服装企业库存管理规范.docxVIP

服装企业库存管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范服装企业库存管理流程，提高库存周转效率，降低库存成本，保障企业资产安全，提升整体运营效益，特制定本规范。本规范旨在明确库存管理各环节的职责、流程与标准，确保库存信息的准确性、及时性与有效性，为企业经营决策提供可靠依据。

1.2适用范围

本规范适用于本企业所有与服装产品（包括成衣、面料、辅料等）库存相关的采购、仓储、销售、财务及计划等部门和环节。

1.3基本原则

库存管理应遵循以下原则：

*需求导向原则：以市场需求和销售预测为基础，合理规划库存水平。

*效率优先原则：优化库存结构，加速库存周转，减少资金占用。

*账实相符原则：确保库存账面记录与实际库存数量、价值一致。

*安全保障原则：保障库存商品的质量与安全，防止损坏、丢失、变质。

*持续改进原则：定期分析库存状况，不断优化库存管理策略与流程。

二、组织与职责

2.1库存管理小组

企业应成立跨部门的库存管理小组，由分管副总牵头，成员包括采购、仓储、销售、财务、计划等部门负责人。该小组负责统筹库存管理工作，制定库存策略，协调解决重大库存问题，监督本规范的执行。

2.2各部门职责

*采购部门：负责根据需求计划制定采购订单，控制采购批量和周期，确保物料按时到货，参与供应商评估与管理，对采购环节的库存合理性负责。

*仓储部门：负责库存商品的接收、检验、存储、保管、发货、盘点等日常管理工作，确保库存数据的准确与及时更新，保障库存商品安全，优化库内作业效率。

*销售部门：负责提供准确的销售预测和销售数据，及时反馈市场需求变化，积极推广滞销库存，对因销售预测偏差或订单处理不当造成的库存积压负责。

*财务部门：负责库存商品的价值核算，定期进行库存减值测试，参与库存盘点的监督与差异分析，提供库存成本相关的财务信息。

*计划部门/供应链管理部门：（如设）负责整合销售预测、生产计划与采购计划，进行库存水平的统筹规划与控制，推动库存优化。

三、库存管理流程与规范

3.1采购与入库管理

*采购计划：采购部门应根据经审批的需求计划（结合销售预测、生产计划、现有库存及安全库存水平）制定采购计划，明确采购商品的款号、规格、颜色、尺码、数量、交货期等。

*供应商选择与订单下达：选择合格供应商，签订采购合同或下达采购订单，订单信息应清晰、准确。

*到货检验：商品到货后，仓储部门会同质量管理部门（或相关岗位）进行检验。核对商品款号、规格、颜色、尺码、数量是否与订单一致，检查外包装是否完好，商品有无破损、污渍、色差、瑕疵等质量问题。对检验合格的商品，方可办理入库手续；不合格商品应及时通知采购部门与供应商协商处理（退换货等）。

*入库登记：检验合格后，仓储人员应立即办理入库手续，准确填写入库单，详细记录商品信息（款号、名称、规格、颜色、尺码、数量、供应商、批次、入库日期、经办人等），并及时将入库信息录入库存管理系统（WMS/ERP），确保系统库存数据与实物同步更新。

3.2存储管理

*货位规划：仓库应进行科学的货位规划，采用分区、分类、分架（或分层）的方式存放商品。可采用“款号+颜色+尺码”或其他易于识别和存取的方式进行货位编码管理。对于服装产品，尤其要注意不同季节、不同销售周期商品的分区存放。

*上架管理：商品入库后应及时上架，按照规划的货位存放，做到“先进先出”（FIFO）原则，确保批次管理清晰。货架上应有清晰的货位标识和商品信息卡，便于快速查找和盘点。

*存储条件：仓库应保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射、高温、潮湿等环境对商品造成损害。根据服装面料特性，采取适当的防潮、防虫、防鼠、防尘措施。对于有特殊存储要求的面料或成衣，应满足其特定条件。

*温湿度控制：定期监测仓库温湿度，必要时采取调控措施，确保库存商品质量稳定。

*安全管理：严格执行仓库安全管理制度，严禁烟火，配备必要的消防器材并定期检查。非仓库人员未经许可不得进入库区，仓库人员离开时应锁好门窗。

3.3出库管理

*出库凭证：商品出库必须凭经审批的合法出库凭证（如销售订单、发货通知单、调拨单、领料单等）。出库凭证应注明商品款号、规格、颜色、尺码、数量、收货单位/部门等信息。

*拣货与复核：仓库人员根据出库凭证进行拣货，拣货时应仔细核对商品信息，确保准确无误。拣货完成后，应由专人进行复核，再次核对商品与出库凭证的一致性，确保发货准确。

*打包与发货：复核无误后，对商品进行合理打包，根据运输方式和商品特性选择合适的包装材料，确保商品在运输过程中不受损坏。打包时应在外包装上注明收货地址、联系方式、订单号等信息。发货时，与物流公司或提货人办理交接手续，索取签收凭证