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企业安全管理内业资料标准

一、总则

（一）编制目的

为系统规范企业安全管理内业资料的编制、整理、归档与管理工作，确保其完整性、准确性、规范性和可追溯性，充分发挥内业资料在安全管理中的基础支撑和过程见证作用，特制定本标准。本标准旨在为企业安全管理水平的持续提升提供坚实的文档基础，同时满足相关法律法规及行业监管要求。

（二）适用范围

本标准适用于企业内部所有与安全生产管理相关的内业资料管理活动。各部门、各层级在开展安全管理工作时形成的各类文件、记录、台账等，均应遵循本标准的规定。企业可根据自身规模、行业特点及管理需求，在本标准基础上制定更为细致的实施细则。

（三）基本原则

1.合规性原则：内业资料的内容与形式必须符合国家现行法律法规、标准规范及上级主管部门的要求。

2.真实性原则：资料所记录的信息必须真实反映安全管理工作的实际情况，数据准确，不得虚构、篡改或隐瞒。

3.系统性原则：资料管理应形成闭环，从编制、审核、分发、使用、更新到归档、保管、销毁，各环节有序衔接，体系完整。

4.实用性原则：资料的设置应服务于安全管理实际需求，注重实效，便于查阅、分析和利用，避免形式主义。

5.规范性原则：资料的格式、编号、签署、装订等应统一规范，保持清晰、整洁。

二、内业资料分类与基本要求

（一）资料分类

企业安全管理内业资料根据其性质和用途，可大致划分为以下几类：

1.基础管理类：包括但不限于安全管理方针与目标、组织机构及人员职责、安全生产责任制、安全管理制度汇编、安全投入管理资料等。

2.法律法规与标准类：包括适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求的清单、获取记录、符合性评价资料等。

3.教育培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核成绩、从业人员安全培训档案、特种作业人员资格证书及复审记录等。

4.风险管控与隐患排查类：包括危险源辨识与风险评价记录、风险分级管控清单、隐患排查治理计划、检查记录、隐患整改通知书及整改验证记录等。

5.作业安全管理类：包括作业许可管理制度及相关记录（如动火、进入受限空间等）、安全操作规程、劳动防护用品管理记录、相关方安全管理资料等。

6.设备设施安全类：包括设备设施台账、安全装置检查维护记录、特种设备定期检验报告、检维修计划及记录等。

7.应急管理类：包括应急预案体系、应急组织机构及人员、应急物资储备清单及检查维护记录、应急演练计划、演练记录与评估报告等。

8.事故管理类：包括事故报告、事故调查记录、事故分析与处理决定、事故统计报表等（如发生事故）。

9.职业健康管理类：包括职业危害因素辨识与检测记录、职业健康检查档案、个体防护用品发放使用记录、职业健康培训记录等。

10.文件与记录管理类：包括文件控制记录（如文件收发、评审、修订、作废等）、记录清单、记录样本等。

（二）基本要求

1.内容要求：

*主题明确，针对性强，符合安全管理实际需求。

*数据准确，逻辑清晰，论据充分（如适用）。

*语言规范，用词准确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

*签署完整，责任明确，涉及审批、检查、验收等环节的，应有相关人员签字确认。

2.格式要求：

*统一采用A4纸张规格。

*页面设置规范，字体、字号、行距等保持相对统一，便于阅读。

*图表清晰，编号规范，与正文内容对应。

*外来文件（如法规、标准、上级通知等）应保持原貌，如有必要可附相关说明。

3.时效性要求：

*资料应及时编制、更新和归档，确保反映最新状态。

*对于有有效期的文件（如资质证书、检验报告等），应建立跟踪机制，及时更新。

4.电子文档要求：

*电子文档应与纸质文档内容一致，并进行规范命名和存储。

*重要电子文档应进行备份，防止丢失或损坏。

*涉及保密内容的电子文档，应采取相应的加密和访问控制措施。

三、各类资料内容规范指引

（以下选取几类核心资料进行示例，企业可根据自身情况扩展细化）

（一）安全生产责任制

1.应明确企业主要负责人、分管负责人、各职能部门、各岗位人员的安全生产职责、权限和考核标准。

2.责任制内容应覆盖安全生产法律法规及企业安全管理制度对各层级、各岗位的基本要求。

3.应定期对责任制落实情况进行考核，并保存考核记录。

（二）安全检查记录

1.应包含检查日期、检查人员、检查对象/范围、检查依据、检查发现（包括符合项和不符合项）、问题描述、整改要求（责任部门/人、整改期限）、整改结果验证等要素。

2.检查发现的问题应具体、客观，避免笼统表述。

3.整改情况应进行闭环跟踪，确保问题得到有效解决。

（三）安全培训记录

1.培训记录应包含培训主题、培训日期、培训地点、培训讲师、参