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会计凭证填写规范及注意事项

在会计工作的日常实践中，会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的直接依据，其填写质量直接关系到会计信息的真实性、准确性和完整性。规范填写会计凭证，不仅是会计基础工作的核心要求，也是确保会计核算质量、防范财务风险的第一道防线。本文旨在结合实际工作经验，系统阐述会计凭证的填写规范与关键注意事项，为会计实务工作者提供一份具有操作性的指引。

一、会计凭证填写的基本要求

会计凭证的填写，首先应遵循一些通用的基本准则，这些准则是保证凭证质量的基础。

真实性是前提。凭证所反映的经济业务必须是真实发生的，不得虚构、伪造。任何虚假的会计凭证都将导致后续会计信息的失真，进而误导决策，甚至引发法律风险。这就要求会计人员在取得或填制凭证时，对其真实性进行初步的审核与判断。

内容完整无缺漏。凭证的各项要素，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、填制人、审核人、记账人等，都必须填写齐全，不得遗漏。要素的完整性是凭证有效性的基本保证，也是后续审核和查阅的必要条件。例如，一份没有填制日期的凭证，将无法准确反映经济业务发生的时间节点。

字迹清晰易辨认。填制凭证时，应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写（特定情况下如冲销可用红字），字迹务必清晰、工整，不得潦草、模糊。这不仅是为了便于阅读，更是为了防止因字迹不清导致的错认和舞弊风险。对于阿拉伯数字的书写，也应符合会计规范，保持倾斜度、高度一致，易于辨认。

填制及时不拖延。经济业务发生后，应及时填制或取得会计凭证，避免积压。及时性原则有助于确保经济业务的记录与实际情况同步，减少记忆误差，也有利于会计核算工作的顺利进行和会计信息的及时提供。

二、原始凭证的填写规范与注意事项

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据，是会计核算的原始依据。其种类繁多，如发票、收据、领料单、入库单、差旅费报销单等。

（一）原始凭证的填写规范

原始凭证的基本内容应包括：凭证名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

1.凭证名称与编号：原始凭证必须有明确的名称，如“增值税专用发票”、“费用报销单”等，以便识别其类型和用途。部分原始凭证（如自制凭证）应有连续编号，以防止散失和便于查阅。

2.填制日期：应填写经济业务发生或完成的实际日期。若未能及时填制，应以实际填制日期为准，但需在摘要中注明实际业务发生日期。

3.填制单位与接受单位：单位名称应填写全称，不得简写或使用代号，以明确经济责任的归属方。

4.经济业务内容：摘要应简明扼要地描述经济业务的核心内容，如“购买办公用电脑”、“支付X月份水电费”等，确保他人能够清晰理解业务实质。

5.数量、单价和金额：这是原始凭证的核心要素。数量和单价的填写应准确无误，金额计算必须正确。大小写金额必须同时填写，且保持一致。大写金额应使用规范的汉字数字（壹、贰、叁……佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整），小写金额前应加填人民币符号“￥”。

（二）原始凭证的注意事项

1.外来原始凭证的审核：对于从外部取得的原始凭证，如发票，要仔细审核其真伪、合规性。检查发票抬头是否为本单位全称，税号是否准确，开票日期是否在合理范围内，发票专用章是否清晰合规，所购物品或服务是否与实际业务相符等。对不符合规定的外来原始凭证，应拒绝接受。

2.自制原始凭证的规范：单位内部自制的原始凭证，如领料单、入库单等，也应设计合理的格式，明确各项必填要素，并建立严格的审批手续，确保其真实、合规。

3.大小写金额的一致性：这是原始凭证审核的重点。若大小写金额不一致，该凭证无效，应退回重开。小写金额中间有“0”时，大写金额应按汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

4.凭证的涂改与更正：原始凭证原则上不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。对于重要的原始凭证，如金额错误，一律不得更正，必须重开。

5.附件的完整性：原始凭证所附的相关证明材料，如合同复印件、验收单、付款审批单等，应齐全并附在凭证后面，作为经济业务真实性的佐证。

三、记账凭证的填写规范与注意事项

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

（一）记账凭证的填写规范

记账凭证的基本内容应包括：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目（包括总账科目和明细科目）；记账方向；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出