2026年工程项目文档存档合同.docxVIP

2026年工程项目文档存档合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供工程项目文档存档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的工程项目文档存档服务，包括但不限于文档的收集、整理、分类、归档、检索、保管及数字化处理等服务。乙方应严格按照甲方提出的服务需求及行业规范，确保文档存档的完整性、安全性及可追溯性。乙方需配备专业的文档管理人员，并使用符合国家标准的档案管理设备，确保文档在存档期间不受损坏、丢失或泄密。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

（1）工程项目前期设计文件、施工图纸、招投标文件等的收集与整理；

（2）施工过程中产生的会议纪要、变更记录、验收报告、质检报告等的归档管理；

（3）工程项目竣工验收文件、结算资料、财务凭证等的分类存档；

（4）文档的数字化扫描、录入及电子档案管理系统建设；

（5）根据甲方需求提供文档的临时借阅、复制及异地调阅服务。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，服务期限届满后，如甲方有续约需求，双方可另行协商签订补充协议。

4、服务响应时间：乙方承诺在工作时间内（周一至周五，上午9:00至下午18:00）提供即时响应服务，如遇节假日或特殊需求，应提前与甲方沟通并调整服务方案。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整、准确的工程项目文档资料，并对文档的真实性、合法性负责。甲方需指定专人负责文档的交接及管理，并配合乙方完成文档的收集、整理工作。

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所及设备支持，包括但不限于档案室、扫描设备、计算机等，确保乙方顺利开展服务。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，如发现服务不符合合同约定，有权以书面形式提出整改意见，乙方应在5个工作日内完成整改并书面反馈甲方。

4、甲方需按合同约定支付服务费用，如因甲方原因导致服务中断或延误，乙方服务时间相应顺延，费用按实际服务量计算。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备相应的档案管理资质，并配备专业的文档管理人员及技术人员，确保服务符合国家及行业相关标准。

2、乙方需建立完善的文档管理制度，包括文档的入库、出库、借阅、销毁等流程，并配备防火、防潮、防盗等安全措施，确保文档安全。

3、乙方应使用专业的文档管理系统进行数字化存档，并定期进行数据备份，确保电子档案的完整性和可恢复性。

4、乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的文档资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致文档泄露或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

5、乙方应按时完成甲方提出的文档检索、调阅等服务需求，并确保提供准确、完整的文档资料。如遇特殊情况无法及时提供，应提前与甲方沟通并说明原因。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行固定总价制，含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应在合同签订后3个工作日内支付首期服务费，剩余款项分____期支付，每期支付时间为____年____月____日及____年____月____日，甲方应在收到乙方每期发票后10日内完成支付。

3、如因服务范围调整或增加导致费用变动，双方应另行协商并签订补充协议。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金，并承担乙方已产生的服务成本。

2、若乙方无故单方解除合同，应向甲方支付相当于三个月服务费用的违约金，并退还甲方已支付的服务费用。

3、如因乙方原因导致文档损坏、丢失或泄密，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于文档实际价值的____倍，且甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。

4、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限届满或双方协商一致解除后自动失效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：