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机关单位内部会议记录规范模板

一、引言

会议记录是机关单位工作中不可或缺的重要文书，它如实反映会议的基本情况、讨论过程、决策结果和工作安排，是传达政令、部署工作、检查落实、总结经验以及后续工作开展的重要依据。为进一步规范我单位内部会议记录工作，提高会议效率和决策质量，确保会议记录的真实性、准确性、完整性和规范性，特制定本规范模板。

二、会议记录的基本要求

1.真实准确：会议记录必须客观反映会议的实际情况，忠实于发言者的原意，不得随意增删、篡改或曲解。对关键数据、重要观点、决策结论务必准确无误。

2.完整规范：记录内容应包含会议的基本要素和主要过程，格式符合本规范要求，项目填写齐全，字迹清晰（电子记录应排版规范）。

3.简明扼要：在全面反映会议内容的基础上，力求语言精炼，突出重点，避免冗长和不必要的细节描述，抓住问题本质和核心观点。

4.及时高效：会议结束后，记录人应尽快整理形成正式会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿，并按程序报批、分发或存档。

三、会议记录规范模板

[机关单位名称]会议记录

（一）会议基本信息

*会议名称：[例如：XX单位X年第X次党组（党委）会议/XX部门工作例会/XX专项工作研讨会]

*会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

*主持人：[姓名][职务]

*记录人：[姓名][职务]

*出席人员：[姓名1][职务1]，[姓名2][职务2]，……（根据人数可采用“XX等X人”，并另附签到表）

*列席人员：[姓名1][职务1]，[姓名2][职务2]，……（如有，请注明）

*缺席人员：[姓名][职务]，缺席原因：[例如：因公出差/病假/事假]（如有，请注明）

（二）会议主题

*[简明扼要地概括本次会议的核心议题]

*议题一：关于研究部署XX工作的事宜

*议题二：关于审议XX方案（草案）的事宜

*议题三：关于XX问题协调解决的事宜

*……

（三）会议议程

1.[议程第一项内容]

2.[议程第二项内容]

3.[议程第三项内容]

4.……

（四）会议主要内容及决议事项

*主持人开场：[简述主持人宣布会议开始、介绍会议背景、明确会议目的和议程等内容]

*议题一：[议程第一项具体内容]

*[汇报人/发言人]就[相关事项]进行了汇报/说明/发言，主要内容包括：[概括核心要点，如背景、现状、存在问题、建议方案等]。

*讨论情况：

*[参会人员A]：[主要观点、意见或建议，突出个性化表述和关键信息]。

*[参会人员B]：[主要观点、意见或建议]。

*……（记录重要的不同意见或补充意见）

*决议/共识：

*经讨论，会议原则同意/通过/审议[相关事项/方案]。

*具体要求：[明确会议决定的具体内容、措施、责任分工、完成时限等。例如：责成XX部门牵头，XX部门配合，于X月X日前完成XX工作，并将结果报XX。]

*（如未形成最终决议，可记录为：会议就XX事项进行了充分讨论，形成初步意见如下：……待进一步研究/请示后确定。）

*议题二：[议程第二项具体内容]

*[同上结构，逐项记录各议题的汇报、讨论及决议情况]

*……

*（其他议题以此类推）

*会议传达学习（如有）：

*会议传达学习了[上级文件/会议精神名称]，要求全体参会人员[简要记录学习要求，如：深刻领会、抓好落实等]。

*会议提交审议文件（如有）：

*《XX文件（草案）》

*《XX报告》

*……（可列出文件清单，注明审议结果）

（五）会议总结

*主持人总结：[主持人对会议主要内容进行总结，强调重点工作，提出落实要求，明确下一步方向等]。

（六）散会时间：[XX时XX分]

（七）附件（如有）：

*1.参会人员签到表

*2.会议审议文件材料清单及文本

*……

（五）签字确认

主持人签字：

日期：

:-----------------

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:-----------

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**记录人签字：**

**日期：**

**审阅人签字（如需）：**

**日期：**

（注：正式会议记录应经主持人审阅签字后存档。）

四、会议记录的撰写技巧与注意事项

1.突出重点，详略得当：围绕会议主题和决议事项展开，对关键讨论、核心观点和决定事项要详细记录，对一般性表态或与主题关联不大的内容可适当简化。

2.条理清晰，层次分明：按照会议议程顺序逐项记录，使用规范的层级标题和序号，使记录结构清晰，易于阅读和查找。

3.