合同审查标准化作业指南.docVIP

合同审查标准化作业指南

一、适用范围与工作场景

本指南适用于企业法务部门、律师事务所、合规岗及业务部门相关人员对各类合同文本的审查工作，涵盖采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等常见类型。无论是新合同签订前的风险防控，还是旧合同履行中的条款优化，均可依据本指南开展标准化审查，保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控，保障企业合法权益。

二、标准化操作流程详解

（一）审查前准备：明确审查基础

资料收集

获取合同文本（包括主合同、附件、补充协议、招投标文件、往来函件等），确认文本版本为最新生效版，避免使用过期或修订未确认的版本。

收集与合同相关的背景资料，如合作方尽职调查报告（营业执照、资质证书、涉诉信息等）、项目立项文件、业务需求说明、双方沟通记录等，保证审查基于充分信息。

审查要点确认

根据合同类型（如买卖合同、服务合同）和业务场景（如日常采购、重大项目合作），明确审查重点：例如服务合同需重点关注服务标准、验收流程、保密条款；买卖合同需重点关注质量标准、交付时间、付款方式、所有权转移。

对高风险合同（如标的额超500万元、涉及跨境业务、合作方为新客户），需启动“双重复核”机制，即法务初审+业务部门复核，或邀请外部律师参与。

（二）初步审查：形式与基础信息核对

合同形式合规性

检查合同是否具备必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方法等），避免因条款缺失导致合同无效或无法履行。

确认合同签署形式是否符合法律规定：例如房地产转让合同需书面形式；自然人之间的借款合同对利息约定不明确的，视为无息，需明确是否约定利息及计算标准。

主体信息准确性

核对合同当事人名称/姓名：与营业执照、证件号码等证件原件一致，避免使用简称、旧称或错别字（如“有限公司”不可简写为“公司”）。

核对主体资质：合作方是否具备签约资格（如建筑施工企业需具备相应资质，食品销售需具备食品经营许可证），经营范围是否涵盖合同业务，是否存在超越经营范围、无民事行为能力或限制民事行为能力等情形。

核对授权代表：若签约人为非法定代表人，需核实《授权委托书》是否载明授权范围、授权期限及是否经公证（如需），避免无权代理表见代理风险。

（三）实质审查：核心条款逐项把关

1.合同标的条款

标的描述：明确标的名称、型号、规格、等级等具体信息，避免使用“同类产品”“相关设备”等模糊表述（如“采购办公电脑”需明确品牌、配置、数量）。

数量与计量单位：标的数量清晰，计量单位统一（如“吨”而非“T”，“件”而非“个”），避免歧义（如“一车货物”需明确载重或体积）。

质量标准：明确质量验收标准（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准），约定质量异议期限（如“收货后15日内提出异议”），并明确质量争议的检测机构（如“双方共同委托质量检测中心检测”）。

2.权利义务条款

履行期限与地点：明确起始时间、截止时间（如“2024年12月31日前交付”），履行地点需具体（如“买方仓库市区路号”），涉及交付、付款、验收等环节的，需分别明确履行节点。

价款与支付方式：价款金额大小写一致，明确计价货币（如人民币/美元）、支付条件（如“预付款30%到账后开始生产”“验收合格后支付70%尾款”）、支付账户（需与合同当事人名称一致，避免第三方代付）。

双方主要权利义务：逐条核对双方权利是否对等，义务是否明确，避免“单方免责条款”或“模糊义务”（如“乙方应积极配合甲方工作”需明确“配合”的具体内容、时限及责任）。

3.违约责任条款

违约情形：明确具体违约行为（如“逾期交货”“质量不符合约定”“未按期付款”），避免“违约方承担相应责任”等笼统表述。

责任形式：约定违约金计算方式（如“逾期付款违约金为应付未付款项的0.05%/天”，需明确不超过LPR的4倍），或损失赔偿范围（如“直接损失，包括但不限于货物价款、利息、律师费”）；明确定金罚则（定金不超过主合同标的额的20%，且与违约金不可并用）。

免责情形：严格限定不可抗力范围（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”），明确通知义务和证明义务（如“不可抗力发生后5日内书面通知对方，并提供部门证明”）。

4.争议解决条款

争议解决方式：明确选择诉讼或仲裁（二者只能择一），避免“既可仲裁又可诉讼”的无效约定。

管辖机构：诉讼需明确具体管辖法院（如“被告住所地有管辖权的人民法院”或“合同履行地人民法院”），避免“由甲方所在地法院管辖”等可能显失公平的约定；仲裁需明确具体仲裁委员会（如“市仲裁委员会”，不可简写为“仲裁委员会”）。

5.其他重要条款

保密条款：明保证密信息范围（如“技术资料、客户信息、经营数据等”）、保密期限（如“合同终止后3年内”）、违约责任（如“泄露保密信息需赔