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建筑工程项目资料归档规范清单

建筑工程项目资料是项目建设全过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、后期维护以及历史追溯的重要依据。一套完整、规范、系统的工程档案，不仅体现了项目管理的水平，更对工程的后续运营、改建扩建以及法律纠纷解决具有不可替代的作用。为确保建筑工程项目资料归档工作的有序、高效进行，特制定本规范清单。

一、归档总体要求

建筑工程项目资料归档应遵循真实、完整、规范、安全和可追溯的原则。所有归档资料必须是项目建设过程中形成的原始记录，数据准确，签字手续完备，字迹清晰，图样清晰，装订整齐。归档资料的形成、收集、整理、审核和移交应与项目建设进程同步进行，确保资料的及时性和有效性。

（一）资料质量基本要求

1.真实性：资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、变造。

2.完整性：归档资料应齐全，涵盖项目建设的各个阶段和各个方面，不得有缺失、遗漏。

3.规范性：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

4.有效性：资料的形成应符合法定程序，责任人签字盖章齐全，具有法律效力。

5.耐久性：归档资料应采用耐久性强的书写材料和载体，如不易褪色的墨水、符合档案保存要求的纸张等。复印件应注明原件存放处，并加盖复制单位印章。

二、工程资料归档范围与清单

（一）工程准备阶段文件（A类）

工程准备阶段文件是指在工程立项、审批、招投标、勘察、设计、开工等前期准备阶段形成的文件资料。

1.决策立项文件：项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、项目评估报告、环境影响评价报告及批复、节能评估报告及批复等。

2.建设用地、征地与拆迁文件：项目选址意见书、建设用地规划许可证、土地使用权证、征地拆迁安置文件及协议等。

3.勘察、测绘与设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地形测量图、初步设计文件及批复、技术设计文件及批复（如需要）、施工图设计文件及审查合格书、消防设计审查合格意见、人防设计审查意见等。

4.招投标文件及合同文件：勘察招投标文件及中标通知书、设计招投标文件及中标通知书、监理招投标文件及中标通知书、施工招投标文件及中标通知书、设备采购招投标文件及中标通知书（如适用）、各类合同（勘察、设计、监理、施工、采购等）及补充协议。

5.开工审批文件：建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证或开工报告及批复。

6.财务文件：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算等。

7.其他准备阶段文件：如项目法人成立文件、相关会议纪要等。

（二）监理资料（B类）

监理资料是指监理单位在工程建设监理过程中形成的文件资料。

1.监理管理资料：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结（专题、阶段、竣工）等。

2.监理质量控制资料：施工组织设计（方案）报审表及审批、分包单位资质报审表及审批、测量放线成果报审表及复核、工程材料/构配件/设备报审表及质量证明文件、见证取样送检计划及见证记录、监理通知及回复、监理报告、不合格项处置记录、质量事故报告及处理资料等。

3.监理进度控制资料：工程开工报审表及审批、施工进度计划报审表及审批、进度计划调整报审表及审批、工程暂停令及复工报审表等。

4.监理造价控制资料：工程款支付报审表及支付证书、工程变更费用报审表及审批、索赔意向通知书及索赔报告处理等。

5.合同管理资料：合同变更、解除等相关文件。

（三）施工资料（C类）

施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的文件资料，是工程档案的核心组成部分。

1.施工管理资料：施工组织设计（施工方案）、项目管理机构及人员报审、施工现场质量管理检查记录、分包单位资质及人员报审、施工日志、工程延期报审与审批、工程停工报告及复工报告等。

2.施工技术资料：施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）等。

3.施工测量记录：工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录等。

4.施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）、进场检验（试验）报告、见证取样送检报告、材料、构配件、设备报审表等。

5.施工记录：地基处理记录、桩基施工记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、钢结构施工记录、屋面工程施工记录、地下防水工程施工记录、装饰装修工程施工记录、设备安装调试记录等。

6.施工试验记录及检测报告：土壤（岩石）试验报告、混凝土试块试验报告、砂浆试块试验报告、钢筋连接试验报告、防水材料试验报告、钢结构连接试验报告、门窗性能检测报告、管道压力试验记录、绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录等。

7.施工质量验收记录：检验批质量验收记录、分