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企业形象识别系统（VI）模板工具指南

一、适用场景与核心价值

企业形象识别系统（VI）是企业视觉传达的核心工具，适用于以下场景：

品牌初创期：从零构建统一、专业的视觉符号体系，快速建立市场认知；

品牌升级期：优化现有视觉元素，适应市场变化或业务拓展需求；

多业务线统一：规范子公司、产品线或分支机构的视觉呈现，强化品牌整体性；

加盟/连锁管理：为合作方提供标准化视觉规范，保证品牌形象一致性；

内部文化建设：通过视觉符号凝聚员工认同感，提升组织凝聚力。

其核心价值在于通过系统化的视觉设计（如标志、色彩、字体等），传递品牌理念，增强公众识别度，降低沟通成本，助力品牌长期发展。

二、VI系统建设全流程指南

阶段一：前期调研与需求分析

目标：明确品牌定位、目标受众及现有视觉资产现状，为设计提供依据。

步骤：

内部访谈：与企业负责人（如总经理、品牌总监）沟通，梳理品牌使命、愿景、核心价值及业务范围；

受众调研：通过问卷、焦点小组等方式，知晓目标客户对品牌的视觉偏好及认知痛点；

竞品分析：调研同行业头部企业的VI系统，提取差异化设计方向；

资产盘点：梳理现有logo、宣传物料、网站等视觉元素，评估优化必要性。

输出物：《VI建设需求调研报告》（含品牌定位、受众画像、竞品分析、现状评估）。

阶段二：基础系统设计

目标：构建品牌核心视觉符号，保证识别性与延展性。

关键要素及设计规范：

要素

设计要点

示例说明

标志

简洁易识别、适配多场景（放大/缩小、单色/彩色），避免复杂细节

可设计“标志图形+标准字”组合版、图形单独版、文字单独版

标准色

主色1-2种（体现品牌调性），辅助色2-3种（用于区分信息层级），需标注CMYK/RGB/Pantone色值

科技型企业可选深蓝+浅蓝（专业感），消费品牌可选橙色+白色（活力感）

标准字体

中文（如思源黑体、方正兰亭黑）、英文（如Arial、Helvetica），明确字号、字重、行距

禁用艺术字体（影响信息传达），标题与字重需区分

辅助图形

源自标志或品牌理念，可灵活应用于背景、边框等，避免喧宾夺主

如几何图形、自然纹理等，需与标志风格统一

组合规范

规定标志与标准字、辅助图形的位置、间距、最小使用尺寸，避免随意组合

提供“横版”“竖版”“单色版”等组合模板，明确安全间距（标志四周留白区域）

输出物：《基础系统设计稿》（含标志多版本、色值表、字体规范、组合模板）。

阶段三：应用系统开发

目标：将基础视觉元素延伸至企业各类接触点，实现全场景统一。

核心应用场景及规范：

办公用品类：名片（尺寸、logo位置、联系方式排版）、信纸/信封（页眉/页脚logo、标准色应用）、文件袋（材质、logo印刷位置）；

宣传物料类：宣传册（封面/封底设计、内页版式、图文排版）、海报（主视觉规范、文字层级）、展架（结构尺寸、图文比例）；

环境导视类：门头招牌（材质、夜间照明效果）、楼层索引（字体大小、色彩对比）、公共标识（箭头/图标统一风格）；

数字媒体类：官网（首页布局、按钮样式、适配移动端）、社交媒体头像/封面（尺寸、logo居中规范）、PPT模板（页眉页脚、背景色、字体）。

输出物：《应用系统物料清单》（含200+项场景规范，如“名片：90mm×54mm，300g铜版纸，logo居中，深蓝底白字”）及设计稿。

阶段四：规范文档编制

目标：形成标准化操作手册，指导内部使用及外部协作。

文档结构：

总则：VI系统建设目的、适用范围、管理权责（如品牌部为归口管理部门）；

基础系统：分章节详解标志、色彩、字体等要素的使用规范（含“禁止示例”，如“标志不得倾斜变形”“标准色不可替换为近似色”）；

应用系统：按场景分类展示物料设计稿及制作参数（如“展架：800mm×2000mm，KT板，覆哑膜，logo位于顶部居中，高度占整体1/5”）；

附录：电子资源包（含标志.ai/.png格式、字体文件、模板源文件）、联系方式（如设计对接人：）。

输出物：《企业VI视觉识别系统手册》（印刷版+电子版）。

阶段五：培训与执行落地

目标：保证各部门及合作方正确使用VI规范。

步骤：

内部培训：面向市场部、行政部、电商部等关键部门，讲解核心规范及常见误区（如“社交媒体头像需使用标准组合版，不可自行裁剪logo”）；

物料制作：提供VI手册及设计源文件给供应商，明确验收标准（如“名片需打样确认颜色偏差≤ΔE≤2”）；

效果评估：上线后3个月内，抽查线上线下物料（如官网、门店海报），检查规范执行情况，及时整改问题。

输出物：《VI培训纪要》《物料验收标准清单》。

阶段六：动态优化与迭代

目标：适应品牌发展需求，保持VI系统时效性。

机制：

定期审查：每年开展一次VI系统复盘，结合业务变化（如新产品线推出、国际化拓展）评估优化必要性；

版本管理：规范修改