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会议服务合同协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方公司电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务需求方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方公司电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方委托甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：[会议名称]

1.2会议类型：[例如：年会、研讨会、发布会等]

1.3会议主题：[会议主题]

1.4会议时间：[起始日期及时间]至[结束日期及时间]

1.5会议地点：[会议地点]

1.6预计参会人数：[参会人数]

第二条服务内容与标准

2.1甲方应按照乙方需求及市场惯例，提供专业的会议服务，包括但不限于会议策划、组织、执行等。

2.2会议策划：甲方负责制定详细的会议方案，包括会议流程、议程安排、场地布置方案、设备需求清单、人员配备方案等，并提交乙方确认。

2.3会议组织：甲方负责会议的筹备工作，包括但不限于：

(1)场地预订及管理；

(2)会议所需设备（如音响、灯光、投影、屏幕等）的租赁、安装、调试及维护；

(3)会议所需物料的采购、设计、制作及运输；

(4)会议工作人员（如主持人、礼仪、志愿者、技术支持人员等）的招聘、培训及管理；

(5)餐饮安排；

(6)参会人员邀请及接待；

(7)其他与会议相关的组织工作。

2.4会议执行：甲方负责会议的现场执行，确保会议按照既定流程顺利进行，包括但不限于：

(1)会场布置及氛围营造；

(2)设备的正常运行及技术支持；

(3)签到接待及参会人员引导；

(4)会议流程控制及主持；

(5)现场秩序维护及安全保障；

(6)会后物料清点和场地恢复。

2.5服务人员：甲方应指派经验丰富的项目经理负责本次会议的整体协调与管理，并配备足够数量的、具备相应资质的服务人员执行各项服务任务。所有服务人员应着装整齐、举止得体、态度热情。

2.6服务质量标准：甲方的会议服务应达到行业普遍认可的标准，并满足乙方的具体要求。甲方应确保场地整洁、设备正常运行、服务人员服务质量符合约定。具体服务质量标准可参照附件（如有）或双方另行协商确定。

第三条费用与支付方式

3.1会议服务总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包含但不限于场地费、设备费、人员费、物料费、餐饮费、税费等所有与本次会议服务相关的费用。

3.2支付方式：

(1)本合同签订后[天数]日内，乙方应向甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。

(2)会议开始前[天数]日内，乙方应向甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为进度款。

(3)会议结束后[天数]日内，乙方应根据甲方提供的结算清单，结清剩余合同款项，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.3甲方应在收到每一笔款项后向乙方开具等额的增值税[发票类型]发票。

3.4乙方应将款项支付至甲方以下银行账户：

账户名称：[甲方账户名称]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)按照合同约定及乙方确认的会议方案，提供高质量的会议服务，确保会议顺利进行。

(2)按时完成会议的筹备和执行工作，确保各项服务内容符合约定标准。

(3)积极配合乙方的合理需求，提供必要的服务支持。

(4)对会议期间获悉的乙方商业秘密及参会人员信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(5)负责会议现场的安全保障工作，落实相关安全措施，并承担因自身原因导致的安全事故责任。

(6)定期向乙方汇报会议筹备及执行情况。

4.2乙方的权利与义务：

(1)按照合同约定及时足额支付服务费用。

(2)及时向甲方提供举办会议所需的各类信息资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、特殊需求等，并积极配合甲方的会议策划和组织工作。

(3)对甲方提交的会议方案进行审核，并在[天数]日内予以书面确认。如无异议，视为确认；如有修改意见，应提出具体建议，并与甲方协商修改方案。

(4)负责邀请参会人员，并按时向甲方提