目

填写内容

备注

公司名称

（与营业执照一致）

统一社会信用代码

18位数字/字母组合

成立日期

YYYY-MM-DD

注册资本

万元（币种：人民币/美元等）

注册地址

（详细到省市区街道门牌号）

经营地址

（与注册地址不