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供应链协同规划协议
鉴于双方(以下简称“买方”和“卖方”)有意建立并维持供应链协同规划的合作关系,以提升供应链效率、降低成本、增强市场响应速度、共享信息、实现风险共担和利益共赢,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“供应链协同规划”是指买方和卖方利用共享信息、共同制定和执行计划(包括但不限于需求计划、供应计划、库存策略、物流计划等)的过程。
“计划周期”是指双方协同进行计划的时间段,例如年度、季度或月度。
“需求计划”是指买方基于市场预测和销售数据制定的未来一段时间的需求数量及时间节点。
“供应计划”是指卖方基于需求计划和能力状况制定的相应生产或备货计划。
“共享信息”是指在协议框架内,双方同意交换的、与供应链规划相关的数据和信息,包括但不限于销售预测、市场趋势、促销计划、生产计划、产能状况、物料需求、库存水平等。
“服务水平协议(SLA)”是指双方就交付时间、质量、可靠性等达成的具体量化标准。
“保密信息”是指根据本协议披露给对方的,包含商业秘密或竞争优势的信息,无论其形式如何(书面、口头、电子等)。
第二条合作范围与内容
双方同意在以下方面进行供应链协同规划合作:
2.1需求计划协同:买方定期向卖方提供其需求预测、销售数据、市场趋势分析及促销计划,卖方参与买方需求预测过程,并提供有关其生产能力、物料可获得性等方面的反馈,以共同制定更准确的需求计划。
2.2供应计划协同:卖方基于共同的需求计划以及自身的生产、采购能力,制定详细的供应计划,并及时与买方沟通确认,买方根据市场变化和销售情况,适时调整需求计划并通知卖方。
2.3库存管理协同:双方共同制定库存管理策略,包括安全库存水平、补货点、库存调拨规则等,以优化整体库存水平,降低库存持有成本。双方可探讨并实施供应商管理库存(VMI)或联合库存管理(JMI)模式。
2.4物流与运输协同:双方协调运输安排,包括运输路线、频率、方式选择等,以优化物流网络,提高交付效率。
2.5新产品/服务协同规划:在引入新产品或服务时,双方共同参与其生命周期规划,包括市场分析、需求预测、生产准备、上市推广等环节。
2.6风险管理协同:双方共同识别、评估和应对供应链中可能出现的风险,如原材料价格波动、供应商中断、自然灾害、政策变化等,并制定相应的缓解措施和应急预案。
第三条数据共享机制
3.1双方同意按照本协议第二条约定的范围,共享必要的信息和数据。
3.2买方负责提供其掌握的与需求计划相关的数据,并确保数据的准确性。
3.3卖方负责提供其掌握的与供应能力、生产计划、库存状况等相关的数据,并确保数据的准确性。
3.4双方同意通过双方指定的联系方式(包括电子邮件地址和商务联系人)进行数据交换。
3.5双方同意按照约定的时间频率进行数据更新和共享,例如,买方每周提供下周的需求预测,卖方每周提供下周的生产计划和库存状况。
3.6双方同意使用双方认可的信息系统或平台进行数据共享和协同规划,具体系统或平台为[请填写具体系统或平台名称]。
第四条双方权利与义务
4.1买方权利与义务:
4.1.1权利:有权获取卖方及时、准确、完整的供应链规划相关信息;有权要求卖方根据需求计划按时交付产品;对卖方未能达到可能约定的服务水平标准(如有)有权提出异议或根据协议约定寻求救济。
4.1.2义务:按照本协议约定,及时、准确地提供需求预测、销售数据、市场信息、促销计划等;积极配合卖方进行需求预测;遵守本协议的保密义务;按照本协议约定支付款项(如有)。
4.2卖方权利与义务:
4.2.1权利:有权获取买方可靠的需求数据以制定供应计划;有权根据自身产能和物料状况提出建议或说明限制;对买方提供的错误数据进行提出质疑的权利。
4.2.2义务:基于买方提供的信息和自身能力,制定并提交合理的供应计划;确保交付的产品符合约定的质量标准;按照约定的时间和数量交付产品;遵守本协议的保密义务;根据本协议约定履行可能的服务水平标准(如有)。
第五条信息共享与保密
5.1双方同意按照本协议第三条的约定进行信息共享。
5.2双方对在合作中获悉的对方未公开的、具有商业价值的信息(包括但不限于技术信息、经营数据、客户信息、财务信息等)承担保密义务。
5.3除非法律规定或有权机关要求,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。
5.4本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。
5.5双方应采取合理的措施保护保密信息的安全。
5.6双方同意,本协议的签署、履行以及合作过程中涉及的任何商业
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