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视频会议管理制度

为发挥视频会议系统在中心应急视频会议中的作用，规范视频会议系统的运行、维护程序，提高各单位使用水平，解决使用过程中出现的问题，保证中心视频会议的质量，进一步提高视频会议系统使用效率，发挥视频会议系统更大作用，现制定中心视频会议管理办法，内容如下：

1、视频会议系统使用联通公司专线网络传输链路。发现广域网链路或广域网设备出现问题，应及时通知互联网供应商配合解决。

2、IP管理依据省疾控中心视频会议组规划方案，各会场视频终端的ip地址为，会议电视终端的IP地址在局域网内要唯一，不能与其他局域网内计算机IP冲突。

3、设备管理

各单位对视频会议系统及相关配套的网络、音响、视频等设施要制订严格的规范制度，保证系统处于正常运行状态。视频终端开机的情况下，禁止手动搬动设备；为避免回声啸叫，电视机或音箱的音量不应太大；麦克风距离音箱不应太近；不得随意更改视频会议系统结构。

二、设备布置要求

会场布置应庄重、简洁，体现中心的精神风貌，布置参考下图：

召开视频会议时，与会代表应全部面向摄像机坐在台下座位上，如有特殊要求另行通知。

1、摄像头

摄像机架设在座席正前方，正面拍摄参会人员，各参会单位应对照本地画面认真调试，摄像镜头的视角要精心调整，从正前方稍上角度拍摄，禁止侧面拍摄或过高、过低角度拍摄。调整合格后，应固定摄像机位置，避免临时更改位置。

2、显示设备

会场前方设置投影仪背投或电视等显示设备，显示设备应为双流投放，一台显示主会场传送的画面，另一台显示当地会场画面或会议课件。

3、灯光

要求会场照明条件良好，光线从参会人员正面前上方照射，保证人像面部清晰，禁止逆光拍摄。视频会议室建议使用三基色灯管，且保证光线充足。摄像机对面或侧面有窗户的会场应使用遮光窗帘，避免高亮度的太阳光造成图像苍白。

4、音响

各分会场音响设备应保证满足视频会议要求，保证双向的语音清晰洪亮，扬声器和麦克风应避免啸叫和回声。声音调试好后应记录相关配置状态，做到下次会议时调试快速到位。