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港口货物理货作业流程规范

一、引言

港口货物理货作业是港口生产运营中的关键环节，直接关系到货物交接的准确性、运输的顺畅性以及贸易双方的经济利益。为确保理货工作的质量，明确操作标准，提高工作效率，特制定本流程规范。本规范适用于港口各类货物的理货作业活动，旨在为理货人员提供清晰、可操作的作业指引，确保理货结果的公正、准确、及时。

二、理货作业基本原则

1.准确性原则：理货数据必须真实、准确，严禁估猜、漏记、错记。

2.及时性原则：理货作业应在规定时间内完成，确保货物及时流转。

3.公正性原则：理货人员应秉持中立立场，不受任何一方不当干预，客观记录货物状况。

4.安全性原则：严格遵守港口安全操作规程，确保人员、货物及设备安全。

5.规范性原则：理货操作及单证制作应符合本规范及相关行业标准。

三、理货作业准备

（一）信息接收与核对

1.理货人员应提前从调度或相关业务部门接收理货任务通知单，明确船名、航次、泊位、货名、数量、收发货人、装卸条款等关键信息。

2.仔细核对载货清单、提单副本、舱单、货物积载图等相关单证资料，确保信息一致，如有疑问及时与相关方沟通确认。

（二）工具与资料准备

1.根据货种特性和理货要求，准备必要的理货工具，如对讲机、望远镜、卷尺、计数器、记号笔、粉笔、标签、照明设备、相机（或具备拍照功能的设备）、便携式电脑或手持终端（如适用）等，并确保其性能良好。

2.准备空白理货单、现场记录簿、货物溢短单、货物残损单、理货日报表等常用单证及文具。

（三）现场踏勘与沟通

1.作业前，理货人员应到指定作业区域进行踏勘，了解货物堆放情况、装卸设备状况、场地条件及安全隐患。

2.与船方、港方装卸班组、货主或其代理人等相关方进行必要的信息沟通，明确作业要求、注意事项及特殊货物的处理方式。

四、理货作业实施

（一）船边/舱内理货（进口）

1.货物卸船前：理货人员应会同船方人员核对舱号、货名、标志，确认货物卸载顺序。

2.计数与标识：对卸船货物进行逐件、逐批准确计数。对于有标志的货物，应核对主标志、副标志及批号是否与单证相符。发现标志模糊、脱落或不符时，应及时记录并与船方确认。

3.残损检查与记录：仔细检查货物外表状况，发现破损、水渍、油渍、锈蚀、污染等残损情况，应立即停止卸货（如必要），拍照留存证据，并在现场记录簿上详细描述残损部位、程度、数量及可能原因，由船方代表签字确认。

4.溢短货物处理：如发现实际货物数量与舱单数量不符，出现溢卸或短卸，应立即通知船方及相关方，并在理货单上如实记录。

（二）库场理货

1.货物入库：对运抵库场的货物，根据理货单或交接清单，核对货物名称、标志、数量、包装状况，确认无误后安排堆存。堆存应遵循“重不压轻、大不压小、整票集中、标志朝外、便于清点”的原则。

2.货位规划与记录：合理规划货位，对货物进行清晰标识，记录货位编号、堆存日期、数量等信息，确保账货相符，货位清晰。

3.货物保管期间检查：定期对库场货物进行巡查，检查货物有无受潮、变质、被盗、错动等情况，发现问题及时处理并报告。

（三）货物装船理货（出口）

1.货物装船前：理货人员应根据装货单、载货清单核对货物名称、标志、件数、包装，确保货物与单证一致，货物包装完好。

2.装船顺序与积载：按照货物积载图的要求，指导装卸工人按顺序、按指定舱位、货位装载货物，确保货物积载稳固、合理。

3.计数与复查：对装船货物进行准确计数，并与装货单数量进行核对。装船完毕后，进行复查，确保无错装、漏装、多装。

4.编制装货清单与积载图：根据实际装船情况，编制或核对出口载货清单和实际积载图，交船方确认。

（四）理货单证制作与签署

1.理货单：是理货工作的原始记录，应在作业现场及时、准确填制，内容包括船名、航次、日期、舱号、货名、标志、件数、包装、残损情况、溢短数量等。

2.货物溢短单：对进口货物出现溢卸或短卸，出口货物出现短装或溢装时，填制货物溢短单，详细列明溢短货物的情况，经船方或相关责任方签字确认。

3.货物残损单：对发现的残损货物，填制货物残损单，详细描述残损情况，附照片等证据，经船方或相关责任方签字确认。

4.理货报告/日报表：每日作业结束后，汇总理货数据，编制理货日报表，报送相关部门。

五、理货作业后续处理

1.单证流转与归档：理货作业完成后，理货人员应及时整理、审核各类理货单证，确保数据准确、内容完整、签字齐全。按规定程序将理货单、溢短单、残损单、理货报告等单证分送船方、货主、代理、港口调度及财务等相关单位，并对原始记录进行归档保存。

2.信息反馈：对于理货过程中发现的重大问题、争议或异常情况，应及时向主管领导汇报，并将处理结果反馈给相关方。

3.问题