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员工离职离职证明法律依据协议

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（员工）：[姓名]

身份证号码：[号码]

户籍地址：[地址]

现居住地址：[地址]

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条“用人单位在解除或者终止劳动合同时，应当出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”之规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方离职后甲方开具离职证明的相关事宜，达成如下协议：

第一条法律依据

本协议的签订及履行，旨在明确甲乙双方在乙方离职时，甲方依法为乙方开具离职证明的义务与责任，确保甲方履行《中华人民共和国劳动合同法》第五十条所规定的法定职责。

第二条离职证明的内容

甲方出具的离职证明，应当包含下列法定内容：

（一）劳动合同期限；

（二）乙方开始工作的时间；

（三）劳动合同结束或者解除的日期；

（四）乙方的社会保险关系转移信息；

（五）法律、法规规定的其他内容。

第三条离职证明的开具条件

甲方应在以下情形下，向乙方出具离职证明：

（一）双方协商一致解除劳动合同；

（二）甲方依照《劳动合同法》第三十六、四十、四十一条规定解除劳动合同；

（三）乙方依照《劳动合同法》第三十七条规定提出解除劳动合同；

（四）甲方依照《劳动合同法》第四十条、第四十一条规定终止劳动合同；

（五）其他符合法律规定解除或终止劳动合同的情形。

第四条离职证明的开具时间

甲方应在上述第三条所述情形发生，并完成与乙方相关的离职手续（包括但不限于工作交接、薪资结算、社保公积金转移等必要程序）后，立即向乙方开具离职证明，最迟不超过乙方办理完毕离职相关手续之日。

第五条离职证明的申请与提供

（一）乙方在离职时，应向甲方人力资源部门或甲方指定的其他部门提交《离职证明申请表》（如已填写）或书面申请，申请开具离职证明。

（二）甲方在收到乙方的申请后，经核实确认乙方已完成所有必要离职手续，应在合理时间内（通常为收到申请后的个工作日内）将离职证明交付给乙方。交付方式可为当场交给乙方本人、邮寄等方式，具体方式可由双方协商确定。

第六条甲方的权利与义务

（一）甲方的义务：

1.负有法定义务，须在规定时间内向符合条件的乙方开具内容真实、准确的离职证明。

2.离职证明上载明的信息应基于事实，确保真实可靠。

3.如因甲方原因导致离职证明内容错误或未能按时开具，甲方应承担相应责任，并负责及时更正或重新开具。

（二）甲方的权利：

1.有权要求乙方提供办理离职证明所需的真实、准确信息。

2.有权审核乙方提交的离职申请及相关材料，并确认乙方是否完成必要的离职手续。

第七条乙方的权利与义务

（一）乙方的义务：

1.有义务如实向甲方提供办理离职证明所需的相关个人信息及工作履历信息（涉及商业秘密或个人隐私的部分除外）。

2.应按照本协议第五条的规定，及时向甲方提出书面离职证明申请。

3.有义务妥善保管并使用离职证明。

（二）乙方的权利：

1.有权要求甲方在法定期限内开具内容合法、真实的离职证明。

2.如认为甲方出具的离职证明存在错误或遗漏，有权要求甲方更正。

第八条违约责任

（一）若甲方未能依法、及时、准确地开具离职证明，或出具的证明内容不实，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（二）若乙方未按约定申请或提供必要信息，导致甲方无法按时开具离职证明，乙方应承担相应的责任（通常情况下，主要责任在于甲方）。

第九条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效。

第十一条其他

本协议是双方劳动关系解除或终止过程中关于离职证明事宜的约定，作为双方履行《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的补充。本协议未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

甲方（盖章）：[公司公章]

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：_______年____月____日

乙方（签字）：

日期：_______年____月____日