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人员流动信息采集表示例与填写说明

一、表格示例

字段名称

说明

示例

填报日期

填写信息的日期

2023-10-27

员工姓名

人员的姓名

张三

员工工号

人员的唯一工号

XXXX

部门名称

人员所属部门

技术研发部

岗位名称

人员担任的岗位

软件工程师

流动类型

人员流动的原因，如入职、调岗、离职等

调岗

流动起始日期

人员流动开始的日期

2023-10-27

流动结束日期

人员流动结束的日期（如果适用）

离职原因

如果是离职，填写离职原因；如果是其他流动，可不填

工作调动

调入/调出部门名称

如果是调岗，填写调入或调出部门；如果是其他流动，可不填

市场部

调入/调出岗位名称

如果是调岗，填写调入或调出岗位；如果是其他流动，可不填

市场专员

是否需要交接

是否需要办理工作交接

是

交接内容简要描述

对交接内容的简要描述（如果需要交接，填写；如果不需要，可不填）

项目资料移交、客户信息说明

接收人姓名及工号

如果需要交接，填写接收人的姓名和工号

李四XXXX

备注

其他需要说明的事项

二、填写说明

1.填报日期

请填写实际填报信息的日期，格式为YYYY-MM-DD。

2.员工姓名、员工工号、部门名称、岗位名称

请填写人员的真实姓名、工号、所属部门和担任的岗位信息。

如实填写，确保准确无误。

3.流动类型

请根据人员的实际流动情况选择对应的类型，包括但不限于：

入职：指新员工加入公司。

调岗：指员工在公司内部调动岗位或职位。

离职：指员工离开公司。

退休：指员工达到退休年龄并办理退休手续。

内部调动：指员工在同一个部门内调动岗位。

外部调动：指员工调动到公司外的其他机构或公司。

4.流动起始日期、流动结束日期

流动起始日期：对于入职，填写入职日期；对于调岗，填写调岗开始日期；对于离职，填写离职日期；对于退休，填写退休日期。

流动结束日期：对于入职和调岗，通常不填写；对于离职和退休，填写相应的日期。

请填写具体日期，格式为YYYY-MM-DD。

5.离职原因

只有当流动类型为“离职”时，才需要填写此项。

请简要描述离职的原因，例如：工作调动、个人原因、合同到期等。

6.调入/调出部门名称、调入/调出岗位名称

只有当流动类型为“调岗”时，才需要填写此项。

调入/调出部门名称：填写员工调入或调出的部门名称。

调入/调出岗位名称：填写员工调入或调出的岗位名称。

7.是否需要交接、交接内容简要描述、接收人姓名及工号

是否需要交接：只有当流动类型为“离职”时，才需要考虑是否需要交接工作。

需要交接：如果需要交接工作，请填写“是”；否则填写“否”。

交接内容简要描述：如果需要交接工作，请简要描述需要交接的内容。

接收人姓名及工号：如果需要交接工作，请填写接收人的姓名和工号。

8.备注

此项为可选项，可用于填写其他需要说明的事项，例如：特殊情况说明、补充信息等。

三、注意事项

请认真填写每一项信息，确保信息的准确性和完整性。

如有疑问，请咨询相关部门或负责人。

此表用于人员流动信息的记录和统计，请妥善保管。

人员流动信息采集表示例与填写说明（1）

表格标题：人员流动信息采集表

序号

项目

填写要求与说明

示例填写内容

1

姓名

填写人员全名，确保与身份证件一致

张三

2

性别

选项：男/女

男

3

出生年月

格式：YYYY年MM月

1990年05月

4

身份证号码

18位数字，确保准确无误

XXXXXXXX

5

联系电话

填写有效手机号码

XXXX

6

电子邮箱

填写常用工作邮箱

zhangsan@example

7

原单位名称

填写离职前所在单位全称

XX科技有限公司

8

离职日期

格式：YYYY年MM月DD日

2023年10月26日

9

离职原因

选项：合同到期/个人原因/公司裁员/其他，如有其他请具体说明

合同到期

10

新单位名称

填写入职新单位全称，如暂未入职可填写”待定”

YY信息技术有限公司

11

入职日期

格式：YYYY年MM月DD日，如暂未入职可填写”待定”

2023年11月01日

12

职位名称

填写新单位职位全称

软件工程师

13

工作内容

简要描述主要工作职责和任务

负责公司核心系统后端开发与维护

14

紧急联系人

填写非本人直系亲属的紧急联系人姓名

李四

15

紧急联系人电话

填写紧急联系人手机号码

XXXX

16

备注

可填写其他需要说明的事项

无

填写说明

信息真实性：请确保所有填写信息真实有效，如有不实信息，后果自负。

格式规范：所有日期必须按照”YYYY年MM月DD日”的格式填写，不得遗漏或错填。

离职原因：请根据实际情况选择对应的离职原因，如有其他情况请详细说明。

联系方式：确保联系电话和电子邮箱准确无误，以便后续联系。

紧急联系人：请务必填写真实有效的紧急联系人信息，如有变更需